既存のレコードの一括更新

サードパーティリスク管理を使用して、デジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

このタスクについて

DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。

手順

1. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし、リストアイコン ( を選択して、 デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿に移動します。
2. Excel のダウンロード/アップロード要求 を選択し、新規 を選択して Excel のダウンロード要求を作成します。
3. フォームで、要求タイプとして [ ダウンロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
   各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。
4. [Save (保存)] を選択します。
   ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録のダウンロード要求の場合は [契約 ] タブに移動し、アセスメントのダウンロード要求の場合は [ アセスメント ] タブに移動します。
5. リストから更新するレコードを選択し、[ Excel にエクスポート] を選択します。
6. Microsoft Excel ファイルの名前を追加し、[保存] を選択します。

   選択したレコードを一括更新するために使用できる Microsoft Excel シートが作成されます。

   テンプレートをダウンロードして参照フィールドにオプションを追加すると、アップロードテンプレートは、値をハードコーディングするのではなく、選択フィールドと参照フィールドのドロップダウンを含む動的な形式に更新されます。

   動的テンプレートは、ヘッダーと参照フィールドオプションの翻訳を自動的に処理します。これらの要素をリアルタイムでフェッチし、手動で更新しなくても最新の状態に保たれます。オプションは動的に生成されるため、デフォルトのテンプレートは最新の状態に保たれます。

   テンプレートファイルの [ 説明 ] タブに移動すると、テンプレートの入力手順を表示できます。[ デジタルレジリエンス情報 ] タブに移動してテンプレートに入力することで、更新されたレコード作成情報を追加できます。

   注:

   要求ごとに 1 つのタイプのレコードのみをアップロードまたはダウンロードできます。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を行った場合、テンプレートに含めることができるのはアセスメントレコード情報のみです。
7. テンプレートファイルの指示に従って、更新された情報を追加します。
8. Excel のダウンロード/アップロード要求に移動し、[新規] を選択して、アップロード要求を作成します。
9. フォームで、要求タイプとして [アップロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
   各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。

   注:

   DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
10. [Save (保存)] を選択します。
11. [ ファイルの添付] を選択し、ローカルハードドライブからファイルを選択して、更新されたテンプレートファイルを添付します。
12. [Upload (アップロード)] を選択します。
13. アップロード要求 の [結果 ] セクションに移動して、正常にアップロードされたレコードとエラーを表示します。
    1. Microsoft Excelスプレッドシートのエラーを修正します。
14. すべてのエラーが解決され、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
    更新されたレコードは、 デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括アップロードされます。