問題生成ルールを作成する

外部アセスメントに対する質問の回答に基づいて自動的に問題を作成する問題生成ルールを作成します。問題は、サードパーティまたはエンゲージメントに関する懸念を確実に修正するのに役立ちます。

始める前に

必要なロール：admin または sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

このタスクについて

反復プロセスでは、TPR マネージャーがアセスメントをクローズする前に、TPR マネージャーが非準拠の問題とタスクを生成できます。TPR マネージャーは、コメントを使用して TP 連絡先およびエンゲージメント連絡先とコミュニケーションを取り、問題とタスクをクローズします。TPR マネージャーは、必要に応じてさまざまな連絡先をアサインすることもできます。

手順

1. 移動先 すべて > サードパーティリスク管理 > 問題 > 問題生成ルール または ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし、リストアイコン ( を選択して、 アセスメントのセットアップ > 問題生成ルール.
2. [新規] を選択して問題生成ルールを作成し、フォームに入力します。

   表 : 1. 問題生成ルールフォーム

   フィールド	説明
   名前	ルールの名前または簡単な説明。
   問題テンプレート	問題を生成するときに使用される問題テンプレート。
   タスクテンプレート	問題を生成した後に使用されるタスクテンプレート。
   アクティブ	アセスメントと質問の問題生成ルールを有効にするオプション。
   スマートアセスメントをサポートします	問題生成ルールを スマートアセスメントエンジンで使用できることを示すオプション。 注: 既存のルールの場合、移行および公開されていないクラシックアンケートと文書要求テンプレートがある場合、このオプションは設定されません。このオプションは、 SAE アンケートまたは文書要求テンプレートが手動で追加されたときに自動的に設定されます。 新しいルールテンプレートを作成し、 スマートアセスメントエンジン プロパティを有効にしている場合、テンプレートを保存した後、このフィールドはデフォルトで選択されます。
   Questions (質問)
   アンケートテンプレート	ルールが適用されるアンケートテンプレート。
   質問	回答に基づいて問題を生成する質問。
   SAE の質問
   アンケートテンプレート	ルールが適用されるアンケートテンプレート。
   質問	回答に基づいて問題を生成する質問。

3. [Submit (送信)] を選択します。

タスクの結果

TPR 査定人がアセスメントのステータスを [所見を生成中] ステータスに移行すると、これらのルールに基づいて問題が生成されます。

TPR 査定人は、 ベンダー管理ワークスペース の外部アセスメントの [問題] タブに移動して、生成された問題を表示できます。

関連概念

• サードパーティリスクのアセスメント

関連タスク

• サードパーティまたはエンゲージメントに問題を作成