만료되는 계약에 대한 미리 알림을 보내는 조건 구성

계약 리포지토리 규칙을 구성하여 만료되는 계약에 대한 미리 알림이 전송되는 만료 조건을 결정합니다.

이 태스크 정보

기본 시스템에서 다음과 같은 계약 만료 조건에 대해 이메일 알림을 사용할 수 있습니다.

• 만료됨 – 이메일 알림 미리 알림이 전송되지 않고 계약의 만료 수준이 만료됨으로 설정됩니다.
• 7일 이내 – 계약 만료 7일 전에 이메일 알림 미리 알림이 전송됩니다.
• 15일 이내 – 계약 만료 15일 전에 이메일 알림 미리 알림이 전송됩니다.
• 30일 이내 – 계약 만료 30일 전에 이메일 알림 미리 알림이 전송됩니다.

계약 리포지토리 규칙을 업데이트하여 알림 이메일이 전송되는 시기를 결정하는 만료 조건을 수정하거나 추가할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_cm_core.contract_admin

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 계약 코어 > 계약 관리 > 계약 리포지토리 규칙.
2. 알림을 보낼 조건을 설정합니다.
   1. 조건 검사 페이지에서 테이블 필드 값이 sn_lg_cnt_repository(법무 계약 리포지토리)이고 조건 필드 값이 expiration_level인 항목을 찾아 범주 필드에서 계약을 선택합니다.
   2. 조건 섹션에서 새로 만들기를 선택하여 조건을 만듭니다.
   3. 양식에서 필드를 채웁니다.

      그림 1. 미리 알림에 대한 조건 검사

      

      이러한 필드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 만료되는 계약 조건 양식 필드.
   4. 제출을 선택합니다.
3. 옵션: 기본 이메일 알림 템플릿에서 메시지 내용을 사용자 지정합니다.
   1. 선택 모두 > 시스템 통보 > 이메일 > 알림.
   2. 법무 계약 만료 미리 알림을 검색하여 선택합니다.

      현재 애플리케이션 범위에 대한 메시지가 표시되면 여기를 선택합니다.

   3. 법무 계약 만료 미리 알림 창에서 포함될 항목 탭을 선택합니다.
   4. 메시지 HTML 필드에 이메일 알림 메시지의 내용을 입력합니다.
   5. 업데이트를 선택합니다.

결과

계약 만료 미리 알림은 정의된 조건에 따라 트리거됩니다.