외부 스토리지 시스템 구성

계약 구성자는 서명된 계약 문서를 저장할 외부 스토리지 시스템을 구성합니다.

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다음 비디오는 에 대한 계약 관리 프로외부 저장소를 구성하는 프로세스를 안내합니다.

시작하기 전에

관리자가 구성하려는 외부 저장소 시스템에 대한 스포크를 설치하고 설정했는지 확인합니다.

Google Drive 살 v1.3.0 이상 버전

설정 및 계정 생성 Google Drive 에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 설정 Google Drive 살.

Microsoft OneDrive 살 v2.1.0 이상 버전

설정 및 계정 생성 Google Drive 에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 설정 Microsoft OneDrive 살 .

필요한 역할: sn_cm_core.contract_config

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외부 저장소 구성 시 계약 요청 상태 및 계약 문서 상태에 따라 계약 요청과 연결된 사용자에게 액세스 권한이 부여됩니다.

모든 사용자 역할에는 자동으로 읽기 권한이 부여됩니다.

계약 요청 상태가 진행 중 또는 신규이고 계약 문서 상태가 서명 준비 중이 아닌 경우 다음 사용자 역할에 쓰기 권한이 부여됩니다.

• 담당자
• 할당 그룹 관리자
• 공동 작업자

상위 요청 폴더에 설정된 액세스 권한은 그 안에 있는 모든 하위 폴더와 문서에 자동으로 상속됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 계약 코어 > 계약 통합 > 통합.
2. 외부 앱 구성을 만들거나 수정합니다.
   • 외부 앱 구성을 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다.
   • 기존 외부 앱 구성을 수정하려면 목록에서 기존 외부 앱 구성을 엽니다.
3. 계약 통합 유형 페이지에서 외부 저장소 링크를 클릭합니다.

   그림 1. 외부 저장소 구성 양식

   

4. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. 외부 저장소 양식

   필드	설명
   이름	외부 앱 구성의 이름입니다.
   설명	외부 앱 구성의 설명입니다.
   활성	외부 저장소에 대한 구성을 활성으로 표시하는 옵션입니다.
   테이블	애플리케이션에 대한 요청 상세 정보를 저장하도록 구성된 테이블입니다. 선택한 테이블에 생성된 기록에 첨부된 모든 문서는 구성 중인 외부 저장소에 저장됩니다. 예를 들어 외부 저장소로 구성하고 Google Drive 계약 요청 테이블 [sn_cm_core_contract_request]을 선택하면 계약 요청 테이블에 생성된 기록에 첨부된 모든 문서가 자동으로 에 저장됩니다 Google Drive. 주: 계약 요청 테이블 [sn_cm_core_contract_request]은 기본적으로 단일 테이블에서 구성을 중앙 집중화하고 제품 라인 전체에서 재사용성을 향상시키기 위해 선택됩니다. 다른 테이블을 구성하여 외부 저장소를 구성하도록 선택할 수 있습니다. 주: 다른 테이블을 선택하면 해당 플로우를 연결해야 합니다.
   조건	조건을 필터링하여 사용할 통합 앱을 결정합니다. 예를 들어 외부 저장소 통합을 이미 설정 Google Drive 했으며 NDA 계약만 저장하려는 경우 다음과 같이 조건을 정의할 수 있습니다. [Category] [is] [NDA]로 정의하고 Google Drive를 선택합니다. 마찬가지로 지역을 기준으로 조건을 정의한 다음(예: [Location] [is] [United States]) 더 나은 검색을 위해 또는 [Location] [is] [India]를 Google Drive 선택하고 선택할 Microsoft OneDrive 수 있습니다.
   실행 순서	계약서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템을 사용하는 순서입니다. 순서 값이 낮은 시스템이 먼저 선택됩니다.
   앱	외부 저장소 시스템입니다(예: Google Drive 또는 Microsoft OneDrive).
   폴더 구조	외부 저장소 시스템에 서명된 계약서를 저장할 파일 경로입니다. 선택한 필드에서 정적 텍스트와 동적으로 생성된 텍스트를 조합하여 폴더 구조를 정의합니다. 예를 들어 Legal/${company}/Contracts/${number}와 같은 폴더 구조입니다. 여기에서 Legal 및 Contracts는 정적 텍스트입니다. ${company} 및 ${number}는 변수 선택 목록에서 선택한 필드입니다. 이러한 필드 변수는 문서를 저장하는 동안 각 필드의 값으로 동적으로 대체됩니다.

5. 외부 앱 구성을 저장합니다.
   • 제출을 클릭하여 새 외부 앱 구성을 저장합니다.
   • 업데이트를 클릭하여 기존 외부 앱 구성에 대한 변경 내용을 저장합니다.

결과

외부 스토리지 시스템에 대한 구성을 계약 문서를 저장하는 데 사용할 준비가 되었습니다.

주:

(선택 사항) 기록을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다.