참조 필드에 대한 변경 내용 추적

관리자는 참조 필드 표시 값에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

참조 필드는 ID 값만 저장하므로 시스템은 일반적으로 ID 값이 변경될 때만 변경 내용을 감사할 수 있습니다. 기본적으로 시스템은 참조 필드 표시 값이 변경될 때 변경 사항을 감사하지 않습니다.

다음과 같은 상황을 생각해 볼 수 있습니다. 사용자가 이름을 Jane Smith에서 Jane Miller로 변경합니다. 사용자 이름은 사용자 테이블의 표시 값이므로 Jane Smith에 대한 이전 참조는 Jane Miller를 대신 참조합니다. 관리자가 기존 사용자 기록의 이름만 업데이트하면 감사 및 이력 기록에는 새 이름 Jane Miller만 표시됩니다. 기본적으로 시스템에서는 원래 사용자 이름으로 변경한 내용과 새 사용자 이름으로 변경한 내용을 구분할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다.

감사 정책에 따라 사용자 이름 변경 내용을 추적해야 하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

• 새 이름에 대한 새 사용자 기록을 생성하고 이전 사용자 기록을 비활성화합니다. 시스템은 이전 사용자 이름에 대한 감사 레코드를 보존하고 새 사용자 이름으로 향후 감사 레코드를 생성합니다.
• 사용자 지정 필드와 비즈니스 규칙을 생성하여 이전 이름과 이름 변경 날짜를 저장합니다. 시스템은 이 정보를 사용하여 감사 및 이력 기록에 적절한 이름을 구성할 수 있습니다.