셀프 서비스가 아닌 계약서를 검토하고 수정합니다. 요청의 공동 작업자는 수정된 문서를 이해 관계자에게 이메일로 보내 수정 사항을 확인한 다음 계약 요청 내에서 전자 서명을 위해 준비된 문서를 보낼 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_cm_core.contract_fulfiller
프로시저
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작업 공간으로 이동합니다.
- 옵션:
상세 정보 탭에서 영구 확인란을 선택하여 계약을 영구로 지정합니다.
주: 이 확인란을 선택하면
종료 날짜가 비어 있어야 합니다.
영구 확인란은 및 에서 시작되는 판매 및 주문 관리 계약 요청에서 사용할 수 있습니다소싱-지급(S2P) 운영.
- 옵션:
검토를 위해 제출된 계약서 또는 지원 문서를 재분류합니다.
계약서 또는 지원 문서를 재분류하는 예는 다음과 같습니다.
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계약 문서의 기존 수정 버전을 엽니다.
- 내부 저장소의 경우: 계약 문서 탭으로 이동한 다음 문서 이름을 선택하여 문서 수정 기록을 엽니다.
- 외부 저장소의 경우: 계약 문서 탭으로 이동한 다음 URL 탭에서 링크를 선택하여 온라인으로 문서를 봅니다.
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계약서를 검토합니다.
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문서 수정을 생성합니다.
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in 계약 관리을 사용하여 Now Assist 계약 문서를 분석하고 비표준 및 누락된 절을 식별합니다.
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다른 이해 관계자의 승인이 필요한 경우 임시 승인을 위해 문서를 보냅니다.
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이해 관계자에게 이메일을 보내 완료된 계약 문서를 검토하고 변경 내용을 확인하도록 합니다.
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서명자 탭으로 이동한 다음 추가를 선택하여 계약에 전자 서명에 필요한 내부 또는 외부 서명자를 추가합니다.
| 옵션 | 단계 |
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| 내부 |
- 내부 서명자 필드에 서명자의 이름을 입력합니다. 인증된 서명자 이름, 서명자 및 서명자 이메일 필드가 자동으로 채워집니다.
- 주문 필드에 계약을 서명자에게 보낼 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다. 예: 순서 번호를 10, 20, 30 등으로 입력하고 매번 10씩 증가합니다. 가장 낮은 번호의 내부 서명자에게 계약이 전송되기 시작합니다.
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| 외부 |
- 인증된 서명자 이름 필드에 외부 서명자의 이름을 입력합니다.
- 서명자 필드에 외부 서명자의 직함을 입력합니다.
- 서명자 이메일 필드에 외부 서명자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 주문 필드에 전자 서명을 위해 서명자에게 계약서를 보내야 하는 순서를 입력합니다. 순서 값은 고유해야 합니다. 예: 순서 번호를 10, 20, 30 등으로 입력하고 매번 10씩 증가합니다. 시스템에서 가장 낮은 번호의 외부 서명자에게 계약을 보내기 시작합니다.
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모든 이해 관계자가 계약 문서 수정에 동의하면 서명 준비를 선택하여 전자 서명을 위해 문서를 준비하고 서명자에게 보냅니다.
주: 재정렬 옵션은 여러 문서가 첨부된 경우에만 표시됩니다.
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문서 재정렬 팝업 창에서 문서를 끌어서 배치하여 순서를 정의합니다.
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서명 준비를 선택합니다.
주: 서명 준비를 선택하면 구성된 전자 서명 시스템에서 문서가 열립니다.
- DocuSign의 경우 문서가 로그인할 필요 없이 전자 서명 포털에서 자동으로 열립니다.
- Adobe Sign의 경우 문서를 열려면 전자 서명 포털에 로그인해야 합니다.
문서 상태가 서명 준비로 업데이트됩니다. 셀프 서비스가 아닌 계약 요청으로 제출된 계약 문서는 단일 문서로 결합되어 서명 준비를 위해 전송됩니다.
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구성된 전자 서명 시스템에서 문서를 작성하고 서명을 위해 보냅니다.
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문서를 미리 보고 콘텐츠가 올바른지 확인합니다.
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서명 필드를 포함하여 필수 필드를 추가합니다.
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보내기를 선택합니다.
전자 서명 봉투가 만들어지고 모든 서명자에게 전송됩니다. 시스템이 전자 서명 제공자로부터 성공 알림을 수신하면 상태 및 계약 상태가 서명 대기 중으로 업데이트됩니다.
- 옵션:
모든 서명자가 문서 서명을 완료하기 전에 서명 요청을 취소해야 하는 경우 [서명 취소]를 선택합니다.
계약 요청 상태가 진행 중으로 업데이트되고 계약 문서 상태가 서명 취소됨으로 업데이트됩니다.