의 대량 임포트 직원 문서 관리
직원 문서 관리 벌크 임포트 기능을 사용하여 외부 타사 클라우드 기반 스토리지 또는 로컬 네트워크 디렉터리직원 문서 관리에서 로 직원 문서를 복사합니다. 직원 문서를 HR 서비스 제공 내에 두면 효율적으로 편하게 관리할 수 있습니다.
주:
- 에서 직원 문서 관리로컬 파일 스테이징 워크플로우를 사용하여 MID 서버를 통해 SSH 프로토콜을 사용하여 파일을 임포트할 수 있습니다.
- 로컬 파일 스테이징 워크플로우는 Orchestration 플러그인(com.snc.runbook_automation)을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 워크플로우의 SSH 관련 활동은 오케스트레이션 플러그인의 일부로만 사용할 수 있습니다.
현재 HR 서비스 제공 외부에 직원 문서를 저장한 경우 직원이 재직하는 기간 동안 직원 문서를 통합하고 유지관리할 수 있습니다.
현재 문서 리포지토리
현재 직원 문서를 저장하는 위치에 따라 벌크 임포트 구성이 결정됩니다. 대량 직원 문서 관리 임포트 기능은 다음 항목과의 통합을 제공합니다.
- 로컬 문서 저장소 솔루션
- 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 저장소 솔루션
로컬 문서 저장소 구성
로컬 문서 리포지토리에서 직원 문서를 가져오려면 Orchestration[com.snc.runbook_automation] 플러그인을 활성화해야 합니다.
주:
Java JRE 6 이상도 필요합니다.
로컬 문서 리포지토리를 사용하여 HR 서비스 제공를 구성하는 프로세스는 다음과 같습니다.
- 직원 문서 임포트 구성에서 소스 위치와 통신하도록 HR 서비스 제공를 구성합니다. 로컬 문서 저장소를 구성하려면 먼저 MID 서버가 구성되어 있고 사용 가능한지 확인하십시오. MID Server는 ServiceNow 인스턴스와 애플리케이션, 데이터 소스 및 서비스 간의 데이터 통신 및 이동을 용이하게 하는 데 필요합니다.중요사항:기본적으로 이 기능을 사용하려면 파일 서버가 UNIX여야 합니다. 파일 서버가 UNIX 이외의 OS인 경우 솔루션을 사용자 정의해야 합니다.
- SSH(보안 셸 프로토콜) 자격 증명만 지원됩니다.
- MID Server는 Windows 또는 Linux 서버에 있을 수 있습니다. 가져올 파일을 호스팅하는 서버는 Windows가 아니어야 합니다.주:로컬 문서 저장소를 구성하는 다른 방법에는 사용자 지정 개발이 필요합니다.
로컬 문서 저장소 인증에 사용할 자격 증명을 만듭니다. MID 서버에 대한 SSH 자격 증명 설정의 내용을 참조하십시오.주:로컬 문서 리포지토리에 연결할 때 관리자 권한을 부여해야 할 수도 있습니다. - 원본 확인 단계를 만들거나 편집합니다. 이 단계에서는 로컬 디렉터리와 직원 문서 관리.주:원본 직원 문서를 중앙 리포지토리에 두고 단순한 디렉터리 구조와 일관된 파일 명명 규칙을 사용하면 오류를 줄일 수 있습니다.
- 원본 확인 작업 시작을 실행하여 연결을 확인하고 소스 직원 문서가 있으며 식별되었는지 확인합니다.
- 직원 문서 임포트 소스를 생성하거나 편집합니다. 이 단계에서는 로컬 문서 저장소 직원 문서 관리에서 로 가져올 소스 문서를 식별합니다.
- 스테이징 작업을 실행합니다. 이 단계에서는 원본 직원 문서에 대한 정보를 직원 문서 스테이징[sn_hr_ef_import_staging] 테이블에 저장합니다. 직원 문서를 임포트하는 데 필요한 모든 정보가 이 기록에 포함됩니다.
- 스테이징 기록을 살펴보고 3단계와 4단계가 올바른지 확인합니다. 스테이징 테이블에서 오류를 수정할 수 있습니다.
- 원본 캡처 단계를 만들거나 편집합니다. 이 소스 단계는 준비 중인 기록과 소스 직원 문서를 로 임포트합니다 직원 문서 관리.
- 준비 상태의 스테이징 기록을 처리하는 캡처 작업을 시작하고 원본 직원 문서를 끌어오거나 조회합니다. 소스 직원 문서가 에 복사됩니다.직원 문서 관리
외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 저장소 구성
외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 직원 문서를 임포트하려면 ServiceNow IntegrationHub Installer[com.glide.hub.integrations] 플러그인을 활성화해야 합니다.
주:
타사의 클라우드 기반 문서 저장소와 통합하는 것은 사용자 지정 구현으로 간주됩니다. 직원 문서 관리 벌크 임포트는 타사의 클라우드 기반 문서 저장소와 통합할 기본 프레임워크를 제공합니다. ServiceNow 솔루션 컨설턴트와 상의해야 할 수도 있습니다.
외부 공급업체 클라우드 기반(원본) 문서 리포지토리로 구성하려면 다음이 필요합니다.
- 소스 문서 리포지토리의 URL
- 자격 증명 별칭
외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 저장소로 HR 서비스 제공를 구성하는 프로세스는 다음과 같습니다.
- 외부 공급업체 클라우드 기반 원본 문서 리포지토리와 통신하도록 HR 서비스 제공를 구성합니다.
- 원본 확인 단계를 만들거나 편집합니다. 이 단계에서는 타사의 클라우드 기반 문서 리포지토리와 직원 문서 관리.주:원본 직원 문서를 단순한 디렉터리 구조에 두고 일관된 파일 명명 규칙을 사용하면 오류를 줄일 수 있습니다.
- 소스 검증 시작 작업을 실행하여 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 리포지토리에서 직원 문서 관리연결이 와 통신하고 있는지 확인합니다.
- 디렉터리 임포트 소스 단계를 만들거나 편집합니다. 이 단계에서는 외부 공급업체의 클라우드 기반 문서 저장소에서 원본 문서가 있는 디렉터리를 식별합니다.
- 파일 임포트 소스 단계를 만들거나 편집합니다. 이 단계에서는 타사의 클라우드 기반 문서 저장소에서 로 임포트할 직원 문서 관리소스 문서를 식별합니다.
- 스테이징 작업을 실행합니다. 이 단계에서는 원본 직원 문서에 대한 정보를 직원 문서 스테이징[sn_hr_ef_import_staging] 테이블에 저장합니다. 직원 문서를 임포트하는 데 필요한 모든 정보가 이 기록에 포함됩니다.
- 스테이징 기록을 살펴보고 3단계와 4단계가 올바른지 확인합니다. 스테이징 테이블에서 오류를 수정할 수 있습니다.
- 원본 캡처 단계를 만들거나 편집합니다. 이 소스 단계는 준비 중인 기록과 소스 직원 문서를 로 임포트합니다 직원 문서 관리.
- 준비 상태의 스테이징 기록을 처리하는 캡처 작업을 시작하고 원본 직원 문서를 끌어오거나 조회합니다. 소스 직원 문서가 에 복사됩니다.직원 문서 관리
파일 크기 제한
기본 시스템에서는 30MB 이하의 직원 문서를 임포트할 수 있습니다.
애플리케이션 속성의 직원 문서 관리sn_hr_ef.max_file_size 필드를 사용하여 허용되는 최대 파일 크기를 설정합니다.
주:
최대 크기를 늘리면 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
자세한 내용은 Employee Document Management 애플리케이션의 속성 문서를 참조하십시오.