Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in을 사용하여 예약하기

Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다.

시작하기 전에

• Microsoft Outlook 추가 기능용 매니페스트 파일 만들기.
• 매니페스트 파일을 업로드합니다. 용도에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  • 단일 사용자에 대한 매니페스트 파일 업로드.
  • Microsoft Office 365에 매니페스트 파일 업로드.

필요한 역할: admin

프로시저

1. Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
2. 하려는 예약의 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 약속 또는 이벤트를 작성하려면 다음으로 이동하십시오. 새 항목 > 약속.
   • 회의 초대를 보내려면 새 항목 > 모임.
3. 약속 창에서 예약 추가 기능을 선택합니다.
   추가 기능이 예약 양식이 포함된 사이드 바를 엽니다.

   주:

   추가 기능의 이름은 매니페스트 파일에 지정된 이름을 따릅니다.
4. 예약의 날짜 및 시간을 선택합니다.
5. 공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 입력합니다.
   1. 약속을 잡으려는 건물을 선택합니다.
   2. 약속 공간을 예약할 층 을 선택합니다.
   3. 공간의 필요한 용량용량을 선택합니다.
      공간은 지정된 수용력에 따라 표시됩니다.

      그림 1. Microsoft Outlook 추가 기능에 대한 작업 공간 예약

      

6. 검색을 클릭합니다.
   검색을 토대로 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
7. 사용 가능한 공간 목록에서 공간을 선택합니다.
   여러 공간을 선택할 수도 있습니다.
8. 여러 공간을 선택한 경우 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시하려면 모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정을 선택합니다.
   주:

   선택한 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 옵션이 표시됩니다.
9. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 공간의 개인정보 보호를 개별적으로 설정하려면 각 공간 아래에 배치된 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
   주:

   이 옵션은 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.
10. 저장 후 진행을 클릭합니다.
11. 예약과 함께 추가 서비스를 요청하려면 +추가 서비스 추가를 클릭합니다.
12. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 각 공간 아래에서 별도로 +추가 서비스 추가를 선택합니다.
13. 서비스 양식에서 다음 서비스 중 원하는 서비스를 선택합니다.
    • 케이터링: 식사 서비스를 요청하는 옵션입니다. 아침 식사 및/또는 점심 식사를 원하는지 여부와 필요한 수량을 지정합니다.
    • 장비: 회의를 위한 특수 장비를 요청하는 옵션입니다.
14. 서비스 저장을 클릭합니다.
15. 예약의 상세 정보를 검토합니다.
16. 예약을 편집하려면 예약 변경을 클릭합니다.
17. 요청한 추가 서비스를 편집하려면 +추가 서비스 추가/관리를 클릭합니다.
18. 예약 저장을 클릭합니다.
    예약이 생성되고 워크플레이스 예약 관리애플리케이션에 로그인됩니다.

    그림 2. Microsoft Outlook의 예약 창

    

19. Outlook 약속 창에서 보내기를 클릭하여 회의 요청을 발송합니다.
    예약 확인을 위해 회의 요청이 선택한 공간으로 발송됩니다.

    주:

    직장 달력 동기화가 설치되어 있고 개인 인증 모드가 활성화된 경우, 사용자가 동기화가 활성화된 회의실을 예약하려고 시도하는 동안 토큰이 없는 경우 팝업 알림이 나타납니다. 이 알림은 토큰을 사용할 수 없음을 사용자에게 알리고 토큰을 검색하려면 해당 이메일을 사용하여 Microsoft Exchange에 로그인하도록 지시합니다.

결과

예약이 생성되었습니다. Microsoft Outlook 창에서 초대장을 보낸 경우에만 예약이 발송됩니다.