Como configurar um modelo de assinatura de tarefa do local de trabalho

Configure um modelo de assinatura que você deseja disponibilizar para assinar as Workplace Core tarefas concluídas do local de trabalho. Você pode configurar o modelo de assinatura padrão disponível com a aplicação ou criar um novo modelo.

Antes de Iniciar

Função exigida: sn_wsd_core.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando um gerente de local de trabalho assina uma tarefa concluída, um documento PDF de assinatura eletrônica é gerado usando um modelo de assinatura e é anexado à tarefa. Para obter informações sobre como assinar uma tarefa de local de trabalho, consulte Assinar uma tarefa de local de trabalho concluída.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Gestão de segurança do local de trabalho > Administração > Modelos de assinatura HTML.
2. Selecione Novo ou abra um modelo de assinatura existente para editá-lo.
   A aplicação fornece um modelo padrão chamado Modelo de assinatura de tarefa.
3. No formulário, preencha ou modifique os campos.

   Tabela 1. Formulário Modelo de assinatura HTML

   Campo	Descrição
   Texto de confirmação	Texto que esclarece o significado da assinatura. Por exemplo, "Reconheço que estas informações são verdadeiras".
   Nome	Nome do modelo de assinatura.
   Ativo	Opção para disponibilizar o modelo para uso. Um modelo deve estar ativo para ser usado.
   Domínio	Domínio atribuído ao modelo. Selecione Global para permitir que qualquer usuário que possa acessar modelos exiba e aplique este modelo.
   Tabela	Tabela associada ao modelo. A tabela selecionada determina as variáveis disponíveis no campo Selecionar variáveis.
   Corpo	Espaço reservado para texto e variáveis HTML. As variáveis são resolvidas quando o PDF é gerado.
   Selecionar variáveis	Lista de variáveis que podem ser usadas no corpo do modelo. As variáveis extraem informações da tabela selecionada para personalizar o modelo.

4. Personalize o corpo do modelo de assinatura no campo Corpo.
   1. Insira e formate o texto para projetar o corpo do modelo.

      Use as ferramentas de formatação para aplicar opções de formatação, como negrito, itálico, sublinhado ou estilo de fonte.

   2. Insira variáveis posicionando o cursor no local desejado e selecionando a variável em Campos.
      Por exemplo, para indicar qual local limpar, você pode inserir o texto Limpeza concluída para o Local do local de trabalho: e, após um espaço, selecionar Local do local de trabalho em Selecionar variáveis. A variável no texto do campo Corpo seria exibida da seguinte forma:

      Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}

      A variável é substituída pelo local real quando o PDF é gerado.
5. No local desejado no campo Corpo, insira as seguintes variáveis:
   • ${Checklist}: adiciona a variável de check-list.
   • ${Signature}: adiciona a variável de assinatura.

   

   No documento PDF assinado, a assinatura e a check-list são incorporadas no mesmo local em que você inseriu essas variáveis no corpo do modelo.

6. Selecione Enviar.
7. Opcional: Revise a aparência do documento PDF representando um gerente do local de trabalho e assinando uma tarefa encerrada.