Prépaiements

Un prépaiement est le montant payé pour les services avant réception ou avant la date d'échéance de facture. Lorsqu'une facture est émise pour un prépaiement, elle s'applique au compte de prépaiement. Au cours de la période de prépaiement définie, le montant est amorti en conséquence par rapport au compte Capex ou de dépenses.

Le champ Prépaiements requis sur la ligne d'achat indique si les prépaiements peuvent être crédités au fournisseur pour un achat. La sélection de ce champ entraîne également l'affichage de la liste connexe Prépaiements sur la ligne d'achat. Les informations de prépaiement sont reportées sur une ligne de bon de commande chaque fois qu'un bon de commande est créé.

Les champs clés d'un prépaiement sont les suivants :

Tableau 1. Champs d'un prépaiement

Champ	Description
Numéro	Identificateur unique généré par le système pour le prépaiement.
Contrat	Contrat auquel ce prépaiement est associé.
Ligne d'achat	Ligne d'achat associée à ce prépaiement. Ce champ est automatiquement renseigné lors de sa création à partir de la liste connexe Prépaiements sur la ligne d'achat.
Demande d'achat	Demande d'achat associée à ce prépaiement. Ce champ est référencé à partir de la ligne d'achat.
Ligne de bon de commande	Bon de commande pour lequel les prépaiements sont autorisés jusqu'au montant spécifié Ce champ est automatiquement renseigné lorsqu'un bon de commande est créé à partir de la ligne d'achat.
Bon de commande	Bon de commande associé à ce prépaiement. Ce champ est référencé à partir du bon de commande.
Autorisé par	Utilisateur qui autorise ce prépaiement. Ce champ est renseigné en fonction de l'utilisateur qui crée le prépaiement.
Autorisé le	Date à laquelle le prépaiement est autorisé.
Détails de comptabilité
Montant	Montant total de la ligne d'achat.
Code de devise	Code de devise du montant total de la ligne.
Prépaiement le	Date à laquelle le montant spécifié est prépayé.
Prépayé par	Type de prépaiement. Par exemple, Pourcentage ou Montant.
Pourcentage de prépaiement	Pourcentage du montant total de la ligne pour le prépaiement. Ce champ n'est visible que si le type de prépaiement est défini sur Pourcentage.
Montant du prépaiement	Partie du montant total de la ligne pour le prépaiement.
Début de période de prépaiement	Date de début de la période de prépaiement, à partir de laquelle les prépaiements commencent.
Fin de période de prépaiement	Date de fin de la période de prépaiement, après laquelle aucun prépaiement n'est effectué.

Plusieurs prépaiements liés à une ligne peuvent être effectués. Par exemple, vous pouvez prépayer 50 % du montant total de la ligne à la date X et l'autre 50 % à la date Y. Le total des montants du prépaiement ne doit pas dépasser le montant de la ligne.