Créer une tâche d'acquisition à partir d'une demande

Créez une tâche directement à partir d'un ticket Procurement. Vous pouvez également créer des tâches associées et les affecter pour traiter la demande.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_spend_psd.psd_admin, sn_spend_psd.agent

Procédure

1. Accédez à la Tous > Procurement Case Management > Espace de travail Procurement.
   Une Espace de travail de Source-to-Pay page Agent s’affiche.
2. Sélectionnez le bouton Liste dans le volet gauche.
   Le volet Liste se développe pour afficher toutes les listes connexes.
3. Sélectionnez Demandes.
4. Sélectionnez le numéro de la demande à laquelle vous souhaitez ajouter une tâche.
5. Sélectionnez l’onglet Tâches d’achat .
6. Sélectionnez Nouveau dans la liste des tâches d’acquisition associées.
   La fenêtre contextuelle Créer une tâche s'affiche.
7. Le champ Quelle tâche voulez-vous créer ?, sélectionnez un type de tâche.
   Pour en savoir plus sur les types de tâches, consultez Tâches d'achat et tickets Procurement.
8. Sélectionnez Créer une tâche.
9. Renseignez les champs du formulaire.

   Champ	Description
   Numéro	Identificateur unique généré par le système pour la tâche.
   Date de création	Date de création de la tâche.
   Type de tâche	Type de la tâche pour traiter la demande.
   Sous-type	Sous-type de la tâche pour traiter la demande.
   Demande	Demande associée à la tâche.
   État	État de la tâche.
   Groupe d'affectation	Groupe qui peut traiter la tâche.
   Affecté à	Personne affectée au traitement de la tâche.
   Date d'échéance	Date prévue de l'achèvement de la tâche.
   Brève description	Brève description de la phase.
   Description	Description détaillée de la tâche.

10. Sélectionnez Envoyer.
    Vous pouvez créer plusieurs tâches pour exécuter le ticket Procurement. Toutes les tâches à l'état Ouvert sont affichées dans le volet Tâches ouvertes de l'onglet Tâche. Vous pouvez accéder aux tâches directement à partir de ce volet et effectuer les actions requises.