Réviser votre tâche de confirmation des services depuis Centre des employés

Examinez et confirmez l’état de réception de votre service commandé auprès de votre fournisseur à partir de Centre des employés.

Avant de commencer

Les tâches de confirmation des services sont créées automatiquement lors de la première création du bon de commande et sont déclenchées mensuellement par la tâche planifiée Créer une tâche de confirmation de service. Cette tâche planifiée sélectionne automatiquement toutes les lignes de bon de commande qui ont démarré et qui doivent encore atteindre leur date de fin, ainsi qu’un certain montant, pourcentage ou quantité restant à livrer.

Pour examiner vos confirmations de service, votre demande de service doit avoir été examinée et approuvée par un spécialiste Procurement et convertie en bon de commande. Cette tâche s’affiche alors sur Centre des employés.

Rôle requis : sn_shop.shopper

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La date d’échéance de votre tâche de confirmation de service est définie en fonction de la date d’échéance que vous avez définie lors de l’envoi de la commande.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Centre des employés > Mes tâches.
2. Dans l’onglet En attente de confirmation , sélectionnez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler.
3. Affichez les détails de la tâche, tels que le numéro de tâche, la date d’échéance, l’état, le contact principal, le numéro de bon de commande, le fournisseur, la commande créée, le montant total, le montant restant, etc.
   Vous pouvez suivre les mises à jour de la tâche sélectionnée à partir de l’onglet Activité . Vous pouvez également afficher et charger les pièces jointes associées à la tâche à partir de l’onglet Pièces jointes .
4. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Je n'ai reçu aucun service	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez reçu aucun service pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme Fermée terminée et déplacée vers l’onglet Terminée . La tâche planifiée s’exécutera pour créer une nouvelle tâche pour vous le mois suivant.
   Marquer comme reçu	Affiche la boîte de dialogue Spécifier la quantité reçue , dans laquelle vous pouvez saisir la quantité reçue pour la ligne d’achat sélectionnée pour ce mois particulier (si l’unité du produit de fournisseur est une unité individuelle) ou le pourcentage reçu (si l’unité du produit de fournisseur est une commission fixe). Ces informations sont maintenant affichées dans l’onglet Confirmé . Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs lignes d’achat, vous ne pouvez pas spécifier de montants ou de pourcentages individuels, et les lignes entières doivent être marquées comme reçues. En outre, si l’unité Frais fixes est définie sur la ligne de bon de commande, elle est automatiquement configurée pour un pourcentage.
   Marquer cette tâche comme terminée	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez pas reçu tous les services pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme Fermée terminée et déplacée vers l’onglet Terminée .

   Remarque :

   Chaque fois que vous confirmez la réception d’un pourcentage de votre commande, un reçu de type Services est automatiquement créé. Ce reçu peut être consulté par un spécialiste de Procurement par rapport à votre bon de commande le Espace de travail de Source-to-Pay.

Que faire ensuite

Vous pouvez afficher la tâche terminée dans l’onglet Terminé .