Réviser votre tâche de confirmation de service à partir de la page d’accueil ShoppingHub

Examinez et confirmez l’état de réception de votre service commandé auprès de votre fournisseur à partir de la page d’accueil ShoppingHub.

Avant de commencer

Remarque :

Si vous êtes un nouveau client ou un client existant qui a mis à niveau et installé le module d’extension Shopping Hub (sn_spend_uib), cette tâche s’applique à vous et s’affiche dans votre liste d’actions à faire. Toutefois, si vous choisissez de continuer avec le module d’extension existant Architecture commune de Source-to-Pay (sn_shop) et d’ignorer le module d’extension Shopping Hub, cette tâche n’est pas disponible pour que vous puissiez travailler dessus. Consultez Réviser votre confirmation de facture à partir de la page d’accueil ShoppingHub pour afficher vos tâches pertinentes.

Les tâches de confirmation des services sont créées automatiquement lors de la première création du bon de commande et sont déclenchées mensuellement par la tâche planifiée Créer une tâche de confirmation de service. Cette tâche planifiée sélectionne automatiquement toutes les lignes de bon de commande qui ont démarré et qui doivent encore atteindre leur date de fin, ainsi qu’un certain montant, pourcentage ou quantité restant à livrer.

Pour examiner vos confirmations de service, votre demande de service doit avoir été examinée et approuvée par un spécialiste Procurement et convertie en bon de commande. Cette action à faire s'affiche alors sur votre page d'accueil ShoppingHub.

Rôle requis : sn_shop.shopper

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez examiner vos tâches de confirmation de service à partir de l’onglet Autres actions à faire . La date d’échéance de votre tâche de confirmation de service est définie en fonction de la date d’échéance que vous avez définie lors de l’envoi de la commande.

Procédure

1. Accédez à la Tous > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
2. Sélectionnez l’icône utilisateur et sélectionnez Mes actions à faire.
3. Sélectionnez l’onglet Autres actions à faire .
4. Dans l’onglet En attente de confirmation , sélectionnez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler.
   La page des détails des actions à faire s’affiche avec des informations sur le résumé et les lignes de commande.
5. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Reçu	Affiche la boîte de dialogue Confirmer ce que vous avez reçu , dans laquelle vous pouvez saisir la quantité reçue de votre commande pour ce mois particulier (si l’unité du produit du fournisseur est une unité individuelle) ou le pourcentage reçu (si l’unité du produit du fournisseur est à prix fixe). Ces informations sont maintenant affichées dans l’onglet Confirmé . Remarque : Si l’unité Frais fixes est défini sur la ligne de bon de commande, elle est automatiquement configurée en pourcentage.
   Je n'ai reçu aucun service	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez reçu aucun service pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme fermée terminée et la tâche planifiée s’exécutera pour créer une nouvelle tâche pour vous le mois suivant.
   Marquer l'action à faire comme terminée	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez pas reçu tous les services pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme fermée terminée.

   Remarque :

   Chaque fois que vous confirmez la réception d’un pourcentage de votre commande, un reçu de type Services est automatiquement créé. Ce reçu peut être consulté par un spécialiste de Procurement par rapport à votre bon de commande le Espace de travail de Source-to-Pay.