Calculs de délai

Le délai (en jours) d'un produit de fournisseur comprend la durée d'approvisionnement, d'intégration, d'achat et d'expédition d'un produit de fournisseur, d'un modèle de produit ou d'une catégorie de produit. Chaque durée est utilisée pour calculer le délai total qui détermine le nombre de jours d'exécution d'un bon de commande.

Délai d'intégration du fournisseur

Le délai d'intégration du fournisseur indique le nombre moyen de jours pour embaucher un nouveau fournisseur pour le produit d'une catégorie. La valeur par défaut initiale est de 15 jours, comme définie dans la propriété sn_shop.default.supplier.onboard.time de la table des propriétés d'achat.

Lorsqu'une demande d'achat est créée pour un produit de fournisseur, elle peut présenter une tâche d'achat de type intégration de fournisseur. Au fil du temps, lorsque les demandes d'achat sont traitées, le temps d'intégration d'un fournisseur est mis à jour automatiquement comme suit :

Pour une catégorie de produits : Temps d'intégration du fournisseur = Somme [Durée réelle des tâches du fournisseur pour les demandes d'achat avec des lignes d'achat dans une catégorie]/Nombre de tâches d'intégration du fournisseur.

Exemple de calcul du temps d'intégration de fournisseur :

Demande d'achat A pour le fournisseur A	Demande d'achat B pour le fournisseur B	Demande d'achat C pour le fournisseur C
Tâche du fournisseur = Embauche ; durée réelle = 13 jours Ligne d'achat 1 : Catégorie de produits = Matériel Ligne d'achat 2 : Catégorie de produits = Logiciel	Tâche du fournisseur = Embauche ; durée réelle = 15 jours Ligne d'achat 3 : Catégorie de produits = Matériel	Tâche du fournisseur = Embauche ; durée réelle = 21 jours Ligne d'achat 4 : Catégorie de produits = Logiciel
Délai d'intégration du fournisseur calculé en jours
Catégorie de produit matériel = (13+15)/2 = 14 Catégorie de produit logiciel = (13 + 21)/2 = 17 Remarque : Si le calcul génère une décimale, arrondissez toujours le résultat, quelle que soit la valeur.

Temps d'approvisionnement

Le délai d'approvisionnement indique le nombre moyen de jours nécessaires pour approvisionner un produit à partir d'un fournisseur, si l'approvisionnement est nécessaire pour les produits d'une catégorie.

La valeur par défaut initiale est de 3 jours, comme définie dans la propriété sn_shop.default.sourcing.time de la table des propriétés d'achat. Cette valeur est mise à jour au fil du temps, à mesure que les demandes d'approvisionnement pour un produit de fournisseur sont traitées.

Le délai d'approvisionnement pour une catégorie de produit, un modèle de produit ou un produit de fournisseur est mis à jour comme suit :

1. Les valeurs de durée réelle de toutes les demandes d'approvisionnement pour les produits de fournisseur sont prises en compte. Une moyenne de ces valeurs est calculée. Cette moyenne est le nouveau délai d'approvisionnement par défaut pour ce produit de fournisseur.
2. Lorsque le délai d'approvisionnement est mis à jour pour un produit de fournisseur, il est recalculé pour le modèle de produit connexe comme moyenne des délais d'approvisionnement de tous les produits de fournisseur.
3. Lorsque le délai d'approvisionnement est mis à jour pour un modèle de produit, il est recalculé pour la catégorie de produit connexe comme moyenne des délais d'approvisionnement de tous les modèles de produits.

Pour tout nouveau modèle de produit, le délai d'approvisionnement est le même que celui de sa catégorie de modèle référencée. Pour tout nouveau produit de fournisseur, le délai d'approvisionnement est identique à son modèle de produit référencé.

Remarque :

• Si la catégorisation des dépenses d'une catégorie de produits est définie sur Not Addressable (Non abordable), le délai d'approvisionnement est toujours de 0.
• Si la ligne d'achat est dans l'état Fermé annulé, cela indique que l'approvisionnement n'a pas eu lieu pour cette ligne d'achat. Dans ce cas, le délai moyen d'approvisionnement du produit de fournisseur n'est pas mis à jour.

Exemple de calcul du temps d'approvisionnement :

Approvisionnement de la demande A de MacBooks
Durée réelle = 16 jours
Ligne d'achat 1 – MacBook du revendeur A État de la ligne de demande d'achat (PRL) = Fermé rejeté Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel	Ligne d'achat 2 – MacBook du revendeur B État de la PRL = En attente d'approbation Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel	Ligne d'achat 3 – Apple MacBook (Supposons que le délai d'approvisionnement actuel est de 11 jours.) État de la PRL = Fermé annulé Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel
Approvisionnement de la demande B pour Lenovo Think Pads
Durée réelle = 22 jours
Ligne d'achat 4 – Revendeur A Lenovo Think Pad État de la PRL = Fermé rejeté Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel	Ligne d'achat 5 – Revendeur B Lenovo Think Pad État de la PRL = En attente d'approbation Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel
Temps d'approvisionnement calculé en jours
Revendeur A MacBook = 16 Revendeur B MacBook = 16 MacBook Apple = 11 Modèle de produit MacBook = (16 + 16 + 11)/3 = 15 Revendeur A Lenovo ThinkPad = 22 Reseller B Lenovo ThinkPad = 22 Modèle de produit Lenovo ThinkPad = (22 + 22)/2 = 22 Catégorie de produit matériel = (15+22)/2 = 19 Remarque : Si le calcul génère une décimale, arrondissez toujours le résultat, quelle que soit la valeur.

Délai d'achat

Le délai d'achat indique le nombre moyen de jours requis pour compléter le workflow de demande d'achat et créer des bons de commande pour les produits d'une catégorie

La valeur par défaut initiale est de 5 jours, comme définie dans la propriété sn_shop.default.purchasing.time de la table des propriétés d'achat. Cette valeur est mise à jour au fil du temps, à mesure que les demandes d'achat pour un produit de fournisseur sont traitées.

Le délai d'achat pour une catégorie de produit, un modèle de produit ou un produit de fournisseur est mis à jour comme suit :

1. Les valeurs de durée réelle pour traiter les demandes d'achat pour les produits de fournisseur sont prises en compte. Une moyenne de ces valeurs est calculée. Cette moyenne est le nouveau délai d'achat par défaut pour ce produit de fournisseur.
2. Lorsque le délai d'achat est mis à jour pour un produit de fournisseur, il est recalculé pour le modèle de produit connexe comme moyenne des délais d'achat de tous les produits de fournisseur.
3. Lorsque le délai d'achat est mis à jour pour un modèle de produit, il est recalculé pour la catégorie de produit connexe comme moyenne des délais d'achat de tous les modèles de produits.

Si la demande d'achat est de type Bon de commande global, le délai d'achat de ses lignes n'est pas mis à jour. Exemple de calcul du délai d'achat :

Demande d'achat A pour le revendeur A	Demande d'achat B pour le revendeur B	Demande d'achat C pour le revendeur B	Demande d'achat D pour le revendeur A
Durée réelle = 16 jours Ligne d'achat 1 Produit de fournisseur = Revendeur A MacBook Apple Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel Ligne d'achat 2 Produit de fournisseur = Revendeur A Office 365 Modèle de produit = Office 365 Catégorie de produits = Logiciel	Durée réelle = 13 jours Ligne d'achat 3 Produit de fournisseur = Revendeur B MacBook Apple Modèle de produit = MacBook Catégorie de produits = Matériel	Durée réelle 21 jours Ligne d'achat 4 Produit de fournisseur = Revendeur B Office 365 Modèle de produit = Office 365 Catégorie de produits = Logiciel	Durée réelle = 7 jours Ligne d'achat 5 Produit de fournisseur = Revendeur A Lenovo ThinkPad Modèle de produit = Lenovo ThinkPad Catégorie de produits = Matériel
Délai d'achat calculé en jours
Revendeur A MacBook = 16 Revendeur B MacBook = 13 Modèle de produit MacBook = (16 + 13)/2 = 15 Revendeur A Lenovo Think Pad = 7 Modèle de produit Lenovo Think Pad = 7 Catégorie de produit matériel = (15+7)/2 = 11 Revendeur A Office365 = 16 Revendeur B Office365 = 21 Modèle de produit Office 365 = (21+16)/2 = 19 Catégorie de produit logiciel = 19 Remarque : Si le calcul génère une décimale, arrondissez toujours le résultat, quelle que soit la valeur.

Délai d'expédition

Le délai d'expédition indique le nombre estimé de jours passés à expédier un produit de fournisseur vers un emplacement de livraison. Cette valeur est récupérée à partir du délai d'expédition d'un fournisseur.

Chaque fois que le délai d'expédition d'un fournisseur est mis à jour, les délais d'expédition de tous ses produits reflètent cette valeur.

Si le produit de fournisseur est créé via une intégration tierce, le délai d'expédition est mis à jour à partir des valeurs de l'intégration, non à partir de l'enregistrement du fournisseur.

Remarque :

Si le type de produit du fournisseur est Service, la valeur du temps d'expédition est toujours de 0.

Délai d'exécution total

Le délai d'exécution total indique le nombre de jours pris pour exécuter le bon de commande d'un produit de fournisseur et le livrer à l'employé.

Pour un produit de fournisseur, le délai d'exécution total est calculé comme suit :

• Si l'approvisionnement et l'intégration du fournisseur sont requis :

  Délai d'exécution total = [Délai d'intégration du fournisseur à partir de la catégorie de produit référencée] + [Délai d'approvisionnement du produit du fournisseur] + [Délai d'achat pour le produit du fournisseur] + [Délai d'expédition du produit du fournisseur].

• Si l'approvisionnement est requis, mais l'intégration du fournisseur ne l'est pas :

  Délai d'exécution total = [Délai d'approvisionnement du produit du fournisseur] + [Délai d'achat pour le produit du fournisseur] + [Délai d'expédition du produit du fournisseur].

• Si l'approvisionnement n'est pas requis, mais que l'intégration du fournisseur l'est :

  Délai d'exécution total = [Délai d'intégration du fournisseur à partir de la catégorie de produit référencée] + [Délai d'achat pour le produit du fournisseur] + [Délai d'expédition du produit du fournisseur].

• Si l'approvisionnement et l'intégration du fournisseur ne sont pas requis,

  Délai d'exécution total = [Délai d'achat pour le produit du fournisseur] + [Délai d'expédition du produit du fournisseur]

Le délai d'exécution total d'un produit de fournisseur est recalculé chaque fois que les valeurs des champs ci-dessus sont mises à jour sur le formulaire de produit de fournisseur.

Remarque :

Tous les délais d'exécution sont recalculés et actualisés après le traitement de chaque demande d'achat. Pour ces calculs, seules les données de demande d'achat des 12 derniers mois sont prises en compte.