Tâches de facture

Les tâches de facture, une extension des tâches de confirmation, répertorient les tâches de facture dans l'état Ouvert, Travail en cours et Fermé rejeté.

Remarque :

Si vous êtes un nouveau client ou un client existant qui a mis à niveau et installé le module d’extension Shopping Hub (sn_spend_uib), ces tâches ne vous sont pas applicables. Toutefois, si vous choisissez de continuer avec le module d’extension existant Architecture commune de Source-to-Pay (sn_shop) et d’ignorer le module d’extension Shopping Hub, ces tâches sont disponibles pour que vous puissiez travailler dessus.

Lorsqu'une confirmation de facture est déclenchée, une tâche est créée au niveau de la facture et affichée comme liste connexe Tâche de facture dans la vue de formulaire Facture.

Vous pouvez afficher ces tâches de facture à partir du sous-module Confirmation du reçu sous le module Automatisation des achats. Les champs clés d'une tâche de facture sont les suivants :

Tableau 1. Champs de tâche de facture

Champ	Description
Numéro	Identificateur unique généré par le système pour la tâche de facture.
Affecté à	Personne ou principalement responsable de cette tâche de facture.
Contact principal	Personne de l'équipe Procurement qui peut être contactée pour des questions sur les reçus, les jalons, les factures ou d'autres activités liées à la confirmation. Ce champ est renseigné ou mis à jour avec le même utilisateur indiqué dans le champ Affecté à de l'enregistrement de tâche parent, comme suit : Pour une tâche de facture ou de confirmation, à partir du bon de commande référencé.
Brève description	Brève description de la tâche de facture.
Description	Description détaillée de la tâche de facture.
État	État de la tâche de facture. Les options disponibles sont Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé rejeté et Fermé annulé. Si une ligne est confirmée dans ShoppingHub, l'état de la ligne de facture sera Facture confirmée. Si elle est rejetée, l'état de la ligne de facture est Rejeté.
Date d'échéance	Date d'échéance prévue pour la personne à qui cette tâche est affectée.
Détails du résumé
Facture	Facture pour laquelle cette tâche de facture est créée.
Démarrage prévu	Date de début prévue pour la tâche de facture.
Démarrage réel	Date de début réel de la tâche de facture.
Fin réelle	Date de fin effective de la tâche de facture.
Durée	Délai pour réaliser cette tâche de facture.

Les listes connexes clés d'une tâche de facture sont les suivantes :

Tableau 2. Listes connexes d'une tâche de facture

Liste connexe	Description
Lignes de factures	Liste de toutes les lignes de facture connexes avec le type de confirmation de service comme confirmation de service, pour cette tâche de facture.