Créer un enregistrement de validation d'approvisionnement

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez une validation personnalisée à utiliser pour approvisionner des demandes pour un produit, un modèle de produit ou une catégorie de produit spécifique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez des créateurs d'enregistrement pour créer un ensemble personnalisé de questions à poser aux acheteurs lors de la validation.
    • Vous pouvez utiliser une validation d'approvisionnement pour toutes les biens ou services à l'aide de la validation par défaut à partir de la configuration ShoppingHub.
    • Vous pouvez utiliser une validation d'approvisionnement pour un produit de fournisseur spécifique, ou un modèle de produit ou une catégorie de produit dans l'onglet Automatisation des achats sur chaque enregistrement.

    Procédure

    1. Accédez à une section de produit de fournisseur, de modèle de produit ou de catégorie.
      Pour le modèle de fournisseur, Tous > Automatisation des achats > Données principales > Produit du fournisseur > Créer une nouvelle sortie d'approvisionnement.
      Le générateur de catalogue s'ouvre.
    2. Sélectionnez Détails pour mettre à jour les informations de base sur le créateur d’enregistrement, telles que le nom et la description.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
    4. Sélectionnez l’onglet Destination et renseignez les champs.
    5. Sélectionnez l’onglet Emplacement , puis un catalogue et une catégorie dans lesquels les demandeurs peuvent trouver l’élément.
      Renseignez les champs ou utilisez les informations disponibles.
    6. Sélectionnez l’onglet Questions et créez une personnalisation ou sélectionnez parmi les questions préconfigurées.
      Les questions suivantes sont disponibles dans les validations d'approvisionnement par défaut.
      Ensemble de questionsDescription
      ShoppingHub : données Produit et autres pour la page de paiement Collecte des données sur le produit provenant de la page des détails du produit ShoppingHub. Inclut plusieurs variables qui mappent vers la ligne du panier et la ligne d'achat. Ceci est inclus dans chaque validation ShoppingHub qui ne peut pas être supprimée lors de l'utilisation du modèle de générateur de catalogue.
      Date de livraison de page de paiement ShoppingHub pour le sélecteur de biens Sélectionnez une date de livraison ou créez une PR globale pour un bien. Inclut plusieurs variables qui mappent vers la ligne du panier et la ligne d'achat.
      Date de livraison de page de paiement ShoppingHub pour le sélecteur de services Sélectionnez une date de début et une date de fin ou créez une PR globale pour un service. Inclut plusieurs variables qui mappent vers la ligne du panier et la ligne d'achat.
      Sélecteur de lieu de livraison ShoppingHub Sélectionnez un emplacement de bureau ou ajoutez un nouvel emplacement vers lequel livrer un produit ou un service. Inclut plusieurs variables qui mappent vers la ligne du panier et la ligne d'achat.
      Demande d'informations supplémentaires ShoppingHub Fournissez des informations supplémentaires lors de l'approvisionnement d'un produit. Mappe vers le champ de détails de la demande d'approvisionnement dans la ligne de panier et l'approvisionnement.
      Autre demande ShoppingHub Fournissez des détails sur d'autres points lors de l'approvisionnement d'un produit. Mappe vers le champ de détails de la demande d'approvisionnement dans la ligne de panier et la demande d'approvisionnement.
      Motif d'achat ShoppingHub Fournissez un motif d'achat. Mappe vers le champ de motif d'achat dans la ligne de panier et la demande d'approvisionnement.
      Intention d'approvisionnement ShoppingHub Indiquez s'ils souhaitent recevoir une estimation, un PdC, plus d'informations ou autre chose sur un bien ou un service approvisionné. Mappe vers le champ de type de demande dans la ligne de panier et la demande d'approvisionnement.
      ShoppingHub : date de livraison du bien (uniquement) Choisissez une date de livraison pour un bien. Mappe vers le champ de date de livraison estimée dans la ligne d'achat.
      ShoppingHub : date de fin de service (uniquement) Sélectionnez une date de fin pour un service. Mappe vers le champ de date de fin dans la ligne d'achat.
      ShoppingHub : date de début de service (uniquement) Sélectionnez une date de début pour un service. Mappe vers le champ de date de début dans la ligne d'achat.
    7. Sélectionnez l’onglet Paramètres et renseignez les champs.
    8. Sélectionnez Examiner et soumettre.