Contourner une exception de facture

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • Contournez une exception de facture si vous constatez qu’elle ne s’applique pas à la facture.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ap_apm.accounts_payable_specialist ou sn_ap_apm.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’option Contourner l’exception n’est disponible pour une exception que si l’option Autoriser le contournement est sélectionnée pour cette exception dans le formulaire Définition d’exception de facture. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de définition d’exception de facture.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Opérations de comptes fournisseurs > Espace de travail de comptes fournisseurs.
    2. Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
    3. Effectuez l'une des actions suivantes :
      Pour Effectuez cette action
      Afficher les exceptions à partir de la page Liste
      1. Effectuez l'une des actions suivantes :
        • Accédez à la Listes > Mes tâches > Mes exceptions de factures ouvertes.
        • Accédez à la Listes > Tous les travaux > Toutes les exceptions de facture ouvertes.
      2. Sélectionnez le lien vers l’exception de facture sous la colonne Numéro pour ouvrir l’exception et afficher ses détails.
      Afficher les exceptions d’un ticket de traitement de facture
      1. Effectuez l'une des actions suivantes :
        • Accédez à la Listes > Mes tâches > Mes tickets de traitement de facture ouverts.
        • Accédez à la Listes > Tous les travaux > Tous les tickets de traitement de facture ouverts.
      2. Ouvrez un ticket de traitement de facture qui contient des exceptions.
        Remarque :
        Si un ticket de traitement de facture contient des exceptions, le message suivant s’affiche en haut du ticket :

        Une ou plusieurs exceptions ont été identifiées sur cette facture. Examinez les exceptions de facture identifiées et prenez les mesures appropriées pour les résoudre.

      3. Sélectionnez l’onglet Exceptions .
      4. Sélectionnez le lien vers l’exception de facture sous la colonne Numéro pour ouvrir l’exception et afficher ses détails.
    4. Sélectionnez Contourner l’exception.
    5. Dans la boîte de dialogue Motif de contournement, saisissez un motif de contournement de l’exception de facture et sélectionnez OK.
      L’exception de facture est contournée et son état passe à Fermé contourné.

      Une fois que vous avez ignoré une exception, le moteur d’exception se réexécute automatiquement.