Converter tipo de fatura

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Você pode converter o tipo de fatura de OC para fatura sem OC e vice-versa com base na interação entre compradores e fornecedores de serviços de negócio.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: Especialista em contas a pagar

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Operações de contas a pagar > Espaço de contas a pagar.
    2. Selecione o ícone de Lista (Ícone de lista).
    3. Navegue até Listas > Meu trabalho> Meus casos de processamento de fatura em aberto e abra um caso de processamento de fatura.
      Uma maneira alternativa é navegando até Listas>Dados primários> Faturas > Abrir fatura.
      Nota:
      A conversão de tipo é compatível somente com faturas do estado Rascunho para o estado Nenhuma exceção encontrada. Você não pode converter o tipo de fatura depois que ele é enviado para aprovação.
    4. Escolha o menu suspenso Tipo para converter uma fatura.
      • Quando você opta por converter uma fatura de OC em fatura sem OC, o campo Ordem de compra fica oculto.
      • Quando você opta por converter uma fatura de sem OC em fatura de OC, o campo Ordem de compra é exibido e você deve preencher o campo de ordem de compra.
      Uma mensagem será exibida solicitando sua confirmação.
    5. Selecione Continuar.
    6. Selecione Salvar.
      As mudanças são salvas e todas as exceções abertas são fechadas. Se o tipo selecionado for Não OC, a aplicação removerá toda a ordem de compra e o mapeamento de linha de ordem de compra da fatura e das linhas de fatura, respectivamente. O campo Estado é definido como Recebido por um período de tempo intermitente e, em seguida, muda para o respectivo estado, dependendo do processamento da fatura.

      A aplicação exibe a seguinte notificação:

      A fatura está sendo processada no momento.

      Para obter mais informações sobre como verificar exceções, consulte Verificar exceções de fatura em uma única fatura.