Cenário e edifício - Exibições, estados, configurações e principais recursos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 19 min. de leitura

    • Crie ou exiba um cenário usando um plano de pilha e uma exibição de mapa de piso. O planejamento de cenário permite alocar espaços e definir atribuições de usuário com eficiência com diferentes exibições, configurações simples e vários recursos principais.

    Quando você cria ou abre um cenário, o cenário é aberto em uma exibição de plano de pilha por padrão. Se o edifício para o qual você está criando um cenário ou exibindo o cenário tiver mapas de piso configurados, você poderá exibir as alocações de espaço diretamente no mapa de piso. Você pode trabalhar em um cenário somente se ele for de sua propriedade ou se você tiver sido atribuído como proprietário por um colega.

    Exibição do plano de pilha

    Um plano de pilha é uma representação visual de alocações de espaço com base em departamento, centro de custos, entidade de local de trabalho ou bairro. O plano de pilha exibe os diferentes departamentos, centros de custos, bairros ou entidades de local de trabalho da sua organização em diferentes códigos de cores.

    Figura 1. Exibição do plano de pilha
    Exibição do plano de pilha.

    Um plano de pilha é semelhante a um gráfico. O eixo Y do plano mostra os diferentes andares de um edifício e o eixo X mostra o comprimento da barra, que é determinado a partir da capacidade total do edifício. Por exemplo, se a soma das capacidades de todos os espaços for 1000, o comprimento da barra será 1000 mais outros espaços atribuídos à barra selecionada.

    Ao criar um cenário, você deve especificar com base em que deseja agrupar suas alocações de espaço. Por exemplo, a base pode ser agrupada por departamento, centro de custos ou bairro no campo Agrupar por. O plano de pilha exibe as alocações com base nesta seleção. O plano de pilha é aberto diretamente no modo de cenário. O modo de cenário é o modo de agrupamento selecionado no campo Agrupar por. Quando você abre um cenário que está no estado Publicado para revisar as alocações, o cenário é aberto em seu modo de cenário por padrão.

    Você pode alterar um cenário somente se for o proprietário e se o cenário estiver no estado Publicado. Se você abrir um cenário que não pertence a você, poderá exibir o plano somente no modo somente leitura.

    Em um cenário, você pode exibir todos os detalhes relacionados ao edifício, como capacidade, contagem de espaços, espaços não alocados e muito mais. Você pode mudar a exibição de alocações de espaço de um cenário usando a opção Exibir por.

    A exibição do plano de pilha inclui os seguintes recursos:
    Exibir ou editar alocações de espaço
    Exiba alocações de espaço com base em departamentos, centros de custos, entidade de local de trabalho ou bairro. Os espaços em um piso que pertencem à mesma alocação são agrupados como uma barra. As barras em um piso são codificadas por cores para facilitar a identificação. Você pode exibir a legenda dos códigos de cores no painel direito.
    Importante:
    Você pode exibir a alocação baseada na entidade de local de trabalho somente em uma exibição de plano de pilha de edifício.
    Exibir detalhes
    O painel de detalhes de um cenário contém o seguinte:
    • Opções de exibição: nesta seção, você pode especificar se deseja editar ou exibir um cenário. As seguintes opções estão disponíveis:
      • Editar cenário: opção para editar o cenário. Você pode editar somente se for um planejador de espaço.
      • Exibir cenário: opção para exibir o cenário no modo somente leitura. Por padrão, o cenário é exibido com base na seleção Agrupar por que você especificou. Você pode exibir cenários com base no seguinte:
        • Departamento
        • Centro de custos
        • Bairro
        • Tipo de espaço
        • Tipo de atribuição
        • Status do espaço
        • Funções de espaço
        • Status de ocupação
    • Opção para mudar a exibição das barras. As opções de exibição são determinadas a partir dos tipos de espaço disponíveis em um registro de espaço.
    • Detalhes deespaço/piso/barra: os detalhes de um espaço, como contagem e capacidade.
      • Contagemde espaços: número de espaços. O valor é derivado dos valores especificados no campo Capacidade de todos os registros de espaço.
      • Capacidade total: a capacidade total do espaço. Os valores são derivados das capacidades especificadas no campo Proporção de capacidade de todos os registros de espaço. Uma taxa de capacidade pode ser maior que 1 para um espaço. O que significa que um espaço pode ter mais de um usuário atribuído a ele. O comprimento de uma barra de plano de pilha é determinado com base na capacidade total.
      • Proporção decapacidade: a proporção de capacidade determinada dividindo os valores de Contagem de espaço e Capacidade total.
    • Atribuição: número de usuários atribuídos a um espaço. Os valores são exibidos com base na sua seleção no plano
      • Perfis atribuídos: número de perfis de usuário atribuídos ao edifício/andar/barra selecionada.
      • Proporção deatribuição: a proporção das pessoas atribuídas à capacidade total desse edifício/andar/bar selecionado.
      • Espaços não atribuídos: número de espaços não atribuídos ao edifício/andar/barra selecionada.
      • Perfis atribuídos: os detalhes dos usuários que estão atribuídos ao espaço ou espaços selecionados.

      Se um cenário for agrupado por bairro, você também poderá fazer atribuições de usuário a um bairro do plano de pilha de cenários usando a opção Editar atribuições de usuário. Você pode adicionar, remover ou atualizar um usuário para um bairro.

    • Legenda: esta seção depende da exibição selecionada no campo Exibir por. Por exemplo, se você selecionar Departamento como a opção de exibição, a legenda de todos os departamentos disponíveis no edifício será exibida.
    Mudar exibições
    Mude a exibição da barra com base em diferentes tipos. Os seguintes tipos de exibição estão disponíveis:
    • Departamento: exibe os espaços em um andar com base nos departamentos. As barras são rotuladas com diferentes departamentos da sua organização.
    • Centro de custos: exiba os espaços em um andar com base nos centros de custos. As barras são rotuladas com os diferentes centros de custos da sua organização.
    • Bairro: exibe os espaços em um andar com base no bairro. As barras são rotuladas com diferentes bairros da sua organização.
    • Tipo de espaço: exiba os espaços em um andar com base em seus tipos de espaço, como espaço/mesa, sala, toalete e muito mais. As barras são rotuladas com os diferentes tipos de espaço da sua organização.
    • Tipo de atribuição: exiba os espaços em um andar com base no tipo de atribuição, como permanente ou flexível.
    • Status do espaço: exiba os espaços em um andar com base em seu status, como ativo, futuro, descontinuado ou temporário. As barras são rotuladas com os diferentes status de espaço.
    • Funções de espaço: exiba os espaços em um andar com base em diferentes funções de espaço. As barras são rotuladas com diferentes funções de espaço da sua organização.
    • Status de ocupação: exibe os espaços em um andar com base no status de ocupação.
    Usar atalhos do teclado
    Clique no ícone Atalhos do teclado ( Atalhosdo teclado) para exibir os atalhos que você pode usar durante o planejamento de cenários. Você pode usar atalhos do teclado, como:
    • Teclas Esquerda/Direita: para navegar entre as barras do plano de pilha em uma linha (piso).
    • Teclas para cima/para baixo: para navegar entre a linha anterior ou a próxima (piso).
    • Tecla de espaço: para exibir os detalhes adicionais da barra de plano de pilha realçada na dica da ferramenta.
    • Enter: para selecionar a barra de plano de pilha realçada.
    Exibir os detalhes de uma alocação
    Veja os detalhes de uma alocação no plano no painel de detalhes exibido no lado direito. Os detalhes no painel direito de um cenário dependem da seleção feita no plano e da opção Exibir por.
    • Se você selecionar um piso, o painel direito exibirá detalhes como o nome do piso, contagem de espaços no piso, taxa de capacidade total do piso, capacidade do piso, perfis atribuídos, taxas de atribuição, espaços não atribuídos e departamento/centro de custos alocado nesse andar. A barra é exibida com base na sua seleção de exibição. Os detalhes da barra são exibidos na parte inferior do painel direito. Por exemplo, se você selecionar Tipo de espaço como a opção Exibir por, a barra será exibida com base nos tipos de espaço e os detalhes dos tipos de espaço atribuídos em um piso serão exibidos na parte inferior do painel direito.
    • Se você selecionar uma barra, por exemplo, Departamento ABC, o painel direito exibirá detalhes como o nome da barra, que é Departamento ABC, contagem de espaço do Departamento ABC, taxa de capacidade do Departamento ABC, capacidade total do Departamento ABC, perfis atribuídos ao Departamento ABC , taxa de atribuição do Departamento ABC, espaços não atribuídos no Departamento ABC, código de cores do Departamento ABC.

      Ao selecionar apenas uma barra (Departamento ABC), você pode alterar a contagem de espaço e também atribuir essa barra (Departamento ABC) a outro andar usando os campos Contagem de espaço e Atribuir a.

    • Se você não fez nenhuma seleção no plano de empilhamento, os detalhes gerais relacionados ao edifício serão exibidos com os mesmos campos acima.
    Exibir espaços não alocados
    Verifique os espaços não alocados em um andar. Espaços não alocados são aqueles que não estão atribuídos a nenhum centro de custos, departamento, entidade de local de trabalho ou bairro. Com base nos espaços não alocados, você pode aumentar ou diminuir o número de espaços de um departamento. Se você alocar mais espaços do que a contagem de espaços não alocados, a barra não permitirá que você faça a alocação.
    Importante:
    Você pode exibir a alocação baseada na entidade de local de trabalho somente em uma exibição de plano de pilha de edifício.
    Alocar uma barra para outro andar
    Mova uma barra de um andar para outro. Por exemplo, mova o Departamento ABC do Piso 1 para o Piso 5.
    Mover uma barra para a área de transferência
    Mova uma barra para a área de transferência se não tiver certeza sobre sua alocação. Uma área de transferência é semelhante a um espaço de trabalho usado para manter barras temporariamente.
    Mesclar barras que estão divididas
    Combine as barras que estão divididas em diferentes andares em um só andar, mesclando. Os espaços são agrupados automaticamente.
    Exibir a capacidade ou a taxa de capacidade
    Verifique a capacidade ou a taxa de capacidade de um edifício, andar ou um bar.

    Exibição do edifício

    Não apenas durante o planejamento do cenário, você também pode exibir os espaços de um edifício e sua alocação e vários detalhes de espaço em um plano de empilhamento a qualquer momento. No painel Otimização de espaço, você pode selecionar o edifício que deseja exibir. O edifício é exibido em um plano de empilhamento. Para obter mais informações, consulte Exibir ou editar alocações de espaço de um edifício. O plano de pilha exibe os pisos do edifício e as alocações, como ele é exibido para um cenário. Em uma exibição de edifício, você pode executar exclusivamente as seguintes ações:
    • Você pode exibir os espaços de um edifício com base nas entidades de local de trabalho às quais eles estão associados. A opção Exibir por em uma exibição de edifício exibe uma entidade de local de trabalho de opção de adição usando a qual você pode exibir os espaços. Além disso, após a seleção, você pode especificar o tipo de entidade com base no qual os espaços devem ser exibidos.
    • Quando você seleciona uma alocação baseada em entidade de local de trabalho no plano de empilhamento, os detalhes da hierarquia dessa alocação de espaço selecionada e o número de espaços atribuídos a cada hierarquia primária-secundária são exibidos em detalhes.
    • Você pode editar atribuições de usuário de uma alocação de bairro em uma exibição de edifício. Você pode adicionar, remover ou alterar a alocação de um usuário. Para obter mais informações, consulte ../task/view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.

    Cenário - Exibição de mapa de piso

    Exiba as alocações de espaço em um piso usando a exibição do mapa de piso. A exibição do mapa de piso de um piso estará disponível somente se o mapa de piso estiver configurado usando Mapeamento interno do local do trabalho. A exibição do mapa do andar facilita a exibição das alocações, atribuições de usuário, movimento de departamento/centro de custos/entidade do local de trabalho/bairro em um andar com ações fáceis. Selecione a guia Mapa de piso no plano de cenário para exibir o mapa de piso.

    Figura 2. Exibição de mapa de piso
    Exibição de mapa de piso.
    A exibição do mapa de piso fornece os seguintes recursos:
    Exibir a alocação individual
    Você pode exibir as alocações de espaços individuais diretamente no mapa. Os espaços são coloridos com base na alocação à qual estão atribuídos. A legenda é exibida no painel direito.
    Exibir qualquer cenário
    Você pode exibir qualquer cenário a qualquer momento. Ao abrir um cenário aberto por outras pessoas, você pode exibir as alocações e os detalhes em um modo somente leitura. Um cenário é aberto no modo de cenário configurado nele. Você pode passar o mouse sobre os espaços no mapa do piso para exibir os detalhes em uma dica de ferramenta.
    Zoom
    Aumente ou diminua o zoom no mapa para exibir as alocações.
    Pisos de mudança
    Você pode selecionar diferentes andares do edifício usando a opção de seleção de piso disponível no mapa. Se você selecionar um piso no plano de pilha e abrir a exibição do mapa de piso, o mapa de piso desse piso será exibido. Se você não fez nenhuma seleção no plano de empilhamento, o Piso 1 do edifício será aberto por padrão.
    Selecione um espaço
    Selecione um espaço diretamente no mapa e exiba os detalhes desse espaço no painel direito. Você pode selecionar um ou vários espaços desenhando um círculo em torno deles ou usando a tecla Shift no teclado. Os detalhes no painel direito são exibidos com base em sua seleção.

    Os espaços que são flexíveis, atribuídos e não atribuídos são realçados com códigos de cores diferentes. A legenda desses códigos de cores é exibida no mapa.

    Se um espaço for atribuído a qualquer usuário, um ícone de avatar será exibido com o número de usuários atribuídos a esse espaço.

    Exibir detalhes
    Você pode exibir os seguintes detalhes no painel direito:
    • Exibir por: opção para mudar a exibição do mapa. As opções de exibição são determinadas a partir dos tipos de espaço disponíveis em um registro de espaço. Os espaços são realçados no mapa com base na exibição selecionada.
    • Ações: este campo será exibido somente se você tiver selecionado um único ou vários espaços no piso. As seguintes opções são exibidas no campo:
      • Alocação: opção para fazer mudanças relacionadas à alocação, como adicionar, alterar ou remover uma alocação.
      • Tipo de atribuição: opção para mudar o tipo de atribuição, como mudar um espaço de permanente para flexível ou vice-versa. Você também pode remover a atribuição de usuário existente.
    • Detalhes doespaço/piso: os detalhes de um espaço, como contagem e capacidade, são exibidos.
      • Contagemde espaços: número de espaços. O valor é derivado dos valores especificados no campo Capacidade de todos os registros de espaço.
      • Capacidade total: a capacidade total do espaço. O valor é derivado das capacidades especificadas no campo Proporção de capacidade dos registros de espaço. Uma taxa de capacidade pode ser mais de um para um espaço. O que significa que um espaço pode ter mais de um usuário atribuído a ele. O comprimento da barra é determinado com base na capacidade total.
      • Taxa decapacidade: taxa de capacidade determinada dividindo os valores de Contagem de espaço e Capacidade total.
    • Atribuição: número de usuários atribuídos. Os valores são exibidos com base na sua seleção no plano
      • Perfis atribuídos: número de perfis de usuário atribuídos no edifício/andar/barra selecionada.
      • Proporção deatribuição: proporção das pessoas atribuídas na capacidade total desse edifício/andar/bar selecionado.
      • Espaços não atribuídos: número de espaços não atribuídos no edifício/andar/barra selecionada.
    • Legenda: esta seção depende da exibição selecionada no campo Exibir por. Por exemplo, se você selecionar Departamento como a opção de exibição, a legenda de todos os departamentos disponíveis no piso será exibida.
    Ajustar configurações de mapa
    Altere as configurações do mapa. Você pode alternar entre os detalhes da exibição da planta baixa e os detalhes das configurações do mapa no painel direito. Os detalhes da planta baixa exibidos no painel dependem das configurações do mapa. As seguintes configurações estão disponíveis:
    • Atribuído a: opção para exibir o usuário ou usuários a quem o espaço está atribuído.
    • Tipo de atribuição: opção para exibir o tipo de atribuição do espaço que é flexível ou permanente.
    Mudar alocações de espaço
    Quando você move um departamento para um andar, os espaços atribuídos a esse departamento são agrupados com os espaços existentes desse departamento no andar. Você pode exibir essas alocações de espaço no departamento de andar. Você também pode selecionar um único espaço ou vários espaços desse departamento e alocá-lo para outro departamento usando a opção Ações.

    Edifício - Exibição de mapa de piso

    Você também pode exibir um plano de pilha de edifício ou um mapa de piso a qualquer momento e fazer mudanças especificamente no edifício. Você pode executar ações diretamente usando o mapa de piso do edifício se o edifício tiver um mapa de piso Mapeamento interno do local do trabalho configurado.

    Semelhante ao cenário, a exibição do plano de pilha de um edifício também permite que você execute alocações de espaço e exiba os espaços no piso com base em várias opções.

    A exibição do mapa de piso de um edifício permite que você execute a administração de espaço baseada em mapa. Para obter mais informações, consulte Administração de espaço baseada em mapa.

    Mapa de piso de um edifício.

    Em um mapa de piso, você pode fazer o seguinte:
    • Você pode exibir os espaços do piso diretamente. Você pode exibir espaços com base nas seguintes categorias:
      • Departamento
      • Centro de custos
      • Bairro
      • Entidade do local de trabalho

        Quando você seleciona Entidade do localde trabalho , um campo adicional Tipo de entidade do local de trabalho também é exibido no qual você pode especificar o tipo de entidade com base no qual deseja exibir os espaços.

      • Tipo de espaço
      • Tipo de atribuição
      • Status do espaço
      • Função de espaço
      • Status de ocupação
      Para obter mais informações, consulte Exibir ou editar alocações de espaço de um edifício.
    • Você pode editar os espaços em um piso. Para obter mais informações, consulte ../task/edit-space-details-for-buildings.html.
    • Atribuir ou cancelar a atribuição de um funcionário de um espaço. Mover funcionários de um andar ou para um andar diferente usando o mapa.

    Cenários relacionados

    A guia Cenários relacionados aparece quando você abre um edifício usando o módulo Otimização de espaço. Todos os cenários relacionados ao edifício selecionado são listados.

    Detalhes relacionados a cenários como nome, estado, proprietário, data em que foi criado, grupo para o qual foi criado e muito mais são exibidos. Você pode atualizar a lista, editar as colunas e aplicar filtros.

    Estados de cenário

    Um cenário, desde sua criação até a implantação, passa por diferentes mudanças de estado com base nas ações implementadas nele. Com base no estado de um cenário, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou partes interessadas para revisar o plano e implementá-lo nos principais dados de produção.

    Um cenário tem os seguintes estados:
    • Processamento: um cenário é definido como Processamento quando sua criação está em andamento. Além disso, se você estiver copiando um cenário existente, durante o processo de cópia, o cenário recém-criado será definido como Processando.

      Além disso, a qualquer momento, quando um cenário for salvo, o estado do cenário será definido como Processando quando o processo de salvamento estiver em execução.

    • Rascunho: um cenário é definido como Rascunho quando está pronto para uso, ou seja, quando está sendo trabalhado. Durante esse estado, somente o proprietário do cenário pode exibi-lo.
    • Pronto: um cenário é definido como Pronto quando é publicado. Quando um cenário é publicado e depois que o cenário é definido para o estado Pronto, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou partes interessadas para obter feedback. O cenário está disponível somente no modo somente leitura para outras pessoas.
    • Aguardando aprovação: um cenário é definido como Aguardando aprovação quando é enviado para aprovação após a publicação. Quando um cenário é enviado para aprovação, o cenário não pode mais ser editado, a menos que o estado mude para Rejeitado.
    • Rejeitado: um cenário será definido como Rejeitado se um aprovador rejeitar o cenário. Quando o cenário for rejeitado, você poderá implementar as mudanças sugeridas pelo aprovador usando os comentários dele e enviá-lo para aprovação novamente.
    • Aprovado: um cenário será definido como Aprovado se um aprovador aprovar o cenário. Quando um cenário é aprovado, você não pode mais editar um cenário. Você só pode implantar um cenário.
    • Implantado: um cenário é definido como Implantado quando é implantado nos dados de produção principais. Você não pode fazer mudanças em um cenário implantado. Para fazer mudanças, você deve criar uma cópia desse cenário e fazer mudanças.
    • Arquivado: um cenário implantado será definido como Arquivado se tiver mais de seis meses.

    Configurações

    A guia Configurações aparece quando você abre um edifício diretamente usando o módulo Otimização de espaço. A guia Configurações permite que você aplique o filtro de qualificação de espaço nos espaços exibidos no plano de empilhamento. Você pode aplicar um filtro com base no tipo de espaços ou em como deseja ver os espaços.

    Por exemplo, se você quiser ver todos os espaços do tipo local de trabalho/mesa, aplique o filtro de tipo de espaço. Na guia Plano de pilha, esses espaços são exibidos com base na exibição que você selecionou na opção Exibir por.

    Aprovador

    A guia Aprovador exibe detalhes de todos os aprovadores que estão configurados para aprovar um cenário. A guia Aprovador exibe detalhes como os aprovadores que têm permissão para aprovar, o estado da aprovação, os comentários relacionados à aprovação e a hora da aprovação. Depois de enviar um cenário para aprovação, se o cenário for rejeitado pelo aprovador, você poderá exibir os detalhes da rejeição nos Comentários da guia Aprovador e implementar as mudanças.

    A aplicação fornece uma definição de aprovação padrão Aprovação de plano de cenário, na qual os gerentes do local de trabalho são configurados como aprovadores de cenários. Você pode criar uma nova definição de aprovação ou editar a definição padrão. Para criar uma nova definição de aprovação, consulte Criar uma definição de aprovação.
    Nota:
    Para adicionar um aprovador à definição de aprovação, o aprovador deve ser configurado nos critérios do executor. Para fazer isso, consulte Criar critérios de desempenho do local de trabalho.

    Plano de implantação do espaço e plano de implantação do usuário

    As guias Plano de implantação do espaço e Plano de implantação do usuário aparecem quando você está criando um cenário. As mudanças que você faz em um cenário são registradas nos respectivos planos de implantação. Depois de salvar as mudanças feitas no plano de empilhamento, o plano exibe cada mudança com os detalhes alterados.

    Guia Implantação de espaço: o plano exibe as alocações e as mudanças de tipo de atribuição de espaço realizadas no cenário.

    Guia Implantação de usuário: o plano exibe as mudanças relacionadas à atribuição de usuário, como Adicionar, Atualizar e Excluir realizadas no cenário.

    Depois de publicar as mudanças e depois de finalizar as alocações de espaço, para executá-las na produção, você deve implantar as mudanças. O plano permite que você implante as mudanças usando a opção Implantar.

    Depois que o cenário é implantado, um caso de local de trabalho é criado para cada mudança. Após a implantação, detalhes adicionais, como os casos de local de trabalho associados a cada mudança, são exibidos nos planos de implantação. Os seguintes casos de movimentação do local de trabalho são criados para cada mudança:
    • Atribuição de usuário do local de trabalho e serviço de movimentação por meio de planejamento de cenário: caso de movimentação do local de trabalho criado para alterar a atribuição do usuário e mover o espaço.
    • Serviço de tipo de atribuição do local de trabalho: caso de local de trabalho criado para alterar o tipo de atribuição de um espaço.
    • Serviço de mudança de alocação de local de trabalho: caso de local de trabalho criado para alterar a alocação de espaço.