Gerenciar tarefas usando a exibição de lista
Rastreie e gerencie todas as tarefas associadas a um incidente de segurança grave usando a exibição de lista.
A exibição de lista mostra os detalhes de todas as tarefas associadas ao incidente de segurança grave, como número da tarefa, prioridade, estado atual, atribuído a, grupo atribuído. Usando essas categorias de lista e filtros, você pode encontrar e rastrear rapidamente as tarefas necessárias nas quais precisa trabalhar em um incidente de segurança grave.
Criar uma tarefa usando a exibição de lista
Função necessária: sn_msi.workspace_manager.
Os gerentes do MSI podem criar uma tarefa na exibição de lista usando as seguintes etapas:
- Navegar até .
- Selecione a exibição Listas.
- Escolha o registro de incidente de segurança grave necessário.
- Selecione a guia Tarefas.
Figura 1. Criar uma tarefa usando a exibição de lista - Selecione Exibição de listae escolha Nova tarefa.
- No formulário, preencha os campos.
Campo Descrição Número Um número exclusivo que é gerado automaticamente para a tarefa selecionada. Este campo não é editável. Incidente Número do incidente de segurança grave. Este campo não é editável. Título Forneça um nome para a tarefa. Prazo Selecione uma data e hora de vencimento para a conclusão da tarefa. Selecione uma data usando a opção Calendário e especifique a hora na seção Selecionar hora. Descrição Forneça uma descrição exclusiva para a tarefa. Prioridade Selecione a prioridade da tarefa para determinar quando a tarefa é executada. A prioridade pode ser um dos seguintes valores: - Nenhum(a)
- 1-Crítico
- 2 - Alta
- 3 - Moderada
- 4 - Baixo
- 5- Planejamento
Estado Selecione o estado atual da tarefa. O estado pode ser um dos seguintes: - Rascunho
- Análise
- Em andamento
- Encerrado
O estado padrão é Rascunho.
Grupo de atribuição Selecione um grupo de atribuição do usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Atribuído a Selecione o usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Ativos afetados Selecione os ativos afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. Usuários afetados Selecione os usuários afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. - Selecione Criar para criar a tarefa.
Exibir e modificar uma tarefa usando a exibição de lista
Função necessária: sn_msi.workspace_manager.
Os gerentes do MSI podem exibir os detalhes de uma tarefa e as informações de atividade dos respondentes do MSI e modificar uma tarefa na exibição de lista usando as etapas a seguir
- Navegar até .
- Selecione a exibição Listas.
- Escolha o registro de incidente de segurança grave necessário.
- Selecione a guia Tarefas e escolha Exibição de lista.
- Escolha a Tarefa desejada na exibição de lista para exibir os detalhes da tarefa.
- Na seção Informações da tarefa, você pode modificar os seguintes detalhes:
Campo Descrição Número Um número exclusivo que é gerado automaticamente para a tarefa selecionada. Este campo não é editável. Incidente Número do incidente de segurança grave. Este campo não é editável. Título Forneça um nome para a tarefa. Prazo Selecione uma data e hora de vencimento para a conclusão da tarefa. Selecione uma data usando a opção Calendário e especifique a hora na seção Selecionar hora. Descrição Forneça uma descrição exclusiva para a tarefa. Prioridade Selecione a prioridade da tarefa para determinar quando a tarefa é executada. A prioridade pode ser um dos seguintes valores: - Nenhum(a)
- 1-Crítico
- 2 - Alta
- 3 - Moderada
- 4 - Baixo
- 5- Planejamento
Estado Selecione o estado atual da tarefa. O estado pode ser um dos seguintes: - Rascunho
- Análise
- Em andamento
- Encerrado
O estado padrão é Rascunho.
Grupo de atribuição Selecione um grupo de atribuição do usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Atribuído a Selecione o usuário para atribuir a tarefa usando a opção de pesquisa. Ativos afetados Selecione os ativos afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. Usuários afetados Selecione os usuários afetados pela tarefa usando a opção de pesquisa. - Selecione a seção Atividade para exibir os detalhes da atividade dos respondentes do MSI.
Use a seção Atividade para adicionar anotações de trabalho e comentários e publicar sua atividade de forma privada e também adicionar comentários adicionais conforme necessário usando a seção Compor. Salve a atividade depois de publicar suas anotações de trabalho e comentários para exibir a atividade ou as anotações de trabalho adicionadas na seção Atividade.
Figura 2. Seção Atividade na exibição de lista Nota:Selecione o link Mostrar mais detalhes para exibir os detalhes de um registro de incidente de segurança específico, que está associado a esse incidente de segurança grave. - Selecione Salvar para atualizar as informações da tarefa.
As informações da tarefa são atualizadas instantaneamente.
- Você também pode executar as seguintes ações na exibição de lista:
- Selecione o ícone Atualizar para atualizar a lista de tarefas na exibição de lista.
- Selecione o ícone Configurações e use a opção Editar colunas para modificar a lista de colunas que aparecem na exibição de lista. Use a opção Redefinir larguras para redefinir as larguras das colunas.
Excluir uma tarefa usando a Exibição de lista
Função necessária: sn_msi.workspace_manager.
O Gerenciador do MSI pode excluir uma tarefa na exibição de lista usando as seguintes etapas:
- Navegar até .
- Selecione a exibição Listas.
- Escolha o registro de incidente de segurança grave necessário.
- Selecione a guia Tarefas.
- Selecione Exibição de lista.
- Escolha uma tarefa que você deseja excluir da lista.
- No pop-up Tarefa de incidente de segurança grave, selecione a opção Excluir.
O pop-up Excluir tarefa aparece solicitando que você confirme a exclusão da tarefa.
- Selecione Excluir.