Minhas tarefas pendentes e tarefas pendentes de compra

Como comprador, você pode revisar as tarefas pendentes na guia Tarefas pendentes.

Você pode selecionar as tarefas pendentes individuais na guia Minhas tarefas pendentes e trabalhar com elas conforme necessário. Para obter mais informações sobre os vários tipos de tarefas pendentes e como trabalhar com elas, consulte Tarefas pendentes do comprador.

Na guia Compras pendentes, no entanto, você só pode exibir as tarefas pendentes de compra não responsáveis pelo comprador que estão associadas a esta compra. Para cada uma dessas tarefas pendentes, os campos Estado, Prazo, Contato primário, Númeroe Última atualização são exibidos.

Na exibição de detalhes de Compra, você também pode exibir todas as solicitações de aprovação, incluindo aquelas que não foram solicitadas. Por exemplo, se houver uma regra sequencial que tenha três aprovadores, todas as três aprovações de solicitação de compra serão exibidas. No entanto, as aprovações não são acionadas para os aprovadores subsequentes e as notificações por e-mail são enviadas somente quando a aprovação é necessária para a solicitação de compra. Se a aprovação não for mais necessária ou concluída, ela não será mais exibida.

Exibição clara de tarefas pendentes de compra

Você pode selecionar Exibir atividade em um item pendente de compra para exibir uma exibição clara da tarefa pendente, em que você pode exibir seu fluxo de atividades, compor uma mensagem e publicá-la como um comentário no fluxo de atividades. Você também pode marcar uma pessoa que deseja abordar com "@<primary contact name> ", no campo Comentários. Uma mensagem de instrução é exibida acima da seção Compor, que mostra dinamicamente quem é o contato primário da tarefa de compra associada. Uma notificação por e-mail é enviada ao usuário marcado para que ele saiba quando foi mencionado em uma publicação do fluxo de atividades.