Utiliser un flux de demande d’actifs d’entreprise

Utilisez un flux de demande d’actifs d’entreprise pour demander, approvisionner et déployer des éléments de catalogue à partir de l’application Catalogue de services .

Avant de commencer

Avant de demander un actif d’entreprise, assurez-vous d’avoir déjà créé un modèle pour cet actif dans l’espace de travail des actifs d’entreprise et publié ce modèle dans l’application Catalogue de services .

Rôle requis :

• catalog_admin
• procurement_admin
• sn_eam.enterptrise_asset_manager
• sys_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez une demande d’élément de catalogue d’entreprise à partir de l’application Catalogue de services . Associez l’élément de catalogue au flux de demande d’actif d’entreprise standard pour déclencher le flux.

L’application Studio de workflow est utilisée pour créer le flux standard de demande d’actifs d’entreprise qui vous oriente tout au long du processus d’approvisionnement, d’approvisionnement et de déploiement de vos éléments de catalogue d’entreprise. Les détails de l’actif sont automatiquement mis à jour au fil des étapes du flux. Vous pouvez ouvrir le flux de demande d’actif d’entreprise standard pour afficher l’état de ses étapes.

Procédure

1. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de catalog_admin et accédez à Catalogue de services > Gérer les éléments.
2. Ouvrez l’élément de catalogue d’entreprise et, dans le champ Flux , sélectionnez Demande d’actif d’entreprise standard.
   Si le champ Flux n’est pas visible, ajoutez-le à la mise en page du formulaire en cliquant avec le bouton droit sur l’icône de menu et en accédant à Configurer > Mise en page.
3. Sélectionnez Enregistrer.
   Le flux standard de demande d’actif d’entreprise est maintenant associé à l’élément de catalogue d’entreprise.
4. Accédez à l’application Catalogue de services.
5. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de sys _admin rôle et ajoutez le catalogue Actifs d’entreprise .
   Le catalogue Actifs d’entreprise n’est pas sur la page Catalogue de services par défaut. Pour ajouter ce catalogue, sélectionnez l’icône Ajouter du ) en regard de la barre de catalogue de recherche, puis sélectionnez Actifs d’entreprise
6. Connectez-vous avec les informations d’identification pour le rôle de sn_eam.enterptrise_asset_manager et sélectionnez le catalogue Actifs d’entreprise .
   La page Actifs d’entreprise s’ouvre.
7. Sélectionnez votre élément de catalogue dans la liste.
   La page d’élément de catalogue s’ouvre.
8. Sélectionnez Commander maintenant.
9. Connectez-vous avec les informations d’identification du rôle de procurement_admin et ouvrez la nouvelle demande.
10. Dans la liste connexe des éléments demandés, sélectionnez l’élément de demande.
11. Sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue pour afficher la tâche d’approvisionnement associée à la demande.
12. Ouvrez la tâche de catalogue et sélectionnez Demande source.
13. Dans la mise en page du formulaire Demande source, sélectionnez Ajouter un ordre de transfert ou Ajouter un bon de commande pour approvisionner la demande via un ordre de transfert ou un bon de commande.
    Une fois l’élément de catalogue acheté, la tâche de récupération d’actif est créée pour l’élément demandé uniquement si l’actif provient de l’entrepôt pour lequel la tâche de récupération d’actif est activée. Sinon , la tâche de déploiement est créée pour l’élément demandé sans la tâche de sélection d’actif. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Activer la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels.
14. Sélectionnez la liste connexe Éléments demandés, puis sélectionnez l’élément demandé.
15. Sélectionnez la liste connexe Tâches du catalogue .
    • Si la tâche de prélèvement est activée pour l’entrepôt source, terminez d’abord la tâche de sélection d’actif, puis terminez la tâche de déploiement.
    • Si la tâche de sélection n’est pas activée, terminez la tâche de déploiement.
16. Terminez la tâche de sélection d’actif à l’aide de l’application Agent mobile .
    Pour en savoir plus sur la réalisation de cette étape, reportez-vous à la section Gérer les tâches de sélection d’actif d’entreprise à l’aide de l’application Agent mobile.
    La tâche de déploiement est créée pour l’élément demandé.
17. Saisissez une valeur dans le champ Affecté à , puis sélectionnez Déployer un actif.
    S’il s’agit d’un actif sérialisé, il est marqué comme étant à l’état En cours d’utilisation . S’il s’agit d’un actif consommable, son état est Consommé. Dans le flux de demande d’actif d’entreprise standard, l’action associée au déploiement des actifs est maintenant terminée.