Champs de l'enregistrement Actif

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 12 minutes de lecture

    • Les champs du formulaire Détails des actifs matériels vous aident à créer des actifs matériels, logiciels, consommables, en lot, de palettes, mobiles et d’installations.

    Champ Description
    Nom complet Nom de la ressource tel qu’il figure dans les listes d’enregistrements. Ce champ est automatiquement défini lorsque vous créez un actif, en fonction des champs Balise d’actif et Modèle .
    Catégorie de modèle Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle que vous sélectionnez, l’actif est lié à un élément de configuration.
    Modèle Modèle de produit propre à l'actif.
    Élément de configuration Le CI est automatiquement créé lorsque vous créez un actif. Pointez sur l’icône de référence pour afficher les détails de l’élément de configuration hérités de l’enregistrement d’actif. La valeur CI est renseignée comme suit :
    • Par défaut, la valeur CI est basée sur le champ Modèle .
    • Si la catégorie de modèle de l’actif est associée à un CI et que le champ Numéro de série n’est pas vide, la valeur du CI est basée sur les valeurs des champs Numéro de série et Modèle .
    • Si un actif est créé dans l’état Sur commande, la valeur du CI est basée sur le champ Modèle .
    Quantité Nombre d’éléments que représente cet actif. Un actif a une quantité égale à un, sauf si un ou plusieurs de ces points sont vrais.
    • Si l’actif est un consommable, la quantité est illimitée, car les consommables sont suivis dans les groupes.
    • Si l’actif est préalloué, la quantité est illimitée lorsque la catégorie de modèle et les valeurs de modèle sont définies et que le sous-état est défini sur Préalloué.
    Général

    Tous les champs ne sont pas disponibles pour chaque type d’actif.
    Étiquette d'actif Informations alphanumériques affectées par votre entreprise pour simplifier le suivi de l'actif.
    État État actuel de l'actif, tel que En commande ou En cours d'utilisation.
    Affecté à Personne utilisant cet élément ou principalement responsable de ce dernier. Ce champ s’affiche lorsque l’état est En cours d’utilisation.
    Remarque :
    Lorsque la valeur du champ État est mise à jour de En cours d’utilisation à Sur commande, En stock ou En transit, ce champ est automatiquement effacé.
    Entrepôt Nom de l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Allée et espace Détails d’allée et d’espace de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le module d’extension Gestion des actifs matériels Professional (com.sn_hamp) est installé.
    Géré par La personne qui gère l’actif. La valeur de ce champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Propriété de .
    Propriété de La personne qui a la propriété financière de l’actif. La valeur de ce champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Géré par .
    Parent Actif parent de l'actif. Par exemple, un moniteur ou un appareil peut avoir une station de travail comme actif parent. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l’affectation et à l’état des actifs enfants sont en lecture seule et sont renseignés en fonction des champs d’affectation et d’état parents. Pour plus d'informations, consultez Bundled models.
    Fonction de la ressource Fonction de l’actif.
    Les valeurs disponibles sont les suivantes :
    • Primaire
    • Secondaire
    • partagé
    • Prêt
    • Lot d'actifs
    Classe Groupe d'actifs, par exemple, Base, Matériel, Licence ou Consommable.
    Commentaires Informations sur l'actif qu’il serait utile à d’autres de connaître.
    Numéro de série Numéro de série de cet actif.
    Sous-état Sous-état actuel de l'actif. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l'état sélectionné. Par exemple, l'état Hors service propose les options de Sous-état telles que Détruite, Vendue, Donnée et Crédit fournisseur.
    Emplacement Emplacement physique actuel de l'actif.
    Remarque :
    Vous pouvez définir l’emplacement sur un lieu, un étage, un bâtiment ou un campus. Lorsque vous définissez l’emplacement sur l’une des options à l’exception du campus, la section Hiérarchie de l’emplacement s’affiche sur le formulaire d’actif. La hiérarchie des emplacements affiche la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et ses emplacements parents.
    Si vous répondez aux critères suivants, le formulaire d’actif affiche une carte interactive qui indique l’emplacement en temps réel de l’actif :
    • L’emplacement est défini sur un lieu spécifique.
    • Accédez aux cartes intérieures via l’application Indoor Mapping for Assets (com.sn_ima). Cette application est installée sur votre ServiceNow instance en même temps que Gestion des actifs matériels. Vous pouvez également installer cette application explicitement à partir du ServiceNow Store.
    • Le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur vrai sur votre ServiceNow instance.
    La carte des emplacements n’apparaît pas par défaut. Pour afficher la carte, sélectionnez l’icône Carte des emplacements (icône Carte des emplacements)dans la barre latérale contextuelle de l’enregistrement de l’actif.

    La carte des emplacements n’apparaît pas pour les actifs exclus.
    Département Département auquel l'actif appartient.
    Société Société ou entreprise à laquelle appartient cet actif.
    Affecté Date à laquelle la ressource a été affectée à un utilisateur.
    Installé Date à laquelle l’actif a été installé.
    Hiérarchie des emplacements
    La section Hiérarchie des emplacements n’est disponible que pour le matériel, les consommables, les lots et les actifs de palettes. Cette section s’affiche uniquement dans les conditions suivantes :
    • Lorsque le  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur vrai sur votre ServiceNow instance
    • Lorsque vous sélectionnez un emplacement autre que le campus
    Étage Étage où se trouve le lieu spécifié dans le champ Emplacement.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu dans le champ Emplacement et est rempli automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Bâtiment/Structure Bâtiment auquel appartient l’étage.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu ou un étage dans le champ Emplacement et est rempli automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Campus Campus où se trouve le bâtiment.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu, un étage ou un bâtiment dans le champ Emplacement et est rempli automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Aspects financiers

    La section Finances n’est disponible que pour le matériel, les autorisations logicielles et les actifs d’installation.
    Ligne de demande Élément demandé auquel l'actif est lié.
    Numéro de facture Facture sur laquelle l'actif a été facturé.
    Coût Le prix auquel la ressource a été achetée.
    Fournisseur Fournisseur chez qui l'actif a été acheté. Les actifs qui sont automatiquement créés à partir des bons de commande dans Approvisionnement , la valeur par défaut du champ Fournisseur est le fournisseur spécifié sur le bon de commande.
    Ouvert Date à laquelle l’enregistrement de l’élément demandé a été ouvert. Le système renseigne automatiquement le champ lorsqu'une ligne de demande est spécifiée.
    Compte GL Numéro de compte de la comptabilité auquel l'actif est associé.
    Centre de coûts Groupe financièrement responsable de l'actif.
    Méthode d'acquisition Le mode d’acquisition de l’actif. Les choix du système de base sont Achat, Crédit-bail, Location, Apporter votre propre actif et Prêt.

    Les actifs qui sont automatiquement créés à partir des bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut est Achat
    Type de dépense Le type de dépenses.
    • Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse.
    • Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
    Éligible à l'actualisation
    TCO de l'actif Coût total de possession de l’actif, où le coût total inclut le coût d’investissement initial et le coût d’exploitation.

    Pour plus d’informations sur le TCO des actifs, reportez-vous à la section Coût total de possession des actifs pour Gestion des actifs matériels.
    Coût de point de référence du TCO Coût de point de référence prédéfini du modèle d’actif.
    Remarque :
    Ce champ est référencé à partir du formulaire Détails du modèle de matériel. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    Seuil du point de référence du TCO Valeur seuil du coût de votre modèle d’actif identifiant que l’actif atteint la valeur de coût de référence du TCO. Le seuil de point de référence est défini sur 75 % du coût de point de référence du TCO par défaut.

    Par exemple, si vous définissez le coût de référence du TCO d’un modèle d’actif sur 1 000 $, le seuil du point de référence du TCO est automatiquement défini sur 750 $.

    Utilisez la propriété sn_itam_common.asset_tco_benchmark_threshold_percentage système pour mettre à jour la valeur de seuil du point de référence. Ce champ est référencé à partir du formulaire Détails du modèle de matériel. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    État du point de référence du TCO État du TCO de l’actif.
    • Atteint : si la valeur du TCO de l’actif est égale ou supérieure à la valeur du coût du point de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique Atteint.
    • Approche : si la valeur du TCO de l’actif est inférieure au coût de référence du TCO et supérieure à la valeur de seuil du point de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique Approchant.
    • Non atteint : si la valeur du TCO de l’actif est inférieure à la valeur de seuil du point de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique Approchant.
    Mise au rebut
    Numéro de l’ordre de mise au rebut

    Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Fournisseur de services de mise au rebut

    Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    ID d'ordre de mise au rebut du fournisseur

    Numéro de commande affecté par le fournisseur pour exécuter l’ordre d’élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Date de mise au rebut

    Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Motif de mise au rebut Texte expliquant pourquoi l'actif est mis hors service.
    Bénéficiaire Entreprise qui reçoit l’actif lorsqu’il est mis hors service.
    Prix de revente Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l’actif est donné, la valeur est utilisée lors de la déclaration des taxes.
    Mise hors service planifiée Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
    Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
    Dépréciation

    La section Amortissement n’est disponible que pour les actifs matériels et les installations.
    Dépréciation Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont le Solde dégressif et la Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut à partir du modèle associé.
    Date d'effet de la dépréciation Date de début de la méthode d’amortissement spécifiée.
    Valeur de récupération Valeur estimée d'un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l'actif.
    Date résiduelle Date à laquelle la valeur résiduelle a été calculée.
    Valeur résiduelle Valeur résiduelle de l’actif.
    Montant déprécié Montant de la dépréciation de l'actif.
    Contrats

    La section Contrat n’est disponible que pour le matériel, l’autorisation logicielle ou les actifs d’installation.
    Contrat de bail Nom du contrat de bail qui s'applique à l'actif.
    Délai d’expiration de garantie Date d'expiration de garantie de l'actif.
    Date d'expiration du bail Date d’expiration du contrat.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Durée du bail (mois) Période en mois pendant laquelle le contrat de bail est actif.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Paiement de bail mensuel Montant que vous payez mensuellement dans le cadre du contrat.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Groupe de support Le groupe qui gère le contrat couvrant l’actif.
    Échange contre similaire Un actif similaire que vous souhaitez renvoyer au fournisseur du contrat au lieu de l’actif que vous avez apporté en bail.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Pris en charge par La personne qui gère le contrat couvrant la ressource.
    Activités
    Notes de travail Les notes de travail sont mises à jour pour les cas suivants :
    • Lorsque les champs Affecté à, Géré à, État, Sous-état et Réservé de l'actif sont mis à jour. Les colonnes de ces champs sont auditées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail.
    • Les notes de travail pour les actifs matériels et logiciels sont mises à jour lorsque l’actif est reçu par un bon de commande et un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie de l’actif.
    Audit
    Numéro d'audit Numéro d’audit de l’actif.
    Type d'audit Type d’audit qui a été effectué sur l’actif.
    Dernière date d'audit Date du dernier audit.
    État du dernier audit État du dernier audit.
    Audit effectué par Personne ayant effectué le dernier audit.
    Attestation
    Numéro d'attestation Identificateur unique de la demande d’attestation d’actif.
    Attesté par Employé qui a confirmé l’actif.
    Date de la dernière attestation Date de la dernière attestation de la ressource.
    État de la dernière attestation État de la dernière attestation de l’actif.
    Ce champ peut avoir l’une des valeurs suivantes :
    • Oui : l’employé a confirmé la propriété de l’actif.
    • Non : l’employé s’est vu refuser la propriété de l’actif
    • Annulé : l’attestation d’actif est annulée avant que l’employé ne confirme l’actif.
    • Fermé incomplet : lorsqu’une attestation est créée pour l’actif qui a déjà une attestation qui doit encore être confirmée par l’employé, l’attestation existante est fermée incomplète.
    Mobile

    La section Mobile n’est disponible que pour la catégorie de modèle Appareil mobile.

    Remarque :
    Cette section s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Opérateur Nom de la société du transporteur.
    Propriété Propriété de l’actif. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Employé
    • Professionnel
    IMEI Numéro unique pour le suivi de l’appareil mobile.
    ID de la préinscription Utilisateur qui a effectué le dernier audit.
    Adresse MAC Adresse MAC de l’appareil mobile.
    Important :
    À partir de la Yokohama version, la valeur de ce champ est renseignée en fonction du champ Adresse MAC [mac_addr] dans la table Actif [alm_asset] au lieu du champ Adresse MAC [mac_address] de la table Matériel [alm_hardware].

    En outre, le champ Adresse MAC [mac_address] de la table Matériel [alm_hardware] est obsolète dans la Yokohama version.
    ID d'inscription Utilisateur effectuant l’audit actuel.
    Numéro de téléphone Numéro de téléphone associé à l’appareil mobile.
    Nom d'inscription Nom de l’inscription pour l’appareil mobile.
    Plateforme Plateforme de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeSE
    • Autre
    État d'inscription État d’inscription actuel de l’appareil. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Inscrit
    • Désinscrit
    • Expiré
    • En attente d'inscription
    • En attente de désinscription
    Acheté le Date d’achat de l’appareil mobile.
    Date d'inscription Date d’inscription initiale.
    Date d'éligibilité à la mise à niveau Date à laquelle l’appareil mobile est éligible à une mise à niveau.
    Dernière inscription Date de la dernière inscription.
    Contrat de service Numéro de contrat associé à l’appareil mobile.
    Appareil activé État d’activation de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Oui : l’appareil mobile est activé.
    • Non : l’appareil mobile n’est pas activé.
    DaaS
    Remarque :
    Cette section s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des actifs matérielsDaaS (com.sn_daas_ham) est installée.
    DaaS atout Option permettant de sélectionner l’actif en tant qu’actif DaaS .
    DaaS compte Compte auquel l’actif DaaS est associé.
    Liens connexes
    Calculer l'amortissement Sélectionnez cette option pour calculer le montant de l’amortissement et la valeur résiduelle.
    Supprimer les actifs uniquement Sélectionnez cette option pour supprimer les actifs et non le CI associé.
    Listes connexes
    Ressources Ressources associées à la ressource que vous avez créée.
    Lignes de dépense Ligne de dépense associée à l’actif.
    Autorisation de retour de marchandise (RMA) Autorisation de retour de marchandise associée à l’actif.