Traiter un ordre de don d’actifs

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Traitez un ordre de don d’actifs pour préparer et envoyer des actifs à une organisation caritative.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez annuler un ordre de don d’actifs jusqu’à ce qu’il atteigne l’étape de transit dans le workflow. Une fois que votre ordre de don d’actifs a atteint l’étape de confirmation, vous ne pouvez pas l’annuler.

    Remarque :
    Vous pouvez traiter les ordres de don d’actifs uniquement dans l’interface Espace de travail des actifs matériels utilisateur principale, et non dans celle-ci Gestion des actifs matériels .

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
    2. Ouvrez l’onglet Ordres de don .
      La liste des ordres de don d’actifs s’affiche.
    3. Sélectionnez un ordre de don d’actifs qui est à l’étape de planification .
    4. Ajoutez des actifs à l’ordre de don d’actifs.
      1. Ouvrez l’onglet Actifs planifiés .
      2. Sélectionnez Ajouter.
      3. Dans la fenêtre contextuelle Ajouter des actifs, sélectionnez les actifs qui font partie du domaine dont l’état est En stock et le sous-état est Don en attente, puis sélectionnez Ajouter.
        Utilisez le filtre pour rechercher les actifs souhaités.
        Les actifs que vous avez ajoutés sont affichés sous l’onglet Actifs planifiés.
    5. Préparez les actifs pour le don et indiquez une date pour récupérer les actifs.
      1. Ouvrez l’onglet Tâches de don d’actifs .
      2. Sélectionnez la tâche Préparer les actifs et fournir une date planifiée.
      3. Dans la liste connexe des actifs planifiés, sélectionnez les actifs que vous souhaitez préparer, puis sélectionnez Préparer.
        Remarque :
        Vous pouvez configurer les flux secondaires pour les tâches de préparation des actifs en fonction de vos besoins et du type d’actifs à donner. Par exemple, vous pouvez configurer des tâches de préparation d’actif pour un actif de stockage de données qui nécessite un effacement des données ou un actif matériel qui doit être empaqueté avant d’être donné.
        L’état des actifs planifiés bascule sur Préparé.
      4. Dans le formulaire Détails du calendrier, dans le champ Date planifiée , sélectionnez une date pour le ramassage.
      5. Sélectionnez Fermer la tâche.
        L’état de la tâche passe à Fermé terminé et la tâche Sélectionner les actifs partant pour don est créée en tant que tâche de don d’actifs.
    6. Sélectionnez les actifs à envoyer.
      1. Ouvrez la tâche Sélectionner les actifs partant pour don.
      2. Dans la liste connexe Actifs planifiés, sélectionnez les actifs que vous souhaitez envoyer à partir de l’entrepôt et sélectionnez Partir.
        L’étape des actifs planifiés passe de Préparé à En transit. L’état des actifs devient En cours de transit et le sous-état devient Don en attente.
    7. Indiquez le nom du fournisseur pour récupérer les actifs et les détails du suivi de l’expédition.
      1. Ouvrez l’onglet Détails.
      2. Sur le formulaire Détails du calendrier, spécifiez les éléments suivants :
        1. Dans le champ Nom du contact responsable de l’enlèvement , entrez le nom du fournisseur qui doit récupérer les actifs à donner.
        Remarque :
        Les champs Transporteur et Numéro de suivi permettent de suivre les expéditions à partir de la liste Expédition de la vue Opérations d’actifs de l’espace de travail des actifs matériels. Pour plus de détails, voir .
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        L’état de la tâche bascule sur Fermé terminé. La confirmation de la tâche de l’association caritative est créée sous les tâches de don d’actifs.
    8. Confirmez le don des actifs.
      1. Sélectionnez la tâche Confirmation de l’association caritative.
      2. Dans la liste connexe Actifs planifiés, sélectionnez les actifs, puis sélectionnez Confirmer le don.
        L’état d’actif bascule sur Terminé. L’état des actifs passe à Mis hors service et le sous-état devient Doné.
    9. Joignez la documentation de don de l’association caritative à l’enregistrement de l’ordre de don d’actifs.
      1. Sélectionnez la tâche Confirmation de l’association caritative.
      2. Dans la liste connexe Détails, sélectionnez l’icône de pièce jointe (icône de pièce jointe).
      3. Sélectionnez le document.
      4. Dans la liste Certificat de don, sélectionnez Oui.
        L’état de l’ordre de don d’actifs est défini sur Terminé.
      5. Sélectionnez Fermer la tâche.

    Résultats

    Toutes les tâches de don d’actifs sont à l’état Fermé et terminé et l’étape Ordre de don d’actifs bascule sur Terminé.