Créer une attestation d’actif dans la vue Inventaire

Créez une attestation d’actif pour valider si l’actif matériel sérialisé affecté à un employé est toujours utilisé.

Avant de commencer

Rôle requis : asset ou inventory_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une seule attestation d’actif peut comporter des attestations impliquant plusieurs employés. En outre, plusieurs actifs peuvent être affectés à un employé. Par conséquent, une attestation d’actif peut avoir plusieurs utilisateurs et actifs impliqués.

Seuls les actifs matériels sérialisés qui appartiennent aux catégories de ressources abonnées peuvent être demandés pour l’attestation. Les consommables, les lots et les palettes ne peuvent pas être attestés.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
2. Sélectionnez l’onglet Attestations d’actifs .
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Dans la boîte de dialogue, sous le mode Attestation, sélectionnez Unique fois.
5. Sélectionnez Créer.
6. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Créer un formulaire d’attestation

   Champ	Description
   Détails de l'actif
   Numéro d'attestation	Identificateur unique pour l’attestation d’actif.
   Demandé par	Utilisateur qui crée l’attestation d’actif.
   Date de soumission	Date de soumission de l’attestation d’actif.
   Planifier	Calendrier d’attestation qui a créé l’attestation. Remarque : Ce champ est vide pour une demande unique d’attestation d’actif.
   État	État de l’attestation d’actif.
   Catégories de modèles	Catégories de modèle des ressources pour lesquelles l’attestation est demandée. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories de modèle. Toutefois, vous ne pouvez sélectionner que les catégories de modèles qui appartiennent aux catégories de ressources activées et qui n’ont pas besoin de licence.
   Critères d'utilisateur
   Filtre	Définissez des conditions pour sélectionner les employés qui doivent confirmer les actifs. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner des employés qui appartiennent au département de développement, vous pouvez définir le champ Département sur Développement , puis sélectionner Définir.
   Notes de travail
   Notes de travail	Commentaires associés à l’attestation d’actif.

   Remarque :

   Les champs suivants du formulaire sont automatiquement renseignés :

   • Numéro d'attestation
   • Demandé par
   • Date de soumission
   • Calendrier
   • État
7. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

• Une notification par e-mail contenant le lien vers la page Mes actifs sur le Centre des employés portail est envoyée aux employés qui sont tenus de confirmer les actifs.
• Une attestation d’actif est créée à l’état En cours.
• L’onglet Actifs affiche la liste des actifs à confirmer par les employés.
• L’onglet Utilisateurs affiche la liste des employés qui sont tenus de confirmer les actifs qui leur sont affectés.
• L’onglet Actifs exclus affiche les actifs qui sont désabonnés et ne font pas partie de l’attestation d’actif.

Que faire ensuite

Afficher les attestations d’actifs ouverts dans le Espace de travail des actifs matériels.