Gestion des contrats arrivant à échéance pour les actifs d’entreprise loués

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • Vous pouvez utiliser la vue Gestion des contrats et des baux pour suivre les actifs d’entreprise loués qui approchent de la fin de leur contrat et prendre des mesures à leur sujet. Vous pouvez choisir de retourner vos actifs d’entreprise loués, de racheter vos actifs d’entreprise loués ou de prolonger vos contrats de location.

    Flux de gestion de bail

    Lorsqu’un contrat de bail pour un actif d’entreprise donné arrive à expiration, l’application Gestion des actifs d'entreprise envoie automatiquement une notification vous informant que le contrat arrive bientôt à expiration. Vous pouvez personnaliser le délai, le contenu et les destinataires de cette notification d’expiration en accédant à Notification système > E-mail > Notifications , puis en sélectionnant Seuil de contrat dépassé dans la liste des notifications par e-mail disponibles.

    Après avoir reçu un avis d’expiration pour l’un de vos contrats de location, vous pouvez commencer le processus de fin de bail pour ce contrat.
    Remarque :
    Vous ne pouvez commencer le processus de fin de bail que pour les contrats de bail actifs qui expirent dans les 90 jours, mais qui n’ont pas de sous-étatd’expiration. Un sous-étatd’expiration indique que le processus de fin de bail pour ce contrat a déjà commencé.
    Lorsque le processus de fin de bail commence, l’application Gestion des actifs d'entreprise génère automatiquement une tâche de planification que vous devez accomplir pour spécifier l’action que vous souhaitez entreprendre sur l’actif d’entreprise associé ou sur le contrat de bail lui-même. Vous pouvez choisir d’effectuer les opérations suivantes :
    • renvoyer l’actif d’entreprise au fournisseur de l’actif,
    • racheter l’actif d’entreprise afin de pouvoir l’ajouter de manière permanente à votre inventaire d’actifs,
    • ou prolonger le contrat de bail.
    En fonction de l’action que vous sélectionnez, vous devez ensuite effectuer toutes les tâches suivantes pour terminer le processus de fin de bail et sortir le contrat de bail du sous-état arrivant à expiration.