Auditer l’inventaire des actifs d’entreprise

Effectuez un audit de votre inventaire d’actifs d’entreprise pour savoir où se trouvent vos actifs et quel est leur état actuel.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser le pour analyser les Agent mobile application pour Gestion des actifs d'entreprise balises d’actifs ou les saisir manuellement. Si un actif est analysé, mais que sa balise d’actif n’existe pas dans notre base de données, cet actif est mappé par défaut à un enregistrement de modèle inconnu. L’enregistrement de modèle inconnu apparaît dans l’onglet Tous les modèles Enterprise de la vue Gestion des modèles dans le Enterprise Asset Workspace. Le gestionnaire d’actifs associe manuellement cet actif au modèle approprié. Vous ne pouvez pas changer, mettre à jour ou supprimer un modèle inconnu.

Remarque :

Gestion des actifs d'entreprise À partir de la version 9.0, vous pouvez également auditer les actifs matériels sous licence dans le Enterprise Asset Workspace uniquement si l’application Gestion des actifs matériels est activée.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Espace de travail des actifs de l'entreprise > Inventaire > Audits des actifs.
2. Sélectionnez Nouveau.
   La page Créer un audit d’actif d’entreprise s’ouvre.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Créer un audit d’actif d’entreprise

   Champ	Description
   Numéro d'audit	Numéro de référence de l’audit.
   Groupe d'affectation	Groupe auquel vous souhaitez affecter l’audit.
   Affecté à	Personne responsable de l’audit.
   Type	Type d’audit. Les valeurs disponibles sont les suivantes Emplacement Entrepôt
   Statut	État actuel de l’audit.
   Emplacement Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ Type sur Emplacement.	Emplacement dans lequel vous souhaitez effectuer l’audit.
   Entrepôt Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ Type sur Entrepôt.	Entrepôt dans lequel vous souhaitez effectuer l’audit.
   Catégorie de modèle	Catégorie de modèle que vous souhaitez auditer.
   Allée et espace Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ Type sur Entrepôt.	Allée et espace dans l’entrepôt où vous souhaitez effectuer l’audit.
   Date planifiée	Date à laquelle vous souhaitez effectuer l’audit.
   Date de l'analyse	Date à laquelle vous souhaitez analyser les actifs.

   Les enregistrements d’audit des actifs sont stockés dans la table Audits d’actifs [sn_itam_common_asset_audit].

4. Sélectionnez Enregistrer.
   L’enregistrement d’inventaire d’audit des actifs est créé et s’affiche avec les onglets Actifs attendus et Actifs analysés . La section Résultats d’audit est activée et affiche les détails du résultat d’audit lorsque l’audit est terminé.

   Tableau 2. Résultats d’audit

   Prévu	Nombre d’actifs prévus qui ont été analysés.
   Non prévu et emplacement corrigé	Nombre d’actifs qui ont été analysés mais qui n’étaient pas prévus.
   Manquant	Nombre d’actifs attendus qui n’ont pas été analysés.
   Nouveau	Nombre d’actifs qui ont été analysés, mais qui n’ont pas d’enregistrement dans votre ServiceNow instance.