Importer des droits en bloc au format Gestion des actifs logiciels classique

Vous pouvez importer plusieurs autorisations ensemble à l’aide d’une feuille de Microsoft calcul Excel au Gestion des actifs logiciels format classique.

Avant de commencer

Rôle requis : sam_user ou sam_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les enregistrements d'importation des autorisations sont stockés dans la table d'importation Autorisation [samp_bulk_import].

Procédure

1. Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Importation d'un droit.
2. Sur la page Importations d’autorisations, sélectionnez Nouveau.
   Un nouvel enregistrement d’importation d’autorisation s’ouvre.
3. Sur la page d’importation de l’autorisation, cliquez sur Télécharger le modèle pour télécharger un ou plusieurs modèles de feuille de calcul.xlsx.

   Vous pouvez ajouter des champs d'autorisation logicielle au modèle pour inclure des champs supplémentaires dans votre importation. Ajoutez chaque champ sous forme de nouvelle colonne dans le modèle. Le nom de colonne doit correspondre exactement à l'étiquette du champ. Vous pouvez inclure des champs d'autorisation logicielle du système de base ainsi que vos champs d'autorisation logicielle personnalisés. Pour savoir comment créer un champ personnalisé, consultez Ajouter et personnaliser un champ dans une table.

   Par défaut, la colonne Coût unitaire de la feuille de calcul prend en compte la devise configurée de votre système. Cependant, vous pouvez modifier manuellement la devise et l’application Gestion des actifs logiciels honorera la devise que vous spécifiez. Pour spécifier une devise, entrez le code de devise suivi d’un point-virgule et du coût. Par exemple, EUR ; 200. Les codes de devise valides sont ceux répertoriés dans la table Devise [fx_currency] et dont la colonne Actif est définie sur vrai.

4. Saisissez les détails du droit dans le modèle et sélectionnez Cliquez pour ajouter pour sélectionner et charger la feuille de calcul.
   Une fois le fichier téléchargé, le nom du fichier apparaît et le champ Description est automatiquement renseigné.
5. Sélectionnez Importer.
   Un message de confirmation s'affiche pour vous informer que l'importation des autorisations est en cours. Une fois le processus terminé, les champs de la page affichent le nombre de lignes qui ont été traitées, réussies et avec des erreurs. Une fois que vous avez joint et importé une feuille de calcul, un enregistrement d'importation est créé. Il conserve l'historique du chargement à consulter ultérieurement.
6. Sélectionnez le lien sur le message de confirmation pour afficher l’état de l’enregistrement d’importation.
   La page Importations des autorisations s’affiche et répertorie tous les enregistrements d’importation d’autorisation.
7. Sélectionnez l’enregistrement d’importation du droit pour afficher la page Importation du droit.
   La page Importation de l’autorisation contient deux onglets :

   • Droits : répertorie tous les droits créés avec succès.
   • Relier les droits : répertorie les droits, tels que les droits de maintenance, qui se trouvent à l’état de version et peuvent être liés aux droits de base.
8. Si des erreurs se produisent, sélectionnez Examiner les erreurs d’importation pour ouvrir la page Erreurs d’importation d’autorisation.
   Seuls les enregistrements dont l'état d'erreur est Requiert une revue sont répertoriés par défaut. Vous devrez peut-être recharger la page pour afficher Examiner les erreurs d’importation.
9. Sélectionnez un enregistrement d’erreur d’importation pour afficher ses erreurs.
   La page Entitlement Import Errors (Erreurs d’importation d’autorisation) s’affiche. Pour obtenir une description détaillée des champs d’erreur d’importation d’autorisation, reportez-vous à la section Champs d’erreur d’importation du droit.
10. Corrigez les erreurs, puis sélectionnez Importer.
    Le droit est créé avec succès. Pour plus d’informations sur la résolution des erreurs, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de droit.