Afficher les espaces voisins sur la carte de l’étage

Visualisez et exploitez les espaces voisins à l’aide de cartes interactives d’étage pour identifier facilement les espaces de quartier flexibles et non affectés.

Avant de commencer

Visualisez les affectations de voisinage d’un bâtiment et d’un étage dans l’onglet Carte d’étage d’un scénario. L’application attribue automatiquement une couleur lors de l’affectation d’un espace à un quartier. Chaque quartier a sa propre couleur. Un espace est censé exister dans un quartier.

Remarque :

Assurez-vous de l’utiliser Mappage d'intérieur comme fournisseur de carte et Workplace Service Delivery application pour afficher les cartes d’étage dans un scénario.

Pour créer un scénario de voisinage, reportez-vous à la section Créer un scénario et ajouter des espaces voisins.

Rôle requis : admin, space planners

Procédure

1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
   • Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
   • Tous > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
   Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
   Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ().
   Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
3. Sélectionnez pour ouvrir un scénario qui comporte des espaces voisins et une allocation d’utilisateur.
4. Sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour afficher les affectations de voisinage pour les bâtiments et les étages.
5. Sélectionnez un étage dans la liste déroulante Étage .
6. Le panneau de droite affiche les détails de l’espace et les options de vue pour un quartier sélectionné sur le plan de la pile.
7. Dans les options d’affichage, vous disposez des deux options suivantes :
   • Modifier le scénario : vous ne pouvez modifier un scénario qu’à l’aide des options Modifier le scénario .
   • Afficher le scénario : affichez les détails du scénario, tels que les utilisateurs non affectés, les espaces alloués et les espaces disponibles à un étage.
8. Pour modifier l’allocation d’espace dans un quartier, modifiez les attributs suivants pour un scénario.

   Tableau 1. Modifier le scénario

   Champ	Description
   Grouper par	Tous les quartiers d’un étage sont disponibles pour modification dans un scénario de voisinage.
   Actions	Effectuez un zoom avant sur la carte d’étage. Pour un étage sélectionné, lorsque vous sélectionnez un espace sur la carte, le menu Actions est activé. Dans la liste Actions, sélectionnez et modifiez les options suivantes : Affectation d’utilisateur : sélectionnez l’utilisateur dans la liste Affectation d’utilisateur. Allocation : sélectionnez les options suivantes : Modifier l’allocation : modifiez l’allocation de l’espace pour un quartier. Sélectionnez un quartier dans la liste Quartier. Ajouter une allocation : ajoutez une allocation d’espace au quartier. Sélectionnez un quartier auquel vous souhaitez ajouter les espaces. Supprimer l’allocation : supprimez l’allocation d’espace. Si un espace est déjà alloué, l’option Supprimer l’allocation s’affiche. Type d’affectation : Pour plus d'informations, voir Configurer un espace de travail ou un bureau en tant que flexible ou permanent Aucun : le type d’affectation est défini sur Aucun par défaut. Flexible : l’espace est un espace de travail flexible. Un type d’affectation d’espace flexible est identifié sur la carte de l’étage par icône ( ) Permanent : l’espace est un espace de travail permanent. Le type d’affectation d’espace permanent est identifié par ) Sélectionnez Appliquer après avoir apporté les modifications requises.
   Espace sélectionné <nom>	Détails de l’espace, par exemple, nombre d’espaces, taux de capacité, capacité totale.
   Affectation	Si un utilisateur est affecté à un espace et que l’espace est ajouté à un quartier, l’employé est affecté à un quartier.
   Quartier	Quartiers disponibles sur un étage.
   Affecter à	Sélectionnez un étage pour affecter des utilisateurs à de nouveaux espaces. Par exemple, de l’étage 3 au 4e étage. Sélectionnez Appliquer.

9. Pour afficher un scénario, sélectionnez Afficher le scénario et affichez les attributs suivants sur le plan de la pile :

   Tableau 2. Afficher le panneau de scénario

   Champ	Description
   Afficher le scénario	Sélectionnez Quartier pour afficher les détails de l’allocation du quartier.
   Affectation	Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation : Profils affectés. Nombre de profils de lieu de travail affectés au scénario de quartier. Taux d’affectation des utilisateurs affectés et des espaces alloués dans un quartier. Des espaces non affectés sont disponibles dans un quartier.
   Étage	Sélectionnez et sélectionnez un étage, par exemple Étage 3 pour afficher les détails des espaces alloués et non alloués.
   Quartier	Quartiers disponibles sur un espace et espaces non alloués qui sont disponibles sur un étage.

10. Modifiez les options d’affichage sur votre carte d’étage à l’aide de l’icône d’engrenage des paramètres de carte ).
    • Affecté à
    • Type d'affectation

    Sélectionnez les deux options ou l’une de ces options.

11. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les changements.
12. Examinez les changements et les mises à jour apportés à un scénario.
    Pour plus d'informations, consultez Examiner un scénario.
13. Publiez un scénario.
    Pour plus d'informations, consultez Publier un scénario.
14. Après la publication, sélectionnez l’onglet Envoyer pour approbation afin d’approuver le scénario.
15. Accédez à la Tous > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
16. Recherchez votre scénario.
    Vous remarquerez que l’état du scénario est Approuvé.