Créer un scénario et ajouter des espaces voisins

Les planificateurs d’espace peuvent créer des scénarios pour configurer un quartier et affecter des espaces.

Avant de commencer

Les planificateurs d’espace peuvent créer un ou plusieurs scénarios de voisinage pour gérer et allouer des espaces au sein d’un bâtiment. À l’aide du plan de la pile, visualisez la façon dont les espaces de quartier sont alloués à chaque étage d’un quartier en fonction de leur type d’allocation afin de mieux optimiser l’allocation de l’espace.

Remarque :

Si un employé est affecté à un espace et que cet espace est ajouté à un quartier, l’employé est également ajouté au quartier.

Une tâche de ticket de déplacement est lancée pour les employés ayant de nouvelles allocations d’espace, ainsi que pour ceux qui sont déplacés d’un étage.

Pour plus d’informations sur les quartiers, consultez Créer un quartier pour les utilisateurs du lieu de travail et Gérer les quartiers.

Pour ajouter ou modifier une affectation d’utilisateur existante, reportez-vous à Ajouter ou modifier les affectations d’utilisateurs d’un quartier.

Important :

Un utilisateur ne peut avoir qu’un seul emplacement dans un quartier. S’il existe plusieurs emplacements dans le même quartier, le dernier emplacement ajouté est défini comme actif et les autres sont supprimés.

Rôle requis : admin, space planner

Procédure

1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
   • Tous > Centre de l'espace de travail > Centre de l'espace de travail.
   • Tous > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
   Vous pouvez également ouvrir Centre de l’espace de travail directement depuis le Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre de l'espace de travail.
   Le tableau de bord Workplace Analytics s’ouvre.
2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ().
   Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
3. Sélectionnez Créer un scénario.
   Pour en savoir plus sur ces scénarios, reportez-vous à Créer un scénario.
4. Fournissez le nom et une brève description du scénario.
5. Sur la page du formulaire Détails du scénario, procédez comme suit.

   Tableau 1. Formulaire Détails du scénario

   Champ	Description
   Nom du bâtiment	Nom du bâtiment affecté à un quartier dans Centre de l’espace de travail.
   Grouper par	Sélectionnez Quartiers dans la liste déroulante.
   Filtre de qualification de l'espace	En fonction de votre sélection, tous les espaces qui correspondent aux conditions de filtre de qualification de l’espace sont sélectionnés dans le créateur de condition. Par exemple : Bâtiment A ou Type d’affectation est Permanent , etc.

6. Sélectionnez Enregistrer.
   Le processus de création de scénarios peut prendre un certain temps. Une fois le scénario créé, il est répertorié avec d’autres scénarios. Actualisez la liste pour afficher votre scénario.
7. Le scénario que vous venez de créer est initialement défini sur l’état Brouillon sur la page Plans de scénario.
   Pour en savoir plus sur les états des scénarios, reportez-vous à Vues de scénarios, états, paramètres et fonctionnalité clé.
8. Ouvrez le scénario nouvellement créé.
   Le scénario de voisinage s’ouvre dans un nouvel onglet.
9. Sélectionnez l’onglet Plan de la pile .
10. Le panneau de droite affiche les détails de l’espace et les options d’affichage pour un scénario sélectionné sur le plan de pile.
11. Dans les options d’affichage, vous disposez des deux options suivantes :
    • Modifier le scénario : vous ne pouvez modifier un scénario qu’à l’aide des options Modifier le scénario .
    • Afficher le scénario : affichez les détails du scénario, tels que les utilisateurs non affectés, les espaces alloués et les espaces disponibles à un étage.
12. Pour modifier l’allocation d’espace pour un quartier, modifiez les attributs suivants pour un scénario.

    Tableau 2. Modifier le scénario

    Champ	Description
    Grouper par	Si vous avez sélectionné Quartier dans l’option Grouper par de l’onglet Détails d’un scénario, tous les quartiers d’un étage sont disponibles pour que vous puissiez les modifier sur le plan de la pile.
    Étage	Sélectionnez et sélectionnez un étage pour sélectionner toutes les barres de l’étage (espaces alloués et non alloués). Par exemple, Étage 2, pour estimer le nombre d’espaces, le taux de capacité et la capacité totale d’un étage dans un scénario.
    Affectation	Affiche les détails d’allocation utilisateur du quartier suivants : Nombre d’utilisateurs Taux d'affectation Utilisateurs affectés Utilisateurs non affectés
    Nombre d’espaces	Sélectionnez une barre avec des espaces voisins alloués pour augmenter (agrandir) ou réduire (réduire) votre scénario. Après avoir mis à jour le nombre d’espaces, sélectionnez Appliquer. .
    Affecter à	Sélectionnez un étage pour déplacer les utilisateurs vers de nouveaux espaces. Par exemple, de l’étage 3 au 4e étage. Sélectionnez Appliquer. Remarque : Si un utilisateur est affecté à un espace et que cet espace est ajouté à un quartier, l’employé sera ajouté au quartier.

13. Pour afficher un scénario, sélectionnez Afficher le scénario et affichez les attributs suivants sur le plan de la pile :

    Tableau 3. Afficher le panneau de scénario

    Champ	Description
    Afficher le scénario	Sélectionnez Quartier pour afficher les détails de l’allocation du quartier.
    Affectation	Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation : Profils affectés. Nombre de profils de lieu de travail affectés au scénario de quartier. Taux d’affectation des utilisateurs affectés et des espaces alloués dans un quartier. Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
    Étage	Sélectionnez et sélectionnez un étage sur le plan de pile, par exemple Étage 3 pour afficher les détails des espaces alloués et non alloués.
    Espace	Sélectionnez une barre non allouée pour afficher le nombre d’espaces, la capacité spatiale et la capacité totale disponible sur un étage.

14. Facultatif : Pour ajouter ou modifier une affectation d’utilisateur existante, reportez-vous à Ajouter ou modifier les affectations d’utilisateurs d’un quartier.
15. Après avoir apporté les modifications requises à un quartier, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer un scénario.
    Pour plus d’informations sur l’optimisation de l’allocation de l’espace sur le plan de pile, consultez Créer un scénario

• Ajouter ou modifier les affectations d’utilisateurs d’un quartier
  Ajoutez un utilisateur à un quartier ou modifiez les affectations d’utilisateur existantes d’un quartier situé dans un bâtiment.
• Afficher les espaces voisins sur la carte de l’étage
  Visualisez et exploitez les espaces voisins à l’aide de cartes interactives d’étage pour identifier facilement les espaces de quartier flexibles et non affectés.
• Déployer un scénario de quartier
  Après avoir publié et approuvé les derniers changements pour un scénario de voisinage, commencez à le déployer sur vos données de production.

Tâches associées

• Créer un scénario
• Afficher les détails du changement de scénario
• Créer une copie d’un scénario existant
• Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment
• Traiter une demande d’assistant d’espace
• Administration des espaces basée sur la carte