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Item de Catálogo - ITSM/CSM

RaphaelFNardell
Giga Contributor

Boa tarde, tudo bem? Gostaria de solicitar a grandiosa ajuda de todos da comunidade.

 

Identificamos que temos 3, 4 (em alguns casos até mais) catálogos para tratar do mesmo assunto, causando confusão absurda para os usuários e até mesmo resolvedores, nada intuitivo.

 

Alguns desses catálogos para tratar do mesmo assunto só estão inseridos em módulos diferentes, como o exemplo de um catálogo que está direcionando para atendimento no ITSM (TI) e outro catálogo do mesmo assunto que direciona o atendimento para o CSM.

 

Baseado nisso, estamos fazendo um trabalho para criar apenas UM catálogo e a depender da resposta do usuário, uma regra (automação) que identifique alguns fatores e direcione para o atendimento correto, por exemplo:

 

Catálogo de NOTAS FISCAIS terá alguns campos e um deles será: Digite o número da NF e a integração vai buscar no sistema integrado qual a situação dessa NF e se por exemplo retornar "NF Inválida" deverá direcionar o chamado para o CSM (Área Financeira vai atuar) se retornar "NF Válida" deverá direcionar o chamado para ITSM (TI)

 

Obs: A integração para validar a NF e etc já existe e funciona perfeitamente, a minha dúvida: É realmente possível através de UM catálogo só direcionar a requisição/incidente para o resolvedor CSM ou ITSM se for o caso?

 

Se for possível, conseguiremos enxugar o catálogo e melhorar muito a experiência do nosso usuário.

 

 

1 ACCEPTED SOLUTION

Aline Bueno
ServiceNow Employee
ServiceNow Employee

Bom dia! Você chegou a estudar Universal Request ? É uma funcionalidade que serve como um ticket base entre diferentes departamentos.

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6 REPLIES 6

Aline Bueno
ServiceNow Employee
ServiceNow Employee

Bom dia! Você chegou a estudar Universal Request ? É uma funcionalidade que serve como um ticket base entre diferentes departamentos.

Oi Aline, tudo bem? Muito obrigado por trazer esse tema, de fato não tinha visto ainda, é uma ótima possiblidade.

 

Mas, no momento, estudamos algo que possamos ajustar de imediato ou pelo menos mais rápido rs (inicialmente por alguns catálogos críticos) e pensando no modelo de Universal Request, teríamos que ter algumas etapas mais "complexas" do tipo de definição de N1 multidisciplinar e etc.