Visualização de artigo em revisão
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
01-07-2025 10:11 AM
Olá, pessoal, boa tarde!
Tudo bem?
Podem me tirar uma dúvida? Tenho uma base de conhecimento interna para os solucionadores, os artigos quando estão na etapa de revisão, ficam disponíveis para visualização do técnico antes da aprovação para publicação, está correto isso? Ao meu ver não, pois não foi aprovado para visualização.
Obrigado!

- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
03-10-2025 12:01 PM
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
02-07-2025 05:48 PM
Olá @AugustoObramax.
Caso não tenha resolvido ainda, uma outra coisa que pode verificar é a página de propriedades de Conhecimento. Fica no menu All > Knowledge > Administration > Properties.
Existe uma propriedade chamada "glide.knowman.section.view_roles.review" que recebe como valor padrão as seguintes roles (itil, knowledge, knowledge_admin, admin), são elas as responsáveis por ver artigos no estado de revisão no portal de conhecimento e na lista de tópicos.
Sugiro verificar se os solucionadores possuem alguma destas roles.
Até mais,
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
03-10-2025 11:55 AM
Opa, @JorgeBoas .
Desculpe a demora.
Conseguimos resolver sim, havia uma ACL criada antes da minha entrada na empresa, onde permitia usuários com o role itil enxergassem artigos em revisão, foi desativada.
Obrigado!
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
07-08-2025 03:21 PM
Oi! Ótima pergunta — essa situação depende da configuração do fluxo de revisão da base de conhecimento e das permissões atribuídas à Knowledge Base e à role do usuário técnico.
💡 Em teoria, um artigo em status "Review" não deveria estar visível para o público da base, já que ainda está em validação.
No entanto, no ServiceNow, se o grupo de solucionadores (por exemplo, os técnicos) tiverem a role knowledge ou permissões de leitura configuradas diretamente na KB, eles podem sim visualizar artigos em revisão, mesmo sem aprovação final. Isso é um comportamento padrão em ambientes que têm políticas mais colaborativas.
🔐 Se você deseja restringir a visualização apenas após a aprovação, é necessário ajustar:
O fluxo de publicação do artigo → Garantir que apenas artigos com status Published fiquem disponíveis publicamente.
As permissões da Knowledge Base → Configurar para que apenas autores e revisores possam ver artigos em status Draft ou Review.
📌 Recomendação:
Peça para seu admin revisar a policy de leitura da KB e, se necessário, aplicar uma condição na Can Read da ACL para restringir os status visíveis (ex: published = true).
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
07-08-2025 03:42 PM
Sim, isso pode acontecer dependendo das configurações de permissões e fluxo de publicação da base de conhecimento.
No ServiceNow, os artigos em fase de revisão podem ser visualizados por determinados papéis (roles), mesmo antes da publicação final, caso as permissões de leitura estejam configuradas para isso. Isso normalmente ocorre se:
O papel do solucionador (por exemplo, itil) tem acesso de leitura à base de conhecimento inteira, incluindo artigos em rascunho ou revisão.
O workflow da base de conhecimento não está restringindo a visualização por estado do artigo (ex: rascunho, revisão, publicado).
A política de segurança (Knowledge Security Model) está configurada como permissiva.
Se você deseja restringir a visualização de artigos apenas após a publicação, é preciso:
Verificar as configurações em Knowledge > Administration > Knowledge Bases e revisar os papéis atribuídos à leitura.
Validar se está usando o Knowledge Workflow, e se sim, ajustar as etapas de visibilidade durante o processo de revisão.
Conferir se a opção "Enable Role-based Read Access Control" está habilitada na base.