未検証でありますが、以下で自動化が出来る想定です。
※別途検証致します。

①新規ユーザー作成
　Global Bookmark Dataにより事前に用意していた情報がBookmarkとして作成されます。

②ユーザ情報編集等をトリガーにBusinessruleを実行
　BusinessRuleの動作は以下(未検証です）
　Bookmark Groupの新規作成
　Bookmark Groupのユーザ情報を新規作成ユーザとする
　Bookmark Groupのsys_idをBookmark Dataへ格納

※ユーザ情報編集は初期パスワードの保存を想定頂けると確実に情報Businessruleをトリガー出来るかと存じます。検証にはもう少々お時間ください。