Override License Cost

[Jiwaniec]

Is there a way to override the notification/satisfy the Override License Cost when your product truly has no cost?

[SumanthDosapati]

@Jiwaniec 

Which notification and which license are you talking about? Please elaborate your question.

Regards,
Sumanth

[Jiwaniec]

Any software model with entitlements, if you do not have an Override License Cost set, will display a banner message when you go into the model indicating "Warning: Override license costs have not been specified for the '(PingOne) Customer Identities' license metric. Average entitlement cost will be used for true-up calculation." See attached
Is there someway to turn this notification off where applicable or has anyone found a way for it to accept 0.00 as a valid cost?

[mikew_samexpert]

That's a question for your Platform Admin. They should be able to provide guidance on whether this notification can be disabled.

[tiagomacul]

This is a common governance challenge in Software Asset Management (SAM). The core issue is differentiating between 'missing data' and a 'legitimate zero-cost value.'

From an Enterprise Architecture perspective, the platform generates these notifications to protect the integrity of financial compliance calculations. However, when a product is truly free (such as Open Source or freeware), the goal is to satisfy the system's data validation without polluting the dashboards with 'false-positive' exceptions.

Effective approaches to manage this include:

1. Explicit Zero-Value Entitlement: Instead of leaving the field blank, the best practice is to create the Software Entitlement with a cost of 0.00. This explicitly documents that the cost was reviewed and confirmed as zero, satisfying the system's requirement for a numerical value.

2. License Type Classification: Ensure the 'License Type' is correctly set to 'Open Source' or 'Freeware'. In many SAM versions, this classification helps the engine understand the context of the missing financial liability.

3. Data Governance Insight: As emphasized in the Now Create methodology, the focus should be on Value-Oriented Implementation. If the system is constantly flagging zero-cost products as errors, it obscures real audit risks. Removing this 'noise' is essential for maintaining a clean and trustworthy Executive Dashboard.

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Desde una perspectiva de Arquitectura Empresarial, la plataforma genera estas notificaciones para proteger la integridad de los cálculos de cumplimiento financiero. Sin embargo, cuando un producto es verdaderamente gratuito (como el código abierto o el freeware), el objetivo es satisfacer la validación de datos del sistema sin contaminar los tableros con excepciones 'falso-positivas'.

Los enfoques efectivos para gestionar esto incluyen:

1. Derechos de Valor Cero Explícitos (Entitlements): En lugar de dejar el campo en blanco, la mejor práctica es crear el Software Entitlement con un coste de 0.00. Esto documenta explícitamente que el coste fue revisado y confirmado como cero, satisfaciendo el requisito del sistema de un valor numérico.

2. Clasificación del Tipo de Licencia: Asegurarse de que el 'Tipo de Licencia' esté configurado correctamente como 'Open Source' o 'Freeware'. En muchas versiones de SAM, esta clasificación ayuda al motor a comprender el contexto de la ausencia de responsabilidad financiera.

3. Perspectiva de Gobernanza de Datos: Como se enfatiza en la metodología Now Create, el enfoque debe estar en la Implementación Orientada al Valor. Si el sistema marca constantemente los productos de coste cero como errores, oculta los riesgos de auditoría reales. Eliminar este 'ruido' es esencial para mantener un Tablero Ejecutivo limpio y confiable.

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Esta é uma questão clássica de Governança de Dados no SAM. O desafio aqui é diferenciar um 'dado ausente' de um 'valor zero real'.

Do ponto de vista de Arquitetura Empresarial, o sistema está configurado para proteger a integridade do cálculo de conformidade financeira. Quando um software é verdadeiramente gratuito, a melhor prática não é apenas ignorar a notificação, mas sim documentar essa 'abstração' de custo:

1. Entitlement de Custo Zero: Deve-se criar o Software Entitlement e inserir o valor 0.01 ou 0.00 (dependendo da versão) e marcar o campo 'Cost' explicitamente.

2. License Type: Verificar se o tipo de licença está definido corretamente como 'Open Source' ou 'Free', o que em algumas versões ajuda a mitigar esses alertas de validação.

3. Governance Insight: Como discutido na metodologia Now Create, o foco deve ser na Implementação Orientada ao Valor. Se as notificações de custo estão poluindo o dashboard, elas ocultam os riscos reais de auditoria.