Nachdem eine Richtlinie aktiviert und für Ausnahmen konfiguriert wurde, können Sie eine Richtlinie einem bereitstellbaren Element zuordnen und eine Ausnahme anfordern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_PACE.admin

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Seite Zuordnungen.

    Fordern Sie eine Ausnahme für eine Richtlinie an.
  2. Wählen Sie eine Zuordnung aus der Liste aus, und klicken Sie auf Ausnahme anfordern. .
  3. Geben Sie im Fenster Richtlinienausnahme anfordern Folgendes an:
    • Grund für Ausnahme: Wählen Sie einen Grund für die Ausnahme aus der Dropdown-Liste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Governance, Risk und Compliance Für Details.
    • Geschäftliche Begründung: Geben Sie eine geschäftliche Begründung für die Ausnahme ein.
    • Start- und Enddatum: Geben Sie den Zeitraum an, für den die Ausnahme gültig sein soll. Der standardmäßige Gültigkeitszeitraum beträgt 30 Tage. Der Standardzeitraum kann vom Compliance-Administrator (sn_Compliance.admin) geändert werden.
      Hinweis:
      • Sie können auch ein Startdatum angeben, das in der Zukunft liegt.
      • Wenn die Anforderung genehmigt wird, kann sn_Compliance.admin die angeforderten Daten überschreiben.
  4. Klicken Sie Auf Anforderung Und navigieren Sie zu Ausnahmen Registerkarte zum Anzeigen der angeforderten Ausnahmen.

    Sie können sehen, dass der Ausnahmestatus lautet Ausstehend . Der Compliance-Manager bewertet diese Ausnahmeanforderung und kann die Anforderung genehmigen oder ablehnen. Siehe Richtlinie als Code-Engine für das vorbeugende Compliance-Management Für Details. Für jede Ausnahmeanforderung werden die folgenden Details angezeigt:

    • Ausnahme-ID: Klicken Sie auf die Ausnahme-ID, um detaillierte Informationen zur Ausnahmeanforderung anzuzeigen.
    • Bereitstellbares Element: Klicken Sie auf den Link, um die Details des bereitstellbaren Elements anzuzeigen, das der Richtlinie zugeordnet ist.
    • Ausnahme aktiv: Wenn die Ausnahme gewährt wurde, wird der Status auf festgelegt Ja .
      Hinweis: Wenn die Ausnahme für ein zukünftiges Datum gewährt wurde, wird der Status auf festgelegt Nein Bis zum effektiven Startdatum.
    • Status: Der Status der Anforderung:
      • Ausstehend: Eine Ausnahmeanforderung wurde erstellt, aber nicht genehmigt.
      • Gewährt: Die Ausnahmeanforderung wurde genehmigt.
      • Verlängerung ausstehend: Eine Verlängerungsanforderung für eine gewährte Ausnahme wurde erstellt.
      • Verlängerung gewährt: Die Verlängerungsanforderung wurde genehmigt.
      • Abgelehnt: Die Ausnahmeanforderung wurde nicht genehmigt.
      • Verlängerung abgelehnt: Die Anforderung zur Verlängerung einer gewährten Ausnahme wurde abgelehnt.
      • Abgelaufen: Der Zeitraum, für den die Ausnahme gewährt wurde, ist abgelaufen.
      • Zurückgezogen: Die gewährte Ausnahmeanforderung wird zurückgezogen.
    • Läuft ab in: Die Anzahl der Tage, nach denen die Ausnahmeanforderung abläuft.
  5. Nachdem die Anforderung genehmigt wurde, navigieren Sie zu Ausnahmen Registerkarte.
    Sie können sehen, dass sich der Status der Ausnahmeanforderung in geändert hat Gewährt . Sie können auch die Anzahl der Tage und Minuten anzeigen, für die die Ausnahme gültig ist.
  6. Nachdem eine Ausnahme gewährt wurde, können Sie vor dem Ende des Gültigkeitszeitraums eine Verlängerung anfordern.
  7. Wählen Sie eine Anforderung mit aus Gewährt Status, und klicken Sie auf Erweitern .
    Hinweis: Sie können eine Verlängerung für jeweils nur eine Richtlinie anfordern.
  8. Geben Sie im Fenster „Verlängerung anfordern“ eine geschäftliche Begründung und ein Enddatum für die Anforderung an, und klicken Sie auf Anforderung .
  9. Navigieren Sie zu Ausnahmen Registerkarte.
    Der Ausnahmestatus hat sich in geändert Verlängerung Ausstehend . Der sn_Compliance.admin bewertet diese Verlängerungsanforderung und kann die Anforderung genehmigen oder ablehnen. Details siehe Governance, Risk und Compliance.
  10. Nachdem die Anforderung genehmigt wurde, navigieren Sie zu Ausnahmen Registerkarte.
    Sie können sehen, dass sich der Status der Ausnahmeanforderung in geändert hat Verlängerung Gewährt . Sie können auch die Anzahl der Tage anzeigen, für die die Verlängerung gültig ist.
    Hinweis: Wenn Sie eine Richtlinie mit Ausnahmen ausführen, wird sie validiert und gibt einen zurück Konforme Ausnahme Ergebnis.