Erweiterte Terminplanung für Zentren konfigurieren

Konfigurieren Sie die erweiterte Terminplanung für ein Zentrum. Mit der erweiterten Terminplanung können Sie verschiedene Impfzeitpläne (wöchentlich, täglich usw.) und die Kapazität konfigurieren, um den wechselnden Anforderungen verschiedener Impfzentren und Programme gerecht zu werden.

Vorbereitungen

Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, und stellen Sie sicher, dass die standortspezifische Terminkonfigurations-Eigenschaft zum Aktivieren der Impfverwaltung (sn_vaccine_sm.enable_vam_appointment_config) ausgewählt ist.

Warnung:

Sobald Sie die Eigenschaft aktiviert haben und Ihre erweiterten Konfigurationen für die Terminplanung live sind, sollten Sie sie nicht deaktivieren, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.

Erforderliche Rolle: sn_vaccine_sm.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Konfigurieren Sie die erweiterte Terminplanung für ein Zentrum. Sie können Terminkonfigurationen für einen bestimmten Standort oder für mehrere Impfzentren und Programme erstellen.

Für jede Terminkonfiguration können Sie einen oder mehrere Impfzeitpläne erstellen, um die tägliche Start- und Endzeit zu konfigurieren. Sie können die Tage konfigurieren, an denen Termine gebucht werden können, tägliche Pausen einbeziehen und vieles mehr. Die Terminkonfigurationen gelten sowohl für selbst geplante als auch für Massenbuchungen.

Wichtig:

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ersetzt sie die standardmäßige Terminplanungskonfiguration, die auf alle Zentren angewendet wird. Weitere Informationen zur Standardkonfiguration finden Sie unter Impfterminplanung konfigurieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Programme.
2. Öffnen Sie einen Programmdatensatz.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Zentrum“ auf das Vorschausymbol ( ), um den Datensatz des Programmzentrums zu öffnen.
4. Klicken Sie im Feld Terminkonfiguration auf das Suchsymbol ( ).
5. Klicken Sie auf Neu.
6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Impfterminkonfiguration“

   Feld	Beschreibung
   Name	Der Name der Terminkonfiguration.
   Beschreibung	Die Beschreibung der Terminkonfiguration.
   Feiertagskalender	Feiertagszeitplan, der der Terminkonfiguration zugeordnet werden soll.
   Termindauer	Termindauer für die Terminkonfiguration, die zwischen 10 Minuten und 8 Stunden liegen kann.
   Vorlaufzeit	Die Zeit, nach der Benutzern das erste verfügbare Terminfenster angezeigt wird. Angenommen, die Vorlaufzeit beträgt vier Stunden. Um 7 Uhr bekäme ein Benutzer als nächsten verfügbaren Termin also frühestens 11 Uhr angeboten.
   Max. zukünftig buchbare Tage	Der Zeitraum in Tagen, in dem Benutzer verfügbare Zeitfenster anzeigen können, um ihren Termin zu buchen. Angenommen, der Wert beträgt 14 Tage. Wenn Benutzer den Termin planen, werden ihnen verfügbare Zeitfenster für die nächsten 14 Tage angezeigt.
   Zeitpunkt, bis zu dem Terminverschiebungen/-stornierungen möglich sind	Zeit, bis der Benutzer den Termin verschieben oder stornieren kann. Angenommen, der Wert beträgt sechs Stunden. Wenn der Termin für Montag um 15 Uhr geplant ist, müssen Benutzer den Termin bis 9 Uhr desselben Tages neu planen oder stornieren.
   Aktiv	Option zum Aktivieren der zu verwendenden Terminkonfiguration. Wenn die Option aktiviert ist, gilt die Terminkonfiguration sowohl für selbst geplante als auch für Massenbuchungen. Hinweis: Es kann jeweils nur eine Terminkonfiguration aktiv sein.

7. Wählen und halten Sie den Formularheader (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie Speichernaus.
8. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste „Impfzeitpläne“ mindestens einen Impfzeitplan für die Terminkonfiguration.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 2. Formular „Impfzeitplan“

      Feld	Beschreibung
      Name	Der Name des Impfzeitplans.
      Startdatum	Das Startdatum des Zeitplans.
      Termine gemäß Fenster	Anzahl der Termine gemäß Fenster.
      Tägliche Startzeit	Die tägliche Startzeit für den Zeitplan.
      Buchbare Tage	Die Tage, an denen Termine gebucht werden können.
      Tägliche Pause einbeziehen	Die Option zum Einrichten einer täglichen Pause. Wenn sie aktiviert ist, können Sie die Start- und Endzeit der täglichen Pause angeben.
      Terminkonfiguration	In diesem Feld ist automatisch der zugehörige Terminkonfigurationsdatensatz eingestellt.
      Enddatum	Das Enddatum des Zeitplans.
      Termindauer	Dieses Feld wird automatisch auf die Termindauer gesetzt, die im zugehörigen Terminkonfigurationsdatensatz festgelegt ist.
      Tägliche Endzeit	Die tägliche Endzeit des Zeitplans.
      Terminbuchungsvorschau	Eine Vorschau des Impfzeitplans.

   3. Klicken Sie auf Absenden.
   4. Wiederholen Sie das Verfahren zum Erstellen eines Impfzeitplans so oft wie erforderlich.

Nächste Maßnahme

Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, kann das Ändern einiger Konfigurationswerte unerwünschte Auswirkungen auf die vorhandene und zukünftige Terminplanung haben. Einzelheiten zum Umgang mit erweiterten Zeitplanungskonfigurationen für ein Center finden Sie unter Anleitung für die Konfiguration der erweiterten Terminplanung für ein Impfzentrum.