Bestandsbasierte Planung für ein Impfzentrum konfigurieren

Konfigurieren Sie die Planung basierend auf dem für ein Zentrum verfügbaren Bestand.

Vorbereitungen

Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, und stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Aktiviert die Verwaltung des Impfstoffbestands (sn_vaccine_sm.enable_inventory_management) ausgewählt ist.

Warnung:

Sobald Sie die Eigenschaft aktiviert haben und Ihre bestandsbasierten Konfigurationen live sind, sollten Sie die Eigenschaft nicht deaktivieren, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.

Erforderliche Rolle: sn_vaccine_sm.admin oder sn_vaccine_sm.inventory_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Konfigurieren Sie die Planung basierend auf dem für ein Zentrum verfügbaren Bestand. Mit der bestandsbasierten Planung können Sie die Terminbuchungen für einen bestimmten Tag abhängig vom verfügbaren Bestand begrenzen. Angenommen, in einem Zentrum sind 200 Dosen und 500 Zeitfenster für einen bestimmten Tag verfügbar. Da nur 200 Dosen verfügbar sind, wären die Terminbuchungen auf 200 Termine für diesen Tag begrenzt.

Wenn Sie ein Impfstoff-Lieferantenlos in einem bestimmten Center erhalten, können Sie Details zum Los für den Impfstofftyp, die Anzahl der Impfdosen, das Ablaufdatum usw. angeben. Sie können sie Ihrem Bestand hinzufügen. Sie können dann den Bestand automatisieren oder manuell über einen angegebenen Datumsbereich verteilen. Außerdem können Sie ungenutzt entsorgte Dosen manuell nachverfolgen.

Wichtig:

Diese Funktion ist nur für vom Benutzer geplante Termine verfügbar. Sie wird derzeit nicht für Massenbuchungen unterstützt.

Prozedur

1. Navigieren zu Vaccine Administration Management > Administration > Programme.
2. Öffnen Sie einen Programmdatensatz.
3. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Zentrum“ einen Datensatz für ein Impfzentrum.
4. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste „Impfstofflots“ einen neuen Datensatz für alle Impfstofflots, die Sie an diesem Standort erhalten.
   1. Klicken Sie auf Neu.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 1. Formular „Impfstofflot“

      Feld	Beschreibung
      Lotnummer	Die Nummer des Lots.
      Impfmodell	Das Impfmodell des Lots.
      Mitte	Programm-Center, in dem sich das Los befindet.
      Verfügbar ab	Das Datum, ab dem das Lot verfügbar ist.
      Ablaufdatum	Das Datum, an dem das Lot gemäß Angabe des Herstellers abläuft.
      Hinweise	Hinweise zum Lot.
      Gesamtanzahl der Dosen	Die Gesamtanzahl der in dem Lot enthaltenen Dosen. Diese Anzahl muss vom Bestandsmanager manuell berechnet werden.
      Status	Der Status des Lots: Nicht verfügbar Verfügbar

   3. Wählen und halten Sie den Formularheader (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie Speichernaus.
   4. Um zu bestätigen, dass das Lot empfangen wurde und im Bestand für diesen Standort enthalten ist, klicken Sie auf Verfügbar machen.
5. Gehen Sie wie folgt vor, um das Lot automatisch zu verteilen.
   1. Öffnen Sie den Datensatz des entsprechenden Impfstofflots.
   2. Klicken Sie auf Verteilen.
      Das Lot wird basierend auf der Terminplanungskonfiguration des Standorts gleichmäßig über eine angegebene Anzahl von Geschäftstagen verteilt. Angenommen, das Lot wird über sieben Tage in einem Zentrum verteilt, das am Samstag und Sonntag geschlossen ist. Wenn die Los-Zuteilung an einem Montag beginnt, wird sie gleichmäßig über die nächsten sieben Geschäftstage (Montag bis Freitag dieser Woche und dann den darauffolgenden Montag und Dienstag) verteilt.

      Hinweis:

      Standardmäßig ist die Anzahl auf sieben Tage festgelegt. Um die Anzahl der Tage zu ändern, navigieren Sie zu Vaccine Administration Management > Administration > Eigenschaften, und aktualisieren Sie die Eigenschaft Anzahl der Tage für die Verteilung eines LOS (sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count).

      Wenn Sie das LOS automatisch verteilen, haben Sie die Möglichkeit, die zugeteilten Mengen für einen einzelnen Tag manuell anzupassen. Öffnen Sie den Datensatz „Impfstoffverfügbarkeit nach Lot“ für den Tag, für den Sie die Dosen aktualisieren möchten, und aktualisieren Sie dann das Feld Zugeteilte Dosen.

6. Gehen Sie wie folgt vor, um das Lot manuell zu verteilen.
   1. Öffnen Sie den Datensatz des entsprechenden Impfstofflots.
   2. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Impfstoffverfügbarkeit“ auf Neu.
   3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 2. Formular „Impfstoffverfügbarkeit“

      Feld	Beschreibung
      Mitte	Zentrum, in dem der Impfstoff verfügbar ist.
      Verfügbar am	Das Datum, ab dem der Impfstoff verfügbar ist.
      Impfmodell	Das Impfmodell des Programms.
      Zugeteilte Dosen	Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Gebuchte Dosen	Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Verwendete Dosen	Der Wert für dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Entsorgte Dosen	Die Anzahl der ungenutzten entsorgten Dosen pro Tag. Diese Anzahl muss vom Bestandsmanager manuell eingegeben werden.
      Hinweise	Hinweise zur Verfügbarkeit des Impfstoffs.

   4. Wählen und halten Sie den Formularheader (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie Speichernaus.
   5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Verfügbarkeit nach Los“ auf Neu.
   6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 3. Formular „Impfstoffverfügbarkeit nach Lot“

      Feld	Beschreibung
      Vorratslot	Das Lot, das der Impfstoffverfügbarkeit zugeordnet werden soll.
      Verfügbar am	Das Datum, ab dem der Impfstoff verfügbar ist. Das Datum muss innerhalb des Verfügbarkeitsbereichs (vor dem Ablaufdatum) des zugehörigen Lots liegen.
      Zugeteilte Dosen	Die Anzahl der zugeteilten Dosen. Die Anzahl der zugeteilten Dosen muss kleiner sein als die Gesamtanzahl der im zugehörigen Lot verfügbaren Dosen.
      Hinweise	Hinweise zum Impfstoff, der für dieses Lot verfügbar ist.

   7. Klicken Sie auf Absenden.
   8. Wenn Sie weitere Datensätze für die Impfstoffverfügbarkeit erstellen müssen, wiederholen Sie das Verfahren „Verfügbarkeit nach Los“ so oft wie nötig.