Gérer Accès basé sur l'entité

Vous pouvez gérer l’accès aux objets ou aux types d’enregistrements dans un système à l’aide de l’application Accès basé sur l'entité . Vous pouvez restreindre l’accès à l’aide d’une configuration d’entité, de classe d’entité ou de type d’entité.

Vous pouvez appliquer une restriction d’accès basée sur l’entité en deux étapes.

1. Configurez une restriction d’accès basée sur l’entité pour les types suivants :
   • Accès à l’entité pour fournir un accès à des utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs.
   • Classe d’entité permettant de définir une classe d’entité, telle que Processus business, Service d’entreprise ou Base de données, et de gérer l’accès à l’objet pour l’entité liée à cette classe d’entité particulière.
   • Type d’entité permettant de spécifier un type d’entité, tel que Société ou Fournisseurs, et de contrôler l’accès à l’objet pour l’entité liée à ce type d’entité.
2. Configurez une mise à jour d’accès en bloc pour configurer les restrictions sur tous les enregistrements associés à une entité.

Important :

Assurez-vous d’effectuer ces deux étapes pour activer une restriction d’accès basée sur l’entité.

• Configurer l’accès aux enregistrements connexes d’une entité
  Configurez l’accès à une entité pour vos utilisateurs ou groupes d’utilisateurs afin qu’ils puissent accéder aux enregistrements connexes de l’entité.
• Configurer une classe d’entité pour un objet lié
  Configurez une classe d’entité pour un objet lié à l’aide de l’application Accès basé sur l'entité . Vous pouvez définir une classe d’entité, telle que Processus de gestion, Service d’entreprise ou Base de données, et gérer l’accès à l’objet pour l’entité liée à cette classe d’entité.
• Configurer un type d’entité pour un objet lié
  Configurez un type d’entité à l’aide de l’application Accès basé sur l'entité . Vous pouvez spécifier un type d’entité, tel que Société ou Fournisseurs, et gérer l’accès à l’objet pour l’entité liée à ce type d’entité.
• Définir des restrictions d’accès à l’aide d’un enregistrement basé sur une entité Utilitaire de mise à jour de l’accès
  Définissez des restrictions d’accès pour les enregistrements existants en bloc à l’aide de l’utilitaire de mise à jour de l’accès aux enregistrements basés sur l’entité. Utilisez le workflow pour activer ou désactiver l’accès aux types d’enregistrement.
• Configurer des règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités sur les types d’enregistrements
  Configurez des règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités sur les types d’enregistrements pour appliquer automatiquement des restrictions d’accès aux nouveaux enregistrements.
• Désactiver la configuration de l’accès basé sur les entités
  Désactivez une configuration d’accès basé sur l’entité (EBA) pour désactiver les restrictions d’accès à partir des enregistrements associés, en confirmant que seules les configurations actives et pertinentes contrôlent l’accès aux données.