Migrer un modèle vers un SAE modèle

Migrer un modèle de questionnaire ou de demande de document existant vers un SAE modèle. Vous pouvez tirer parti des conceptions de questionnaire et de demande de document existantes tout en utilisant le avec TPRM.Moteur d'évaluation intelligent

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Avant de commencer le processus de migration, prenez note des points suivants et planifiez en conséquence.

• Les types de questions suivants ne sont pas pris en charge : pourcentage, classement, échelle de l’image et mesure personnalisée. Vous devez soit convertir ces types de questions dans les formats pris en charge avant la migration, soit créer de nouvelles questions dans le concepteur de modèle après la migration.
• Si une section du modèle classique contient uniquement des questions non prises en charge, une section vide est créée dans le TPRM SAE modèle. Les modèles avec des sections vides ne peuvent pas être publiés. TPRM SAE Par conséquent, vous devez soit ajouter des questions de remplacement à ces sections, soit supprimer les sections vides avant la publication.
• Lors du transfert TPRM SAE des modèles de questionnaire entre les instances, l’ensemble de mises à jour n’inclut pas les informations de durée. Les utilisateurs doivent exporter manuellement les informations de durée à partir de la table sn_smart_asmt_duration et les importer dans les instances cibles.
• Si un modèle d’évaluation n’est pas mis à jour pour prendre en charge SAE les évaluations, les règles de gestion connexes basées sur les niveaux, les fournisseurs et les événements ne s’exécuteront pas comme prévu.
• La TPRM migration de notation se déroule uniquement s’il n’y a pas eu d’erreur pendant la migration du modèle. En cas d’erreurs, la migration de notation TPRM ne se produit pas.
• Les réponses des évaluations précédentes ne sont pas migrées.
• Les règles de gestion pilotées par événement sont l’option par défaut pour planifier les évaluations et remplacent les évaluations récurrentes.
• L’évaluation, la surveillance et la gestion des fournisseurs de quatrième partie ne sont pas prises en charge après la mise à niveau et la configuration SAE.

Remarque :

Pour plus d’informations sur les résultats de la migration et les limites de la migration, reportez-vous à la section Résultats de la migration d’un modèle vers un TPRM SAE modèle.

Pour plus d’informations sur la création de SAE questionnaires, reportez-vous à la section Créer un questionnaire ou un TPRM SAE modèle de demande de document.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Configuration de l'évaluation > Modèles de questionnaire ou modèles de demande de document.
2. Pour migrer un questionnaire, sélectionnez le modèle de questionnaire souhaité, puis sélectionnez Migrer.
   Vous pouvez migrer plusieurs questionnaires en bloc, en cochant la case en regard de chaque questionnaire souhaité, puis en sélectionnant Migrer.
3. Affichez l’enregistrement de migration du modèle d’évaluation généré en sélectionnant le lien dans le message d’information.
   Vous pouvez afficher tous les enregistrements de migration des modèles d’évaluation en accédant à Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Configuration de l'évaluation > Migration de modèle classique. Pour plus d’informations sur la table de migration de modèle classique et les résultats de la migration, reportez-vous à la section Résultats de la migration d’un modèle vers un TPRM SAE modèle.
   Le champ État de la migration est mis à jour avec l’un des éléments suivants après l’exécution de la tâche de migration :

   • Terminé : la migration est terminée avec succès.
   • Partiellement terminé : seuls certains éléments ont été migrés avec succès.
   • Erroné : une erreur s’est produite pendant la migration.
4. Accédez à l’état de migration de la table de migration du modèle classique pour afficher les modèles qui ont été migrés avec succès ou qui ont entraîné des erreurs et corriger les erreurs dans le modèle de questionnaire que vous souhaitez migrer.
5. Répétez les étapes jusqu’à ce que toutes les erreurs soient résolues et que le questionnaire migre avec succès.
6. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace et passez en revue le questionnaire migré.
7. Vérifiez et confirmez que toutes les questions, sections et scores apparaissent comme prévu en complétant ce qui suit.
   1. Identifiez les types de questions non pris en charge.
      • Pourcentage
      • Classement
      • Échelle de l’image
      • Mesure personnalisée
   2. Convertissez les types de questions non pris en charge.
      • Pour les questions en pourcentage, utilisez le type Nombre.
      • Pour les questions à l’échelle de l’image, utilisez le type de bouton radio.
      • Les types de questions de classement et de mesure personnalisée ne sont pas pris en charge.
   3. Supprimez les sections vides.
      Si une section du modèle classique ne contient que des questions non prises en charge, une section vide sera créée dans le nouveau modèle. Les modèles avec des sections vides ne peuvent pas être publiés.
   4. Accédez à l’onglet Scoring (Notation) et vérifiez que tous les paramètres s’affichent comme prévu.
      Pour plus d'informations, consultez Configurer la notation pour une évaluation et Normalisation dans l’évaluation.
8. Sélectionnez Publier.
   Les administrateurs TPR peuvent modifier le questionnaire et le publier avec des modifications.

Résultats

La liste connexe des modèles de questionnaire SAE et des modèles de documents SAE de l’enregistrement du modèle de questionnaire d’origine est mise à jour pour inclure les modèles migrés. Pour plus d'informations, consultez Résultats de la migration d’un modèle vers un TPRM SAE modèle.

Que faire ensuite

Si vous avez des modèles d’évaluation, ajoutez le modèle de questionnaire publié SAE à tous les modèles d’évaluation connexes. Si vous avez des règles de génération de problèmes, ajoutez le modèle de questionnaire SAE publié et ses questions connexes à chaque règle de génération connexe. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle d’évaluation externe et Créer une règle de génération de problème.