Überprüfen Sie Ihre Servicebestätigungsaufgabe in Mitarbeiter-Center

Überprüfen und bestätigen Sie den Belegstatus Ihres bestellten Service von Ihrem Lieferanten in Mitarbeiter-Center.

Vorbereitungen

Servicebestätigungsaufgaben werden beim ersten Erstellen einer Bestellung automatisch erstellt und monatlich von der geplanten Aufgabe „Servicebestätigungsaufgabe erstellen“ ausgelöst. Diese regelmäßige Aufgabe wählt automatisch alle Bestellpositionen aus, die begonnen wurden und ihr Enddatum noch nicht erreicht haben und bei denen ein verbleibender Betrag, Prozentsatz oder eine Menge übrig ist.

Um Ihre Servicebestätigungen zu überprüfen, muss Ihre Serviceanfrage von einem Procurement-Spezialisten überprüft und genehmigt und in eine Bestellung umgewandelt worden sein. Nur in diesem Fall wird Ihnen diese Aufgabe auf Mitarbeiter-Centerangezeigt.

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Fälligkeitsdatum Ihrer Servicebestätigungsaufgabe wird basierend auf dem Fälligkeitsdatum festgelegt, das Sie bei der Auftragserteilung festgelegt haben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Meine Aufgaben.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Bestätigung ausstehend die Aufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
3. Zeigen Sie Details der Aufgabe an, z. B. Aufgabennummer, Fälligkeitsdatum, Status, primärer Kontakt, Bestellnummer, Lieferant, erstellte Bestellung, Gesamtbetrag, Restbetrag usw.
   Sie können die Aktualisierungen für die ausgewählte Aufgabe auf der Registerkarte Aktivität nachverfolgen. Sie können Anhänge, die der Aufgabe zugeordnet sind, auch auf der Registerkarte Anhänge anzeigen und hochladen.
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Ich habe keine Dienstleistungen erhalten	Zeigt das Dialogfeld Bestätigen, dass Sie keine Services erhalten haben an, um Ihre Bestätigung für diesen bestimmten Monat aufzuzeichnen. Nach der Bestätigung wird die Aufgabe als Geschlossen - vollständig markiert und auf die Registerkarte Abgeschlossen verschoben. Die regelmäßige Aufgabe wird ausgeführt, um im folgenden Monat eine neue Aufgabe für Sie zu erstellen.
   Als erhalten markieren	Zeigt das Dialogfeld Geben Sie die erhaltene Menge an, in dem Sie die erhaltene Menge für die ausgewählte Bestellposition für den jeweiligen Monat (wenn die Einheit des Lieferantenprodukts eine individuelle Einheit ist) oder den erhaltenen Prozentsatz (wenn die Einheit des Lieferanten ist) eingeben können Produkt ist eine feste Gebühr). Diese Informationen werden jetzt auf der Registerkarte Bestätigt angezeigt. Hinweis: Wenn Sie mehrere Bestellanforderungspositionen auswählen, können Sie keine einzelnen Beträge oder Prozentsätze für sie angeben, und die gesamten Positionen müssen als erhalten markiert werden. Wenn die Bestellposition eine feste Gebühr als Einheit hat, wird sie automatisch für den Prozentsatz eingerichtet.
   Diese Aufgabe als abgeschlossen markieren	Zeigt das Dialogfeld Bestätigen, dass Sie nicht alle Services erhalten haben an, um Ihre Bestätigung für diesen bestimmten Monat aufzuzeichnen. Nach der Bestätigung wird die Aufgabe als Geschlossen - vollständig markiert und auf die Registerkarte Abgeschlossen verschoben.

   Hinweis:

   Jedes Mal, wenn Sie den Erhalt eines Prozentsatzes Ihrer Bestellung bestätigen, wird automatisch ein Beleg vom Typ Services erstellt. Dieser Beleg kann von einem Procurement-Spezialisten für Ihre Bestellung am Source-to-Pay-Arbeitsbereichangezeigt werden.

Nächste Maßnahme

Sie können die abgeschlossene Aufgabe auf der Registerkarte Abgeschlossen anzeigen.