Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe

Erstellen Sie als Procurement-Spezialist im kontextbezogenen Bereich einer Procurement-Objekt-Detailseite in Source-to-Pay-Arbeitsbereicheine Procurement-Aufgabe für den Käufer oder Arbeitgeber, um Ihre beschaffungsbezogenen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Arbeitsbereich Beschaffung.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Teamarbeiten.
3. Wählen Sie das Beschaffungsobjekt aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf der Detailseite im kontextbezogenen Bereich des Beschaffungsobjekts auf das Symbol Zugehörige Fälle und Aufgaben.
5. Klicken Sie auf das Symbol +.
6. Wählen Sie im Dialogfeld „ Neuen Fall oder neue Aufgabe erstellen“ im Feld Was möchten Sie erstellen? die Option Beschaffungsaufgabe erstellen aus. Liste.
7. Wählen Sie Erstellen aus.
8. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Beschaffungsaufgabe

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe.
   Aufgabentyp	Typ der Aufgabe basierend auf der Anforderung.
   Aktionstyp für Aufgabe auswählen	Typ der Aktion, die der Käufer ausführen muss, damit diese Aufgabe voranschreitet. Die Optionen sind: Als vollständig markieren Link anzeigen Video wiedergeben Dokumente hochladen Formular ausfüllen Dokument unterschreiben Hinweis: Für die Aktionstypen Link anzeigen oder Video wiedergeben muss das erforderliche URL -Feld mit dem gewünschten Link ausgefüllt werden. Für den Aktionstyp Formular ausfüllen muss das erforderliche Feld Katalogelement mit dem gewünschten Formular oder Katalogelement ausgefüllt werden, das ausgefüllt werden soll. Für den Aktionstyp Dokument signieren muss das erforderliche Feld Dokumentvorlage mit der gewünschten vorkonfigurierten Vorlage ausgefüllt werden, die zum Signieren gesendet werden soll.
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
   Zugewiesen an	Person innerhalb der Zuweisungsgruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist. Hinweis: Sie müssen den Aktionstyp dem betreffenden Käufer oder Mitarbeiter zuweisen, damit er ihn in seiner Aufgabenliste finden kann.
   Status	Aktueller Status der Aufgabe. Hinweis: Der dem Käufer oder Mitarbeiter zugewiesene Käufer oder Mitarbeiter kann diese Aufgabe nur in Mitarbeiter-Center oder Shopping Hub anzeigen, wenn der Status der Aufgabe auf „In Bearbeitung“ aktualisiert wird.
   Fälligkeitsdatum	Erwartetes Datum und Uhrzeit, bis zu der die Aufgabe gelöst werden soll.
   Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob eine Beschaffungsentscheidung von der Aufgabe abhängt.
   Qualifizierung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob eine Qualifizierung von der Aufgabe abhängig ist.
   Bestellung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob der Auftrag von der Aufgabe abhängig ist.
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aufgabe.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
   Zusammenfassungsdetails
   Zugehöriger Fall	Fall, der der Aufgabe zugeordnet ist.
   Beschaffungsanforderung	Beschaffungsanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist.
   Bestellanforderung	Einkaufsanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist.
   Bestellung	Bestellung, die der Aufgabe zugeordnet ist.
   Erwarteter Beginn	Datum und Uhrzeit, bis zu dem die Arbeit an der Aufgabe voraussichtlich beginnt.
   Arbeitsbeginn	Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Beginns der Arbeit an der Aufgabe.
   Tatsächliches Ende	Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Abschlusses der Arbeit an der Aufgabe.
   Dauer	Zeitaufwand für die Lösung der Aufgabe in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden.

9. Wählen Sie Speichern.
10. Wählen Sie An Beauftragten senden aus, um die Aufgabe an die Warteschlange des zugewiesenen Käufers oder Mitarbeiters zu senden.
    Wenn Sie eine Beschaffungsaufgabe mit dem Aktionstyp Dokument signieren erstellt haben, wird automatisch eine Dokumentaufgabe erstellt und dem ausgewählten Käufer oder Mitarbeiter zugewiesen.