Mit Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence installierte Komponenten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bei Aktivierung des Anwendungs-Plugins Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence (com.sn_ap_ic) werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, darunter Benutzerrollen, Flows und Tabellen.

    Erforderliche Rollen

    Sie müssen über die Rolle „Spezialist für Kreditorenbuchhaltung“ (sn_ap_apm.accounts_payable_specialist) verfügen, um eine Rechnung in Document Intelligence zu überprüfen und Werte in die Rechnungsfelder einzugeben.

    Weitere Informationen zu den mit Document Intelligenceinstallierten Rollen finden Sie unter Components installed with Document Intelligence.

    Installierte Flows

    Flow Beschreibung

    Rechnungsverarbeitungsfall für Rechnungs-E-Mail

    Erstellt einen Rechnungsverarbeitungsfall, nachdem er eine eingehende E-Mail erhalten hat, die mindestens einen Anhang enthält, und kopiert dann den E-Mail-Anhang in den Rechnungsverarbeitungsfall.

    Hinweis:
    Dieser Flow wird installiert, wenn Sie die Anwendung Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence installieren.
    Flows werden nur installiert, wenn Sie die Anwendung Document Intelligence installieren
    Rechnungsanhang: DI-Verarbeitung Erstellt die DocIntel-Aufgabe für die Verarbeitung des Rechnungsanhangs und den Rechnungsphasendatensatz zum Speichern der extrahierten Daten aus dem Rechnungsanhang.
    DocIntel-Flow zum Extrahieren von Werten – Rechnungsverarbeitung v1.2 – Rechnungsverarbeitung v1.2 v1.2 – Rechnungsverarbeitung v1.2 Füllt die extrahierten Daten aus der DocIntel-Aufgabe in die Datensätze für Rechnungsstufe und Rechnungsposition aus und aktualisiert den Status der Rechnungsstufe auf „Verarbeitung abgeschlossen“.
    Transformation „Rechnungsphase“ in „Rechnung“. Dieser Flow führt Folgendes aus:
    • Führt die Transformationslogik für die Rechnungsstufe und die Rechnungspositionsstufe aus
    • Aktualisiert die Rechnung in den Status Empfangen und ordnet die Rechnung dem Rechnungsverarbeitungsfall zu, wenn alle erforderlichen Bedingungen für die Transformation erfüllt sind
    • Aktualisiert den DocIntel-Status des Rechnungsverarbeitungsfalls in „Verarbeitet (STP abgeschlossen)“, wenn der DocIntel-Status noch „In Verarbeitung“ lautet
    DI-STP fehlgeschlagen Verarbeitet die DocIntel-Aufgabe, die nicht fehlschlägt oder nicht direkt verarbeitet wird. Dieser Flow aktualisiert die zugehörige Rechnungsstufe auf „Verarbeitungsfehler“ und den DocIntel-Status des Rechnungsverarbeitungsfalls auf „Verarbeitet (STP fehlgeschlagen)“ oder „Fehlgeschlagen“.

    Installierte Tabellen

    Tabelle Beschreibung

    Rechnungsphase

    [sn_ap_ic_invoice_stage]

    		 Speichert die aus der Rechnung extrahierten Rechnungsdaten.

    Rechnungspositionsphase

    [sn_ap_ic_invoice_line_stage]

    		 Speichert die aus der Rechnung extrahierten Rechnungspositionsdaten.