Erstellen Sie einen Beschaffungsfall

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie als Procurement-Spezialist einen Procurement-Fall in der Listenansicht von Source-to-Pay-Arbeitsbereich, um Ihre beschaffungsbezogenen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Arbeitsbereich Beschaffung.
    2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Teamarbeiten > Fälle.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Wählen Sie im Dialogfeld „ Neuen Fall erstellen“ im Feld Was möchten Sie erstellen? den Falltyp aus. Liste.
      Ein Procurement-Spezialist kann auch einen Fall oder eine Aufgabe erstellen, indem er im kontextbezogenen Bereich einer Procurement-Objekt-Detailseite zu Zugehörige Fälle und Aufgaben navigiert und das +-Symbol auswählt.
    5. Wählen Sie Fall erstellen aus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Beschaffungsfall
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für den Fall.
      Erstellt Datum und Uhrzeit der Eröffnung des Falls.
      Anfragetyp Typ des Falls basierend auf der Anforderung. Die Falltypoptionen unterscheiden sich für Beschaffungsfälle und Lieferantenfälle.
      Fälligkeitsdatum Erwartetes Datum und Uhrzeit, bis zu der der Fall voraussichtlich gelöst sein wird.
      Angefordert von Person, die den Fall angefordert hat.
      Priorität Dringlichkeit des Falls.
      Status Aktueller Status, in dem sich der Fall befindet.
      Zuweisungsgruppe Gruppe, der der Fall zugewiesen ist.
      Zugewiesen an Person innerhalb der Zuweisungsgruppe, der der Fall zugewiesen ist.
      Beschaffungsentscheidung abhängig von Fall Gibt an, ob eine Beschaffungsentscheidung vom Fall abhängt.
      Bestellung abhängig von Fall Gibt an, ob der Auftrag vom Fall abhängig ist.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Falls.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Falls.
      Zusammenfassungsdetails
      Lieferant Lieferant, der dem Fall zugeordnet ist.
      Zugehörige Bestellung Bestellung, die dem Fall zugeordnet ist.
      Zugehörige Bestellanforderung Einkaufsanforderung, die dem Fall zugeordnet ist.
      Zugehörige Beschaffungsanforderung Beschaffungsanforderung, die dem Fall zugeordnet ist.
      Zugehöriges NEG Verhandlung, die dem Fall zugeordnet ist.
      Zugehöriges NE Verhandlungsereignis, das dem Fall zugeordnet ist.
      Zugehöriger Fall Alle anderen Fälle, die dem Fall zugeordnet sind.
      Erwarteter Beginn Datum und Uhrzeit, bis zu dem die Arbeit an dem Fall voraussichtlich beginnt.
      Arbeitsbeginn Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Beginns der Arbeit an dem Fall.
      Tatsächliches Ende Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Abschlusses der Arbeit an dem Fall.
      Dauer Zeitaufwand für die Lösung des Falls in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden.
      Grund Grund, warum der Fall erstellt wurde.
    7. Wählen Sie Speichern.