Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag geben

Wenn die Verhandlungen für ein Verhandlungsereignis abgeschlossen sind, können Sie je nach Bedarf einen oder mehrere Lieferanten aus dem Verhandlungsereignis erhalten oder alle Gebote ablehnen. Lieferanten, die den Zuschlag erhalten, erstellen Einkaufsanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Lieferanten qualifiziert und alle Gebote und Antworten von ihnen erhalten haben, bevor Sie mit dem Vergabeprozess beginnen. Zu diesem Zeitpunkt müssen sich das Verhandlungsereignis, an dem Sie arbeiten möchten, und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellanforderungspositionen im Status „Erfordert Entscheidung“ befinden.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Teamarbeiten > Verhandlungsereignisse.
3. Wählen Sie das Verhandlungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
   Die Detailseite wird mit einer Liste aller Verhandlungen, Lieferanten, Status und Verhandlungsergebnisse angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste Einzelnen Lieferanten die Option Zuschlag für mehrere Lieferantenaus.
   Die Registerkarte Zuschlag für Lieferanten wird mit allen Lieferantengebote und -antworten angezeigt, die nach Produkten gruppiert sind, zusammen mit Details zur Aufnahme der anfordernden Person.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
   • Wählen Sie Auswahl überprüfen aus, ohne eine Auswahl für ein Produkt zu treffen. Ein Dialogfeld wird mit einer Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie keine Auswahl getroffen haben. Wenn Sie Fortfahren auswählen, werden alle Gebote abgelehnt.
   • Wählen Sie Auswahl überprüfen aus, ohne mindestens eine Auswahl für alle Produkte zu treffen. Ein Dialogfeld wird mit einer Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie nicht für alle Produkte eine Auswahl getroffen haben. Wenn Sie Fortfahren auswählen, erhalten die ausgewählten Lieferanten den Zuschlag und alle nicht ausgewählten Gebote werden abgelehnt.
   • Wählen Sie Keine aus, lehnen Sie Gebote für alle Produkte ab, und wählen Sie Auswahl überprüfenaus. Das Feld Alle Gebote ablehnen? Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie den Grund für die Ablehnung eingeben müssen. Wenn Sie Alle Gebote ablehnen auswählen, werden alle Gebote abgelehnt.
   • Wählen Sie mindestens einen Lieferanten für alle Produkte aus, mit Ausnahme eines Lieferanten, dessen Gebote Sie ablehnen, und wählen Sie Auswahl überprüfenaus. Das Dialogfeld Hier ist, was Sie ausgewählt haben wird mit einer Zusammenfassung Ihrer Auswahl angezeigt. Wenn Sie Absenden wählen, erhalten die ausgewählten Lieferanten den Zuschlag und alle nicht ausgewählten Gebote werden abgelehnt.

   Hinweis:

   Das Verhandlungsereignis wird nach „Abgeschlossen“ verschoben, und die einzelnen Verhandlungen darunter werden basierend auf Ihrer Auswahl nach „Geschlossen (entschieden)“ oder „Geschlossen (abgelehnt)“ verschoben. Die Beschaffungsanforderungen mit Zuschlag werden in den Status „Abgeschlossen“ verschoben, und es werden automatisch Einkaufsanforderungen für die Bestellanforderungspositionen erstellt. Alle anderen Beschaffungsanforderungen werden in den Status „Geschlossen – abgelehnt“ verschoben.