Genehmigen Sie eine Anforderung aus dem Mitarbeiter-Center

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können offene Einkaufsanforderungspositionen und Beschaffungsanforderungen, die Ihnen zugewiesen sind, direkt in Mitarbeiter-Centergenehmigen, ablehnen oder eine Klärung anfordern.

    Vorbereitungen

    Genehmigungsworkflows werden standardmäßig für Einkaufsanforderungen und Beschaffungsanforderungen bereitgestellt. Sie können jedoch Genehmigungs-Workflows für andere Objekte aus Mitarbeiter-Center Aufgabenkonfigurationen erstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Meine Aufgaben.
    2. Wählen Sie die Genehmigungsaufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
    3. Zeigen Sie Details der Genehmigungsanforderung an, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, für das eine Genehmigung erforderlich ist, und Anforderungs-ID auf Header-Ebene.
      Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Artikel anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsbetrag, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Kaufgrund, Produkttyp, Lieferort, erwartete Lieferung Datum usw. Sie können die Einkaufsanforderungspositionen auch nach ihrem Genehmigungsstatus filtern und die zugehörigen Aktivitäten und Anhänge in separaten Registerkarten darin anzeigen.
    4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AktionBeschreibung
      Klärung anfordern Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihre Fragen zu den ausgewählten Einkaufsanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderungen eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die anfordernde Person gesendet, dass eine Klärung für den Kauf angefordert wird, und für die Aktion wird eine Aufgabe zur Bereitstellung einer Klärung erstellt.
      Hinweis:
      Diese Entsprechung wird über den Aktivitätenstrom des Genehmigungsplans hier in Mitarbeiter-Centernachverfolgt. Dasselbe wird auch über den Aktivitätenstrom der entsprechenden Einkaufsanforderung oder Beschaffungsanforderung in Shopping Hubnachverfolgt.
      Ablehnen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung nur der ausgewählten Einkaufsanforderungspositionen eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Alle ablehnen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie den Grund für die Ablehnung aller Einkaufsanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderungen eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Hinweis:
      Sie werden hierher weitergeleitet, wenn Sie in der Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigung auf Ablehnen klicken.
      Genehmigen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie nur die ausgewählten Einkaufsanforderungspositionen genehmigen können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Alle genehmigen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie alle Einkaufsanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderungen genehmigen können. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit diesen Informationen wird an die anfordernde Person gesendet.
      Hinweis:
      Sie können die Details überprüfen und die Einkaufsanforderung direkt über die E-Mail-Benachrichtigung genehmigen.
      Sie können jetzt die genehmigten und abgelehnten Genehmigungsaufgaben auf der Registerkarte Abgeschlossen anzeigen. Käufer können dasselbe von ihren Anforderungen in Shopping Hubanzeigen.
      Hinweis:
      Sie können die obige E-Mail-Benachrichtigung entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Details finden Sie unter Vorlagen für Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigungen.