Überprüfen Sie Details und fordern Sie eine Klärung für eine Beschaffungsanforderung im Playbook an

Erhalten Sie vollständige Klarheit über eine Beschaffungsanforderung, indem Sie die Aufnahmedetails, Bestellanforderungspositionen und Genehmigungen überprüfen und bei Bedarf eine Klärung der Anforderung anfordern. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Anforderungsdetails“ des Beschaffungsaufnahme-Playbooks ausführen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Arbeitsbereich Beschaffung.
2. Wählen Sie das Listensymbol () und dann AlleTeamarbeiten > Beschaffungsanforderungen aus.
3. Öffnen Sie die Beschaffungsanforderung, mit der Sie arbeiten möchten.

   Sie können die Beschaffungsanforderung, mit der Sie arbeiten möchten, auch auf der Zielseite des Arbeitsbereichs auswählen.

   Hinweis:

   Um am Beschaffungsaufnahme-Playbook arbeiten zu können, muss sich die Beschaffungsanforderung im Status Überprüfung ausstehend befinden.
4. Überprüfen Sie die Beschaffungsanforderungsdetails, und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
5. Wählen Sie Fortsetzen aus.
6. Überprüfen Sie die Details der Bestellanforderungspositionen in der Beschaffungsanforderung.
7. Wählen Sie Fortsetzen aus.
8. Überprüfen Sie, ob die anfordernde Person über alle erforderlichen Genehmigungen für diese Beschaffungsanforderung verfügt.
9. Wählen Sie Fortsetzen aus.
10. Überprüfen Sie alle Fälle und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Beschaffungsanforderung.
11. Wahlweise: So wenden Sie sich an die entsprechenden Teams, um weitere Klärungen zu dieser Beschaffungsanforderung zu erhalten:
    1. Wählen Sie Arbeitstyp erstellen aus.
    2. Wählen Sie im Popup-Fenster Arbeitstyp erstellen den erforderlichen Fall oder die Aufgabe aus.
    3. Wählen Sie Erstellen aus.
    4. Wählen Sie Speichern aus, um den Fall oder die Aufgabe zu speichern und der Beschaffungsanforderung hinzuzufügen.
12. Wählen Sie Fortsetzen aus.

Nächste Maßnahme

Entscheiden Sie, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln möchten, oder überspringen Sie diesen Schritt und beginnen Sie stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ des Beschaffungsaufnahme-Playbooks ausführen. Details finden Sie unter Wählen Sie einen Beschaffungsansatz im Playbook aus. Weitere Informationen zum Qualifizierungsprozess finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.