Zielseite für Sourcing and Procurement Operations in Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Als Erfüller innerhalb des Beschaffungsteams können Sie visuell in den Tag starten – mit einer zentralen Einkaufs-Experience, in der Sie Aufgaben anzeigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und mit Schnellaktionen zu internen und externen Websites navigieren können.

    Als Procurement-Spezialist oder Procurement Case Management-(PCM-)Mitarbeiter können Sie die Source-to-Pay-Arbeitsbereich-Zielseite verwenden, um alle offenen Anforderungen, einschließlich Einkaufsaufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, zusammen mit ihrem Überfällig-Status anzuzeigen. Sie können auch Anforderungen anzeigen, die überprüft werden müssen, und sie nach Priorität und Arbeitstyp filtern, z. B. Einkaufsanforderungen, Beschaffungsanforderungen, Verhandlungsereignisse und Fälle. Sie können Ihre Aufgaben auch nach Fälligkeitsdatum filtern, um eine bessere Planung zu ermöglichen. Die Verteilung Ihrer Arbeit nach Arbeitstyp und Priorität wird in Form eines Balkendiagramms angezeigt. Mit dieser raschen Übersicht über Ihre Arbeit können Sie besser planen und priorisieren. Sie können auch die kürzlich aktualisierten Datensätze anzeigen, sodass Sie in der Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern stets über deren Fortschritt Bescheid wissen.

    Jedes Datensatz-Widget zeigt Details wie Datensatznummer, Kurzbeschreibung, Status, Eröffnungsdatum, Priorität, Geschäftsinhaber und letzte Aktualisierung an. Sie können dann auf das Widget klicken, um weitere Details zu einem bestimmten Datensatz anzuzeigen.
    Hinweis:
    Wenn Sie Procurement Case Management ohne Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen installieren, können Sie im Abschnitt Zu überprüfende Arbeit nur Beschaffungsfälle und im Abschnitt Aufgaben nur Beschaffungsaufgaben anzeigen.

    Berichte

    Wählen Sie für eine detaillierte Analyse jeder Komponente das entsprechende Widget oder Diagramm.

    Titel Typ Beschreibung
    Zu überprüfende Arbeit
    Abschließende Aktion erforderlich Widget

    Gesamtzahl der Datensätze, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind und abschließend überprüft werden müssen. Klicken Sie auf ein Widget, um die vollständige Liste der Datensätze anzuzeigen.

    In diesem Abschnitt werden bis zu fünf Datensätze mit Datensatznummer, Kurzbeschreibung, Priorität, Geschäftsinhaber, Datum der letzten Aktualisierung und Eröffnungsdatum angezeigt. Verwenden Sie das Karussell, um weitere Datensätze anzuzeigen.

    Filtern Sie nach Priorität und Arbeitstyp wie Einkaufsanforderungen, Beschaffungsanforderungen, Verhandlungsereignisse und Fälle, um fokussierte Ergebnisse zu erhalten.
    Diese Woche neu Widget

    Gesamtanzahl der neuen Datensätze, die dem angemeldeten Benutzer in der aktuellen Woche zugewiesen wurden. Klicken Sie auf ein Widget, um die vollständige Liste der Datensätze anzuzeigen.

    In diesem Abschnitt werden bis zu fünf Datensätze mit Datensatznummer, Kurzbeschreibung, Priorität, Geschäftsinhaber, Datum der letzten Aktualisierung und Eröffnungsdatum angezeigt. Verwenden Sie das Karussell, um weitere Datensätze anzuzeigen.

    Filtern Sie nach Priorität und Arbeitstyp wie Einkaufsanforderungen, Beschaffungsanforderungen, Verhandlungsereignisse und Fälle, um fokussierte Ergebnisse zu erhalten.
    Aufgaben
    Aufgaben Widget

    Gesamtzahl der offenen Einkaufsaufgaben, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind. Wählen Sie ein Widget aus, um die Details dieses Datensatzes anzuzeigen. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um die vollständige Liste der Aufgaben anzuzeigen.

    Sie können in diesem Abschnitt auch bis zu vier Datensätze mit Aufgabennummer, Status, Kurzbeschreibung und Eröffnungsdatum anzeigen.

    Filtern Sie nach Fälligkeitsdatum für fokussierte Ergebnisse.
    Summary
    Verteilung Ihrer Arbeit Stapelbalkendiagramm Gesamtanzahl der Anforderungen, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind und sich nicht im Status „Geschlossen“ befinden, sortiert nach Priorität und farblich codiert nach Arbeitstyp. Zeigen Sie auf einen Balkenbereich, um die Anzahl der Arbeitstypen anzuzeigen, die in diesen Prioritätszeitrahmen fallen. Wählen Sie einen Balkenbereich aus, um die vollständige Liste der Datensätze innerhalb dieses Zeitrahmens anzuzeigen. Wählen Sie Alle anzeigen, um die vollständige Liste der Datensätze anzuzeigen.
    Hinweis:
    Angemeldete Benutzer können nur Arbeit anzeigen, die für ihre Rolle spezifisch ist.
    Kürzlich aktualisiert Widget Liste der Datensätze, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind und kürzlich von jemand anderem aktualisiert wurden. In der Liste werden Datensatznummer, Kurzbeschreibung, Benutzer der letzten Aktualisierung und Status angezeigt. Wählen Sie eine Nummer aus, um die Details dieses Datensatzes anzuzeigen. Wählen Sie Alle anzeigen, um die vollständige Liste der Datensätze anzuzeigen.
    Schnellaktionen
    Procurement dashboard (Beschaffungsdashboard) Widget Öffnet eine neue Registerkarte mit den Beschaffungsdashboards, auf der die Dashboards nach der Sourcing and Procurement Operations-Gruppe gefiltert werden.
    Lieferantenverzeichnis Widget Öffnet die Liste der Lieferanten im Arbeitsbereich.
    Wissensartikel Widget Öffnet eine neue Registerkarte mit der Knowledge Base-Seite der Kategorie „Einkauf und Ausgaben“.
    Mitarbeiter-Center öffnen Widget Öffnet eine neue Registerkarte der Kategorie „Einkauf und Ausgaben“ in Mitarbeiter-Center.
    ShoppingHub öffnen Widget Öffnet eine neue Registerkarte mit der ShoppingHub-Homepage.

    Zielseite Ihres Arbeitsbereichs konfigurieren

    Mithilfe von UI Builder können Sie die Zielseite konfigurieren, verschiedene Zielgruppen für die Zielseite definieren und bei Bedarf verschiedene Inhalte hinzufügen, entfernen oder ändern. Es wird jedoch empfohlen, ein Duplikat der Zielseite zu erstellen, bevor Sie sie ändern. Ausführliche Informationen zur Konfiguration mit UI Builder finden Sie unter Benutzerdefinierte Zielseiten für Arbeitsbereiche erstellen.