Meilensteine
Meilensteine sind eine Bestätigung, dass eine bestimmte Leistung für einen Service erbracht wurde. Sie können einen Meilenstein für die Bestellanforderungsposition für einen Serviceprodukttyp erstellen, wenn der Bestätigungstyp auf Meilensteinefestgelegt ist.
Die Schlüsselfelder eines Meilensteins lauten wie folgt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name der Lieferung | Name des Meilensteins |
| Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für den Meilenstein. |
| Zugewiesen an | Benutzer, der primär für die Bestätigung des Abschlusses dieses Meilensteins verantwortlich ist. |
| Primärer Kontakt | Person im Procurement-Team, die mit Fragen zu Belegen, Meilensteinen, Rechnungen und anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Bestätigung kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Benutzer wie im Feld Zugewiesen an des übergeordneten Aufgabendatensatzes ausgefüllt oder aktualisiert, und zwar wie folgt: Für einen Meilenstein oder eine Bestätigungsaufgabe aus der referenzierten Bestellung. |
| Bestellposition | Bestellposition, die dem Meilenstein zugeordnet ist. |
| Bestellposition | Bestellposition, die dem Meilenstein zugeordnet ist. |
| Status | Status des Meilensteins. |
| Fälligkeitsdatum | Erwartetes Datum des Abschlusses durch den Benutzer, dem dieser Meilenstein zugewiesen ist. |
| Zusammenfassungsdetails | |
| Abschlussdatum | Geplantes Abschlussdatum für den Meilenstein. |
| Auszahlungstyp | Der Typ der Auszahlung, die diesem Meilenstein zugeordnet ist. Beispiel: Prozentsatz oder Betrag. |
| Auszahlungsbetrag | Betrag, der diesem Meilenstein zugeordnet ist. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Auszahlungstyp auf Betrag festgelegt ist. Die Summe des Betrags für alle Meilensteine darf den Gesamtbetrag der Einkaufsanforderung nicht überschreiten. |
| Auszahlungsprozentsatz | Der Prozentsatz des Auszahlungsbetrags, der diesem Meilenstein zugeordnet ist. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Auszahlungstyp auf Prozentsatz festgelegt ist. Die Summe der Prozentsätze für alle Meilensteine darf 100 % nicht überschreiten. |
| Abbruchgrund | Grund für den Abbruch des Meilensteins. Dieses Feld ist erforderlich, wenn der Empfänger den Meilenstein abbricht. |
| Aufschiebungsgrund | Grund für die Verschiebung des Liefertermins des Meilensteins. |
Meilensteine werden dem Empfänger der Bestellposition zugewiesen. Ein Empfänger kann Meilensteine mit den Optionen Abschluss bestätigen, Abbrechen und Abschluss zurückstellen entweder bestätigen, abbrechen oder verschieben.
- Durch die Bestätigung eines Meilensteins wird der Status auf Abgeschlossen aktualisiert.
- Das Abbrechen eines Meilensteins erfordert einen Abbruchgrund.
- Das Zurückstellen des Abschlusses eines Meilensteins erfordert ein Abschlussdatum. Außerdem wird der Status auf Abschlussdatum ausstehend aktualisiert.
Wenn der Status einer Meilensteinaufgabe Abgeschlossenlautet, wird ein Beleg erstellt und die Felder Erhaltener Betrag oder Erhaltener Prozentsatz werden auf dem Beleg entsprechend ausgefüllt. Der Beleg löst die Aktualisierung der Status in der Bestellposition und der Bestellung aus, ähnlich dem Workflow eines Wareneingangs.
Die regelmäßige Aufgabe „[PSM] Meilensteinaufgaben überwachen“ überwacht täglich das Abschlussdatum aller aktiven Meilensteine. Zum angegebenen Abschlussdatum aktualisiert der Auftrag den Status des Meilensteins von Abschlussdatum ausstehend zu Bestätigung erforderlich.
Die UI-Aktion zum Bestätigen oder Zurückstellen eines Meilensteins wird angezeigt, wenn der Status des Meilensteins Bestätigung erforderlich lautet.