Mit Mitarbeitergutschriften einkaufen

Kaufen Sie Produkte aus den verschiedenen Kategorien auf der ShoppingHub-Startseite mit Mitarbeitergutschriften ein, die Ihnen zugewiesen sind. Sie können in allen offenen Kategorien sowie in den eingeschränkten Kategorien, für die Ihnen Gutschriften zugewiesen wurden, suchen, durchsuchen und einkaufen.

Vorbereitungen

Um mit Mitarbeitergutschriften einkaufen zu können, müssen Ihnen Mitarbeitergutschriften vom ShoppingHub-Administrator zugewiesen werden. Weitere Informationen dazu, wie Mitarbeitergutschriften den Zugriff auf eingeschränkte Kategorien ermöglichen, finden Sie unter Einkaufssteuerungen, die durch Gutschriften überschrieben werden.

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Produkte aus den verschiedenen Kategorien auf der ShoppingHub-Startseite mit den Ihnen für diese Kategorien zugewiesenen Mitarbeitergutschriften suchen, durchsuchen und einkaufen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verfügbare Gutschriften aus.
   Die verfügbaren Gutschriften und ihre Produktkategorien werden angezeigt.

   Hinweis:

   Die Registerkarte „Verfügbare Gutschriften “ wird in folgenden Fällen nicht angezeigt:

   • Ihnen sind keine Gutschriften zugewiesen.

   • Sie haben Ihre Gutschriften vollständig oder teilweise verbraucht.

   • Ihre Gutschriften sind abgelaufen.

3. Navigieren Sie zu der Gutschrift, mit der Sie einkaufen möchten, und wählen Sie Mit dieser Gutschrifteinkaufen aus.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars Filter aus.

   Tabelle : 1. Filterformular

   Feld	Beschreibung
   Abrufen bis	Datum, bis zu dem Sie das Produkt erhalten möchten.
   Lieferant	Option zum Filtern nach dem Lieferantentyp. Die Optionen sind „Eingebunden“ und „Bevorzugt“. Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste aus, um Ihre Suche zu verfeinern.
   Preis	Preisspanne des Produkts. Wählen Sie einen Mindest- und Höchstpreis aus, um Ihre Suche zu verfeinern.

5. Wählen Sie in den Suchergebnissen das Produkt aus, das Sie einkaufen möchten.
   Die Produktdetailseite wird angezeigt.
6. Wählen Sie im Feld Einkauf nach eine der folgenden Optionen aus.

   Option	Beschreibung
   Menge	Anzahl der Einheiten des Produkts, die Sie einkaufen möchten.
   Budget	Budget, das Ihnen zur Verfügung steht.

7. Wählen Sie Kaufanforderung aus.
8. Füllen Sie die Felder des Formulars „Schneller Bezahlvorgang“ aus.

   Feld	Beschreibung
   Wohin soll der Artikel geliefert werden?	Standort, an den Ihr Produkt geliefert werden soll. Die Optionen sind: An eine gespeicherte Adresse An eine geschäftliche Adresse (bereits genehmigt) An einen anderen Ort
   Wann benötigen Sie dieses Produkt?	Lieferzeitraum, in dem Ihr Produkt geliefert werden soll. Die Optionen sind: So bald wie möglich An einem spezifischen Datum Ich habe einen Zeitrahmen im Auge (eine Pauschalbestellung).
   Zahlungsmethode	Methode zur Zahlung. Die verfügbaren Gutschriften werden hier angezeigt. Wenn der Preis des Produkts das verfügbare Guthaben überschreitet, wird der verbleibende Betrag basierend auf den konfigurierten Amortisierungsoptionen von zukünftigen Gehaltsabrechnungen abgezogen.

9. Akzeptieren Sie die allgemeinen Bedingungen für Kreditkäufe für Gehaltszahlungen.
10. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, je nachdem, ob der Kauf für ein vorhandenes Projekt erfolgt.

    Option	Beschreibung
    Nein	Der Kauf gilt nicht für ein vorhandenes Projekt.
    Ja	Der Kauf bezieht sich auf ein vorhandenes Projekt. Geben Sie die Projektdetails nach Bedarf ein.

11. Fügen Sie ggf. unterstützende Dokumente für diesen Kauf als Anhänge hinzu.
12. Wählen Sie Anforderung senden aus.
    Hinweis:

    Sie haben nicht die Möglichkeit, mit Teilgutschriften einzukaufen. Alle nicht verwendeten Gutschriften verfallen automatisch, wenn Sie erfolgreich eine Bestellung aufgeben.

Nächste Maßnahme

Sie können den Zuteilungstyp und die Aufgliederung des Zuteilungsbetrags aus der erstellten Einkaufsanforderung anzeigen, indem Sie zur zugehörigen Liste Kostenzuordnungen der zugehörigen Einkaufsanforderungsposition navigieren.