Asana과(와) 통합

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 7분

    • 애플리케이션을 애플리케이션과 Asana 통합 소프트웨어 자산 관리 하면 소프트웨어 구독을 추적하고 사용하지 않은 라이센스를 회수할 수 있습니다.

    주:
    이 통합은 조직 수준에서만 모든 Asana 계획을 지원합니다.
    중요사항:
    필요한 사용자 또는 API 권한에만 액세스 권한을 부여하여 보안 위험을 최소화하고 정보를 보호합니다.
    표 1. 최소 사용자 권한
    프로세스 애플리케이션에서 필요한 사용자 역할 Asana 인증 범위
    구독 다운로드 관리자 기본값
    사용자 활동 끌어오기 관리자 기본값
    구독 회수 관리자 기본값

    Asana OAuth 2.0 애플리케이션 등록

    OAuth 애플리케이션을 등록하여 Asana API 1.0에 Asana 액세스하고 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀을 받습니다.

    시작하기 전에

    Asana 필요한 역할: admin

    프로시저

    1. Asana 계정에 로그인합니다.
    2. 사용자의 프로파일 아이콘을 선택합니다.
    3. 설정을 선택합니다.
    4. 앱 탭을 선택합니다.
    5. 개발자 콘솔 보기 링크를 선택하여 개발자 콘솔 창으로 이동합니다.
    6. + 새 앱 만들기를 선택합니다.
    7. Create new app(새 앱 생성) 페이지에서 애플리케이션의 이름을 입력한 다음 Integrate Asana and another tool(Asana 및 다른 툴 연동) 확인란을 선택합니다.
    8. I agree to the Asana API Terms (Asana API 약관에 동의) 확인란을 선택한 후 Create app(앱 생성)을 선택합니다.
    9. 옵션: 애플리케이션에 대한 기본 정보를 제공합니다.
    10. OAuth를 선택합니다.
    11. 나중에 사용할 수 있도록 클라이언트 ID 및 클라이언트 비밀을 복사합니다.
    12. 리디렉션 URL 필드에서 + 리디렉션 URL 추가를 선택합니다.
    13. https://<instance>.service-now.com/oauth_redirect.do 를 입력합니다. 여기서 <instance>는 인스턴스의 이름입니다ServiceNow.

    통합 프로파일 생성 Asana

    Asana 통합 프로파일을 생성하여 소프트웨어 구독을 추적하고 솔루션의 라이센스를 최적화합니다Asana.

    시작하기 전에

    - 소프트웨어 자산 관리SaaS 라이선스 관리 통합 플러그인(sn_sam_saas_int)은 ServiceNow Store에서 설치해야 합니다.

    필요한 역할: admin 또는 sam_integrator

    중요사항:
    페이지에 선택적 기능을 설치하는 동안 이 통합에 Application Manager 대한 Asana 스포크 확인란을 선택해야 합니다. 필요한 SaaS 애플리케이션 선택에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 SaaS 라이선스 관리 요청.

    프로시저

    1. 통합 프로파일로 이동합니다.
      인터페이스작업
      코어 UI
      1. 다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > SaaS 라이선스 > 직접 통합 프로 파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. Asana 통합 프로필을 선택합니다.
      소프트웨어 자산 작업 공간
      1. 다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 직접 통합 프로파일.
      2. 새로 만들기를 선택합니다.
      3. 드롭다운 목록에서 Asana 를 선택합니다.
      4. 계속을 선택합니다.
    2. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 2. 통합 프로파일 양식
      필드 값
      표시 이름 통합 프로파일의 이름입니다. 예를 들어 통합입니다 Asana .
      상태 통합 프로파일의 상태입니다.
      • 통합 프로파일을 게시하지 않은 경우 이 필드는 초안으로 자동 설정됩니다.
      • 통합 프로파일을 이미 게시한 경우 이 필드는 게시됨으로 자동 설정됩니다.
      프로파일 유형 통합 프로파일의 유형입니다. 이 필드는 구독으로 Asana 자동 설정됩니다.
    3. 각 프로세스의 벤더 구성 필드에 지정된 필수 사용자 역할 또는 API 권한을 검토하여 보안 위험을 최소화하고 라이센스를 최적화 SaaS 합니다.
      주:
      자세한 내용은 최소 사용자 권한 테이블을 참조하십시오.
      1. 구독 다운로드 하위 플로우 섹션에서 하위 플로우 필드가 Asana 구독 다운로드로 설정되어 있는지 확인합니다.
        주:
        구독 다운로드 확인란은 기본적으로 선택되어 있으며 선택을 취소할 수 없습니다.
      2. Calculate Activity Subflow(활동 하위 플로우 계산) 섹션에서 Subflow(하위 플로우 ) 필드가 Asana Update User Activity(사용자 활동 업데이트)로 설정되어 있는지 확인합니다.
        주:
        활동 다운로드 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 선택을 취소하면 활동 예약된 작업이 SAM - Refresh <displayname> Activity 생성되지 않습니다.
        사용자 활동 분석 필드에서 사용자 활동을 분석하려는 시작 날짜 및 시간을 선택할 수도 있습니다. 기본적으로 현재 날짜로부터 최대 60일 전의 사용자 활동을 분석하고 이 프로파일을 생성한 시점부터 개별 사용자가 수행한 이벤트를 볼 수 있습니다.
        주:
        소프트웨어 자산 관리 는 프로파일 생성 날짜와 관계없이 사용자 활동 분석을 시작한 시점부터 이벤트를 가져옵니다.
        소프트웨어 재생 규칙의 마지막 활동 임계치 필드에서 이 값을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.
      3. Reclaim Subscription Subflow(구독 회수 하위 플로우) 섹션에서 Subflow(하위 플로우 ) 필드가 Asana Reclaim Subscription(Asana 구독 회수)으로 설정되어 있는지 확인합니다.
        주:
        구독 회수 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 구독을 회수하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다. 선택을 취소하면 제거 후보가 생성되지만 구독 회수 하위 플로우가 트리거되지 않거나 재생 프로세스가 시작되지 않습니다.
    4. 저장을 선택합니다.
      초안 통합 프로파일이 생성됩니다.

      연결 및 자격 증명 필드가 나타나고 sn_asana_spoke로 자동 설정됩니다. 아사나.

    5. 연결 및 자격 증명 필드 옆에 있는 미리 보기 아이콘(미리 보기 아이콘)을 선택하여 연결 및 자격 증명 별칭 기록을 엽니다.
    6. 기록 미리 보기에서 기록 열기 를 선택합니다.
    7. 새 연결 및 자격 증명 작성 관련 링크를 선택합니다.
    8. 양식에서 필드를 채웁니다.
      표 3. 연결 및 자격 증명 생성 양식
      필드 값
      연결 이름 연결의 Asana 이름입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      연결 URL 연결을 위한 URL입니다. 이 필드는 https://app.asana.com 로 자동 설정됩니다.
      클라이언트 ID OAuth 애플리케이션을 등록 Asana 하는 동안 생성한 클라이언트 ID입니다.
      클라이언트 비밀 OAuth 애플리케이션을 등록 Asana 하는 동안 생성한 클라이언트 비밀입니다.
      OAuth 리디렉션 URL 이 필드는 https://<인스턴스 이름>.service-now.com/oauth_redirect.do 으로 자동 채워지며, 여기서 인스턴스 이름은 인스턴스의 이름입니다 ServiceNow .
    9. 저장을 선택합니다.
    10. 연결 확인을 선택하여 이 통합의 연결 및 자격 증명 상세 정보를 확인합니다.

      연결을 확인하면 구독 다운로드 및 활동 계산 API가 확인되지만 구독 회수 API는 확인되지 않습니다.

    11. 연결이 확인되면 게시를 선택합니다.
    12. 게시 확인 대화 상자에서 확인을 선택합니다.
      주:
      통합 프로파일이 게시된 후 활동 다운로드 확인란의 선택을 취소하면 다음 이벤트가 발생하기 때문에 연결을 다시 확인한 다음 통합 프로파일을 다시 게시해야 합니다.
      • 통합 프로파일 양식의 상태 필드가 초안으로 변경됩니다.
      • 연결 확인 버튼이 양식에 나타납니다.
      • 현재 SAM - Refresh <displayname> Activity 작업이 삭제됩니다.

    다음에 수행할 작업

    통합이 연결되면 ServiceNow 인스턴스가 매일 새로 고침되는 소프트웨어 모델, 재생 규칙 및 소프트웨어 구독을 자동으로 생성합니다.

    통합 프로파일을 생성한 후에는 다음으로 이동하여 프로파일 소프트웨어 자산 작업 공간 에 대한 정보를 봅니다. 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 직접 통합 프로파일. 통합 프로파일을 선택하면 다음과 같은 관련 목록을 볼 수 있습니다. 기본 뷰에서 통합 프로파일에 대해 다음 관련 목록이 모두 표시되지 않는 경우 상세 정보 탭에서 사용자 지정 통합 뷰를 선택할 수 있습니다.
    • 소프트웨어 모델
    • 구독 식별자 미 승인됨
    • 예약된 작업
    • 예약된 작업 결과
    • 소프트웨어 구독
    • 구독 식별자 제외 규칙
    • 구독 사용자 제외 규칙

    통합 프로파일을 생성한 후에는 특정 구독이 라이센스 비용 계산에 포함되지 않도록 구독 제외 규칙을 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 및 SSO 애플리케이션에 대한 SaaS 구독 제외 문서를 참조하십시오.

    고유한 연결을 사용하여 여러 통합 프로파일을 설정하려면 하위 별칭을 생성하여 각 통합 프로파일에 대해 서로 다른 구성 및 설정을 관리합니다. 자세한 내용은 여러 통합 프로파일을 설정하려면 하위 별칭을 생성합니다. 문서를 참조하십시오.

    자동으로 생성된 모든 재생 규칙을 검토하여 사용자 구독을 회수합니다. 자세한 내용은 소프트웨어 재생 규칙 검토 문서를 참조하십시오.

    자동으로 생성된 소프트웨어 모델에 대한 소프트웨어 권리를 생성하여 사용된 소프트웨어를 소유한 소프트웨어와 비교하여 추적합니다.
    조정은 구독에서 예약된 작업 또는 요청 시에도 실행됩니다. 조정 결과는 라이센스 워크벤치(소프트웨어 자산 관리클래식 애플리케이션) 또는 라이센스 사용량 뷰(소프트웨어 자산 작업 공간)에서 볼 수 있습니다. 이러한 결과를 사용하여 라이센스 준수 위치를 결정하고 미준수 문제를 해결합니다.